包括5 个制度：1、 立卷归档制度，主要包括归档范围、归档时间和归档要求。2、 档案保管制度，主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施。
3、 档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。4 、档案利用制度，主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。5、 机关档案人员岗位责任制，主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。
档案工作制度，是单位的工作制度，特别是档案归档制度，必须要认真落实。制度制定容易，挂到墙壁上容易，但要落实就不容易，必须认真执行，才能出成果。
立卷归档制度。
为加强对局机关的档案管理，使档案资料更好地为局两个文明建设服务，根据国家《档案法》和《机关档案工作业务建设规范》的规定，特订立本制度。
一、归档范围。
凡是本单位在工作活动中形成的具有保存价值的文件资料均属归档范围，主要有：
1、本单位正式发文，包括附件、图表、名册等，收文中列入归档的文件资料；
2、本单位内部产生的文件材料，如规章制度、会议记录、汇报材料、计划、总结、会议文件、领导讲话、各项活动**、音像磁带等；
3、各科、所、中心形成的资料，如**、收费管理、检查、认证、评估、信访、财务、信息等；
4、虽未经发文渠道而通过其他途径形成和积累的文件资料，如：指数、监测、成本测算、基建报表等。
二、归档时间。
1、日常工作中形成的文件资料，经清理后于次年三月底前完成整理立卷后，移交档案室归档；
2、凡专题会议、专题项目(含基建工程)等，在任务完成后及时交档案室归档；
3、会计档案在当年整理立卷后暂由财会部门保存，一年后交档案室归档；
4、档案室须在次年六月底前完成本单位上年度文件资料的立卷归档工作。
三、归档要求。
1、归档的文件资料必须按规定的范围，完整、系统、成套，不得残缺不全；
2、归档的文件资料必须正确地反映本单位在各项工作中的真实内容和历史过程，符合形成规律；
3、归档的文件资料应采用原件，正式发文应附按规定程序签发的发文底稿；
4、归档的文件资料必须使用钢笔(碳素或蓝黑墨水)书写，字迹工整、清晰、规范；
5、归档的声像资料应用文字标明对象、时间、地点、中心内容和制作者。
四、档案整理。
档案室在接到各部门档案后要及时进行整理，按照上级规定，结合本单位工作实际组卷。案卷质量要求：
1、组卷科学：根据国家有关规定，和组卷目的要求，结合本局实际进行合理组卷，做到分类适当、问题单。
一、类型鲜明、年度不混、保管期限准确；
2、排列系统：卷内文件资料按文件重要程度或形成时间的先后排列。
3、编目合理：卷内文件资料按排列程序依次在有字迹和图表的页面上编写页码；
4、格式规范：案卷封皮、卷内目录、备考表填写齐全、准确、案卷题名简明确切、字迹工整、清晰、耐久，装订整齐美观。
五、阅档要求。
1、凡因工作需要查阅档案，必须办理查阅手续，原则上限在阅览(档案)室内，确因需要外借的，须征得分管领导同意并办理手续，阅后要及时归还；
2、严格执行保密制度，查阅文件内容，由档案管理人员提供，不得擅自翻阅；
3、要爱护档案，查阅文件，不得涂改、污损或抽动；
4、外单位人员不得擅自进入档案室；
5、档案室由专人管理，应注意防盗、防火、防虫、防光、恒温。
机关档案人员岗位责任制。
1、认真学习《档案法》、《湖北省机关档案业务建设规范》等有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本单位档案管理各项规章制度。
2、执行和监督执行机关档案管理的各项规章制度，制订落实档案管理规划。
3、负责收集整理和保管本机关各门类档案，修订完善机关归档制度，做到收集齐全、整理科学、保管安全。
4、开展档案统计、鉴定、销毁和保密工作。
5、编制档案检索工具，汇编档案参考资料，积极主动提供档案资料，为领导决策和机关各项工作服务。
6、认真学习业务知识，不断加强自身修养，努力提高样式管理科学化、现代化水平。
档案保管制度。
1、根据《档案法》及有关规定，机关所有档案实行集中统一管理，做到专人、专室、专柜，机关档案任何人不得据为己有。
2、档案保管必须配置适应需要的档案库房、专用档案柜，并有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防”措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。
3、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，作好记录，发现问题及时汇报，采取适当措施保护档案安全。
4、保持库房清洁，禁止存放杂物，禁止吸烟，库内要设温湿度计，每天定时测定记录，库房内非档案人员，一律不得入内。
5、做好档案收集工作，按规定向档案馆移交档案，年底盘存，做到目录与室藏档案相符。
6、严格档案的出入手续，做好日常借阅利用登记，档案人员调离岗位时，必须在办完移交手续后方能离岗。
档案保密制度。
1、经常学习《保密法》，加强保密教育，增强保密观念，自觉保守党和****。
2、做好档案资料密级划分和保管期限的确定，未经批准不得抄录、复制、翻拍档案材料。
3、不得在公共场所阅读、谈论档案保密内容，不得在普通**、明码电报、投稿和私人通信中涉及保密内容，不得在非保密本上记录保密事项。
4、机关人员应做到不该看的不看，不该说的不说，不该听的不听，不该记的不记。
