会务流程及说明

发布 2019-05-26 22:47:55 阅读 1900

一、 预告。各科室如需使用会议室需填写《会议联。

络单》递交行政综合科,以便行政综合科安排会场。

二、 门禁服务。会议组织科室需派专人提前与五强前台接。

洽,安排好迎送外单位与会人员工作,尽量减少与会人员在前台的等待时间。

三、 会场安排标准。

1.重要会议。如有上级领导、投资商参加的会议或重大协调会议等,可以设置电子屏幕欢迎词,并配置席位卡(需会议组织科室提供准确名单)、鲜花、水果、纯净水、纸巾等。

2.常规会议。如周例会、工程调度会等常规性会议,一般只提供茶水、纸巾,不另行提供额外配备。

3.一般会议。如科室内部会议、科室与合作单位的一般性会议,会场不作特别安排。

四、会场设备使用。大会议室内配置投影仪、音响、麦克风、激光笔等会议设备,会议组织科室如需使用这些设备,请提供相关影音资料给行政综合科进行调试。

五、会后订餐。会议组织科室如需安排用餐,务必根据实际情况与酒店(原则上定点了西野酒店)提前预定。如需行政综合科协助订餐,请在《会议联络单》中注明。

六、与会人员接送。原则上公司不安排车辆接送与会人员,特殊情况下需提供接送服务的需在《会议联络单》中注明,行政综合科酌情安排。

七、与会人员住宿。一般情况下,公司不承担与会人员的住宿费用,但可根据与会人员要求提供预订酒店服务。

八、如有未明事宜,由行政综合科进行解释。

会务流程安排

公司产品研讨会人事及工作安排方案。一 会议时间 2012年4月14日 2012年4月16日 共计3天 二 报到地址 大吉岭宾馆一楼。三 参会人数 预计 100名左右。四 领导小组及工作人员具体分工 会议总顾问 钱xx 会议总指挥 张xx 副总指挥 李xx 秦xx 会议主持人 鲁xx 卓xx 工作人员...

各班岗位说明书职责及流程

病区 长岗位说明书。一 工作时间 上午 8 00 12 00 下午 14 30 17 30 二 任职资格 取得执业 资格并在总医院注册。三 资历要求 主管护师以上职称。四 学历 专科以上学历 含专科 五 工作经验 十年以上临床护理工作经验。六 请示上报 科 长。七 病区 长工作职责。1 长在护理部 ...

会务总结范本

展望未来明确方向开拓市场。河南移动公司新产品介绍 咨询 洽谈。暨订货会议会务总结。1 会议简介。我公司联合中兴通讯为河南省大学生开发了一款新型的学生手机,我公司为了向河南高校推广该产品,听取客户对我公司产品和售后服务的意见,做好下一年度的销售工作,我公司于2011年11月26日,在郑州国际会议中心召...

会务组工作职责

职责一 接到会议通知,填写 会前准备单 会议须知 弄清会前要准备的事项,如果有必要,做出会议大纲,安排好会议程序,确保会议正常进行。职责二 分配任务,在 责任表 上签字。分配到任务的会务组成员在 责任表 上签字,然后根据自己的任务范围进行落实。职责三 做好会后收尾工作。按时将会议记录 会议结果汇总传...

流程描述说明

信息化中心流程说明培训课程。参照华为商飞办制定信息化中心信息化业务流程的模式,信息化中心将针对自身的业务特点和内容,逐步梳理各类业务流程,明确各业务活动的相关流程,并进行文档化管理,从而固化中国商飞信息化工作的流程,并进行文档化管理来降低因业务执行人员的变化而造成业务流程不确定情况。为了配合顺利展开...

培训会会务手册模版

煜美天熙 百变明星汇 11场系列落地活动之。厉兵秣马蓄势造富。2014中国首届医美落地培训系统。会务策划手册 主办单位 王牌训育美容咨询管理机构。邀请单位 中国整形美容协会。东南美容专修学院。江苏城市职业学院。江苏建康职业学院 江西宜春学院。特别策划 煜美天熙医疗美容集团。1 写在前面。大时代,大医...

食堂物资出库流程说明

控制事项。详细描述及说明。1 根据需求填写物资领用申请单,控制领用量,防止浪费,食堂主管有控。制责任 填写领用单前与库管员沟通,确保领用物品信息与库存信息对应。2 库管员核对领用单的物品信息与实际信息是否对应,不对应的及时修。改,以库存信息为准 库存不足及时通知,执行 食堂物资采购申请流。d1程 或...

软件发布流程规范说明

1.目的。1 规定产品中软件版本的各类发布流程。2.适用范围。1 适用于产品生命周期内,产品中所有自行开发软件的发布过程。3.职责。1 软件开发负责人。1 拟制软件版本各类发布说明。2 编制和维护 软件测试版本计划 3 审核软件自测和外测测试报告。2 项目负责人。1 审核软件版本各类发布说明。2 批...