一、跟据养护工作的内容，做好养护管理台帐。
以一个月为例，养护工作需要记录的内容包括：
1）、本月绿化养护小结。
2）、下月绿化养护计划。
3）、本月绿化养护考核月汇总表。
4）、绿化养护考核管理评分表。
5）、本月各期养护考核记录表。
6）、绿化养护工作质量评定表。
7）、安全交底卡。
8）、本月绿化养护报表：本月绿化养护报表；花坛、草花养护管理月报表；本月绿化养护周报表；花坛、草花养护管理周报表；本月绿化养护日记。
9）、植保工作、设施维护台帐。
10）、全月日记汇总表。
二、养护情况定期记录归档。
园林养护工作中，需要记录的基本内容包括：苗木名称、规格、现场数量、地块、养护设施、养护成效、记录人、记录日期。另外其他内容可根据实际进行记录。
三、做好分类整理工作。
园林养护工作中，所形成的档案应每年进行分类整理，装订成册，编制目录，分类归档。这对于今后的工作十分重要，是一项基础而又事关养护成效的重要工作。
四、枯死苗木凡经挖除后需记录归档。
记录内容为：苗木名称、规格、死亡数量、死亡原因、死亡日期、挖除人、主管人签名。
总之，要建立一套完全的养护管理档案，及时收集、积累、整理与分析和总结经验。
档案管理制度
1 坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。2 负责本单位文件材料的形成 积累 保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整 准确 系统。3 归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4 保管好本部门应归档的案卷，注意文件...
档案管理制度
4.2.3立卷归档的要求。4.2.3.1归档文件要齐全 完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类 立卷，要保持文件之间的历史联系 4.2.3.2案卷要求。1 归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限要准确，装订要整齐 2 归档文件要按规定的次序系统排列，编制案卷顺序号，案...
乡镇档案管理制度
主管领导档案工作职责。一 组织 档案法 档案法实施办法 江苏省档案管理条例 等档案法律法规的学习宣传教育活动，提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。二 将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人 财 物等实际问题。三 布置档案工作规范化管理任...