5、根据不同密级程度确定不同的利用对象和利用范围，保密材料只限阅文室内查阅，涉密材料不得进入编研范围。
6、剔除销毁文件，应经鉴定批准，有二人参加监销。严禁将剔除文件材料卖给废品站，严禁发生失泄密事件，违者依法追究责任。
档案利用制度。
1、档案员要熟悉室藏档案资料情况，主动了解机关各项工作对档案利用的需要，积极做好提供利用工作。
2、室藏档案要编制案卷级、文件级手检式和机检式目录等检索工具，以方便利用。
3、做好档案资料的编研工作，编写全宗介绍、机构沿革、大事记、基础数字汇编、文件汇集等，主动地为机关各项工作服务。
4、查阅档案资料，严禁涂改、勾划、折叠或作其它标记；严禁污损、拆装、抽页、裁剪等破坏档案行为。未经批准不得摘抄、复制档案资料。
5、利用者必须在阅览室内查阅档案资料，非经批准不得带出室外，查阅完毕，档案工作人员要严格进行清点、核对、办理相关手续。
6、做好利用登记和利用效果登记。
档案统计制度。
1、档案统计工作应坚持实事求是的原则，做到及时、准确、系统、真实，不得虚报、瞒报和伪造。
2、建立各门类档案统计台帐，坚持日常登记，及时填写基本档案数据和报表。
3、按时准确填报上级机关及业务主管机关下发的《档案工作基本情况统计年报》和各种临时性调查、统计材料。
4、定期对有关统计数据进行系统分析，为领导决策提供依据，总结经验教训，不断改进各项工作。
档案移交制度。
1、在本单位归档范围内接收本机关各科室档案资料，时间为每年3月底前接收上年度应归档的档案资料，重大活动和重要文件为办理完毕后随时归档。
2、对散存于个人手中的对机关工作有保存价值的档案资料随时接收。
3、机关档案原则上由各科室整理规范后向档案室移交，并编制档案检索工具一式三份与档案一同移交档案室，向档案馆移交时同时移交档案电子版、全宗介绍、立卷说明等材料。
4、交接档案时，应依据档案检索工具填写移交清册一式两份，办理交接手续。
5、凡在机关档案向档案馆移交前移出档案的，必须经分管领导审批同意，并在检索工具和“立卷说明”中备注清楚，说明档案去向与移出原因。
档案管理制度
1 坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。2 负责本单位文件材料的形成 积累 保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整 准确 系统。3 归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4 保管好本部门应归档的案卷，注意文件...
档案管理制度
4.2.3立卷归档的要求。4.2.3.1归档文件要齐全 完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类 立卷，要保持文件之间的历史联系 4.2.3.2案卷要求。1 归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限要准确，装订要整齐 2 归档文件要按规定的次序系统排列，编制案卷顺序号，案...
乡镇档案管理制度
主管领导档案工作职责。一 组织 档案法 档案法实施办法 江苏省档案管理条例 等档案法律法规的学习宣传教育活动，提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。二 将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人 财 物等实际问题。三 布置档案工作规范化管理任...
档案管理制度范本
4.3存档的文件 材料应按照自然形成 保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类 立卷和编目编号。4.4档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写 卷内目录 目录各项...
样品 档案管理制度
样品 资料 档案管理制度。样品处置管理制度 一 样品的接收与标识。1 办公室在抽样和接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，认真检查样品及其配件 样品的完整性和对应于检测要求的适应性，同时应与客户商定样品准备和试毕样品处理方式，填写 试验委托单 并经客户签字确认，样品及其资料应及时传递到检测室 2...
设备档案管理制度
设备档案是鉴定评价 仪器 技术状态的科学资料，是为保障 仪器 设备正常运转并处于良好状态的重要依据。应当归档保存的随机技术文件以及直接接收 使用 维修和改进工作中形成的各种文件材料。一 设备档案归档范围。接收归档本校五千元以上的各类设备。1.申请订购的文件 合同 订货单 卡 2.随机的全部技术文件 ...
护理档案管理制度
一 目的 护理部有关信息的储存为护理临床 教育 法律提供依据，以便有计划地 系统地进行护理管理，达到优化管理的效果，逐步达到计算机管理。二 要求1.档案分类。1 按年度分类 即按文件的形成时间及处理日期所属的年度分类。2 按文件内容分类 护理档案根据工作的范围和性质分为三部分 护理行政工作档案，护理...
安全档案管理制度
之字小学安全档案管理制度。安全档案的建立 完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案 消防档案 重点部位档案 易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作，由保卫部门负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容 一 年度安全工作计划...