技术档案管理制度

发布 2019-05-28 10:41:35 阅读 8137

五、技术档案的保管和借阅。

5.1对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理,编制《档案查阅目录》。

5.2认真执行技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一致。

5.3做好技术档案的安全、保密工作,并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风,注意档案霉变、虫咬、失窃等。如有破损或变质的档案,管理人员要及时修补和提出复制。

5.4全公司职工必须严守机密,维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案要由公司领导批准后方可借阅。

技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况,应立即上报。非工作人员未经允许,不得随意翻阅技术。

档案。六、技术档案的复制和技术资料的发放。

6.1凡归档的技术文件资料,一般应存档一份。重要的和使用频繁的应备份一份。

6.2妥善保管、防止丢失。凡使用者无法提供原文件资料,文件使用者应承担重**放文件的资料费用,其金额按复制资料的实际**核算赔偿。

七、技术档案的更改。

7.1对技术资料档案实施更改或补充时,应事先通知,并存档备查。

7.2技术档案更改后,资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所,以保证文件的使用得到有效控制。如需更换,则要收回更改前的旧档案,并按以上有关规定保存或销毁。

医疗技术档案管理制度

为了规范和加强医院医疗技术的临床应用管理,保证医疗质量和医疗安全,根据卫生部 医疗技术临床应用管理办法 卫医政发 2009 18号 上海市 关于贯彻实施卫生部 医疗技术临床应用管理办法 的若干意见 沪卫医政 2009 80号 上海市医学会 关于开展本市医疗技术临床应用能力技术审核工作的通知 沪医会 ...

计量标准技术档案管理制度

一 记录的建档和编目 由档案管理员按照记录的分类,分别建立各项记录档案。在记录档案内附有 记录登记表 记录档案按记录的分类进行编目和标识。1.原始检定记录及检定证书,由档案管理员按检定年月日 受检方式等进行分类 整理 编号 归档,并在档案内填写检定登记明细表,以便于检索 查找。2.其它技术活动记录或...

工程造价 技术档案管理制度

为规范公司技术档案工作底稿的编制 复核 使用和管理,强化咨询质量,降低咨询风险,促进提高整体水平,保证咨询资料的完整性 统一性 实用性,特制定本制度。一 档案的归档与管理 1 公司的归档资料实行 项目归档 制度,每个项目完成后及时进行资料的归档工作 2 每个工程项目文档都要进行编号处理,并按文件类型...

技术研发中心档案管理制度

合资。电器 一 适用范围。本制度规定了技术研发中心档案管理人员的职责,以及技术档案的建立 维护要求,规定了公司技术挡案的审查 批准 复审 借阅及消毁的程序与规则。本制度适用于技术研发中心关于技术档案管理工作。二 档案管理岗位责任制。1 分管领导 技术研发中心 职责。1.1 组织宣传 贯彻 执行 中华...

档案管理制度

1 坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。2 负责本单位文件材料的形成 积累 保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整 准确 系统。3 归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。4 保管好本部门应归档的案卷,注意文件...

档案管理制度

4.2.3立卷归档的要求。4.2.3.1归档文件要齐全 完整,要按照文件材料形成的规律进行科学的分类 立卷,要保持文件之间的历史联系 4.2.3.2案卷要求。1 归档案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题要简明确切,保管期限要准确,装订要整齐 2 归档文件要按规定的次序系统排列,编制案卷顺序号,案...

技术档案管理岗位说明书

技术档案管理岗位工作描述及目标。岗位描述 技术档案管理是对技术资料 技术情报 知识文化载体进行跟踪 收集 整理 编目 归案 保管 发放 传达 销毁及提供使用的岗位。并长期致力于建立和完善资料库,提高和优化资料使用的便利度 快捷度 利用率。通过整理归类已有资料逐步建立和健全公司知识资料体系,使之茁壮成...

乡镇档案管理制度

主管领导档案工作职责。一 组织 档案法 档案法实施办法 江苏省档案管理条例 等档案法律法规的学习宣传教育活动,提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。二 将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划,实行目标管理,定期主持召开工作会议,切实解决档案工作中存在的人 财 物等实际问题。三 布置档案工作规范化管理任...