会务流程安排

发布 2019-05-31 20:05:15 阅读 6682

************公司产品研讨会人事及工作安排方案。

一、会议时间:2012年4月14日-2012年4月16日(共计3天)

二、报到地址:大吉岭宾馆一楼。

三、参会人数:预计 100名左右。

四、领导小组及工作人员具体分工:

会议总顾问:钱xx

会议总指挥:张xx

副总指挥:李xx 秦xx

会议主持人:鲁xx 卓xx

工作人员与分工:

企划教育组长/张xx:

会前宣传物料制作、运用工具准备、会场布置、会后物料**、音响设备等。

组员:漆xx

后勤组/温雪红:酒店住宿衔接、会后退房、就餐安排、会前物料采购及发放、**、医疗保障。

组员:周玉娴、温雪红。

接待组长/鲁英:客户接待及签到、会议登记、礼仪迎宾、参观、会议现场秩序维护。

组员:张雪榕、严宏煜、周玉娴、温雪红、陈艳云。

物流组长/李盛:产品准备、会议现场产品及礼品的发放、会后的**。

组员:伍元海、卓键。

安保组/李盛:会议安全保卫。

组员:伍元海、卓键。

五、会议纪律、会务工作人员相关要求。

一) 会场纪律。

1、会场不能抽烟;

2、会议期间不能接听**,不得交头接耳,大声喧哗;

3、不得随意走动或中途退场;

4、服从指挥、服从调动、坚守岗位;

5、会议期间,工作人员按照规定统一坐在后排。

二)会务人员相关要求。

1、统一指挥、统一调度、服从工作安排。

2、对待来宾一视同仁,工作中不循私情,做到礼貌、热情、周到、耐心、细致。

3、团结协作,分工不分家,工作积极,主动不推诿。

4、来宾提出的请求或疑问,及时向上级反映。

5、温雪红负责嘉宾发言、讲师上台引导;按要求位置站位;

市场总监坐在客人中间,回答问题、鼓掌、配合主持人和讲师调动会场气氛;严禁来回走动;

其他无固定站位的同事,坐在空位或后排,严禁来回走动,配合调动会场气氛。

14号时间表。

15号会议课程表。

16号时间表。

会务流程及说明

一 预告。各科室如需使用会议室需填写 会议联。络单 递交行政综合科,以便行政综合科安排会场。二 门禁服务。会议组织科室需派专人提前与五强前台接。洽,安排好迎送外单位与会人员工作,尽量减少与会人员在前台的等待时间。三 会场安排标准。1.重要会议。如有上级领导 投资商参加的会议或重大协调会议等,可以设置...

公司会议流程安排

通知 一 时间。二 地点。三 议题。四 主持人。五 与会人。会议程 一 主持人检查人员到会情况,宣布会议开始 二 公司重大事件宣布,如何没有直接进下一步 三 部门汇报上周工作情况,下周计划,提出问题 四 各部门主管 负总评价工作进展,对计划进行修正,解决问题 五 部门汇报工作 工作计划,提问,副总评...

公司年会流程安排怎么写

一 活动目的。1 答谢全体员工在2015的辛勤劳动和贡献。2 增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,提升公司的综合竞争优势。3 对2015年公司的发展成绩进行总结,并制定2015年公司总体规划,明确新年度的方向和目标。4 表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,力争新年度都有...

会务总结范本

展望未来明确方向开拓市场。河南移动公司新产品介绍 咨询 洽谈。暨订货会议会务总结。1 会议简介。我公司联合中兴通讯为河南省大学生开发了一款新型的学生手机,我公司为了向河南高校推广该产品,听取客户对我公司产品和售后服务的意见,做好下一年度的销售工作,我公司于2011年11月26日,在郑州国际会议中心召...

会务组工作职责

职责一 接到会议通知,填写 会前准备单 会议须知 弄清会前要准备的事项,如果有必要,做出会议大纲,安排好会议程序,确保会议正常进行。职责二 分配任务,在 责任表 上签字。分配到任务的会务组成员在 责任表 上签字,然后根据自己的任务范围进行落实。职责三 做好会后收尾工作。按时将会议记录 会议结果汇总传...

现场学习活动观摩流程安排表

时间活动内容。1.微讲座 工作坊研究历程反思回顾,展板内容诠释说明。一般幼儿园 民办园 乡镇中心园 适用的活动区创设的多种样式和不同年龄阶段活动区创设的基本范式 材料清单,上午9 00 11 30 以及活动区观察记录表。以活动区为研究载体的调查问卷 园本教研活动 园本培训活动等。2 现场观摩幼儿园教...

培训会会务手册模版

煜美天熙 百变明星汇 11场系列落地活动之。厉兵秣马蓄势造富。2014中国首届医美落地培训系统。会务策划手册 主办单位 王牌训育美容咨询管理机构。邀请单位 中国整形美容协会。东南美容专修学院。江苏城市职业学院。江苏建康职业学院 江西宜春学院。特别策划 煜美天熙医疗美容集团。1 写在前面。大时代,大医...

会务前期筹备方案细化方案

巡展上海站会前细化方案。11月4 11月14日为本次活动会前筹备期 一 筹备期工作内容提要。1 酒店会议室 专访场地的确定 时间 11月14日。落实 已落实 浦东香格里拉北京厅 10 30 11 30 专场 13 30 17 30渠道专场 是否需要上网端口是。2 背景板 时间期限 11月8日完成制作...