公司各职能部门业务分工规定

发布 2019-05-02 23:02:35 阅读 4373

业务分工规定是在企业组织定型基础上,确定各部门具体的业务分工、业务内容、承担的责任、拥有的权限和义务,以使各部门明确任务、划清权限、了解责任。

1.经理(或其他最高经营管理者)

(1)制定经营战略、经营方针和经营计划。

(2)检查和确认各部门的营业方针。

(3)对各部门业务计划的制定和组织实施进行指导和监督。

(4)决定企业经营预算。

(5)确定和修订企业规章制度。

(6)确定和调整企业组织设计。

(7)组织企业高层经营会议。

(8)受理、指导和认定部门经营会议报告。

(9)禀议事项的决裁及实施管理。

(10)决定奖惩、提薪、聘用、解雇事项。

(11)受理和决定重要的契约、涉外事项和供销业务。

(12)处理借入、贷出和归还资金业务。

(13)与重要客户和经营伙伴的交涉、联络。

(14)对营业现场的检查。

(15)对其他企业业务活动的指令、指导和监督。

2.总务部业务分担。

(1)事务科业务分担。

1.提出本科预算。

2.实施与管理本科预算。

3.商业信函管理及**业务管理。

4.重要文书的制定、整理和保管。

5.一般文书的处理,禀议的处理,通知和通告的处理。

6.企业印章、法人印章的保管及相关业务。

7.与经理秘书有关的业务。

8.经理交办的有关业务处理。

9.股份管理、股东管理、股东大会有关事务处理。

10.董事会及其他会议会务处理。

11.本科内部规章制度的制定、修订、施行和管理。

12.与企业业务有关的法律规定的搜集、整理、保管。

13.提出企业业务组织设立或调整方案。

14.重要契约文书的处理。

15. 保险契约、组约的处理;

16.不动产管理。

17.企业经营用房及附带设备的管理。

18.工资、退休金、差旅费的支付管理。

19.报刊、书籍的购买、整理和保管。

20.物品的采购处理。

21.预算外支出申请处理。

22.企业庆典、职工婚丧嫁娶等事务处理。

23.企业经营用车辆的管理。

24.与同行业及有关管理部门的交涉、公关。

25.根据企业业务状况提出经营改善提案,并组织实施。

26.提出本单位事务合理化计划,并组织实施。

27.本单位业务工作及人员管理。

28.对其他单位工作的合作与协助。

29.企业消防安全管理。

30.其他业务事项的管理。

2)财务科业务分担。

1.提出本科预算。

2.本科预算的实施管理。

3.有关传票、账簿的制作、纪录和核算。

4.有关企业决算方针、实施要领的制定、调整和实施。

5.月度决算及经营资料的业务处理。

6.帐票形式、记账方式的确定与实施。

7.提出经营统计、财务报表和有关分析报告。 ’

8.经营资料、财务帐票的分类整理与保管。

9.向金融机构提出有关报表。

10.提出财务管理方针。

11.依据资金计划,调配、融通和使用资金。

12.确定资金融通对象,处理资金借入及返还事务。

13.制定和管理固定资产台帐。

14.对支付要求的调整与管理。

15.赊卖金的**管理。

16.现金、存款、汇票、期票的保管与处理。

17.支付票据和受付票据的管理。

18.有价**管理。

19.有关债权和债务处理事务。

20.对各部门财务监察计划的组织实施。

21.本单位业务及人员管理。

22.对其他部门的业务人员管理。

23.其他业务事项的管理。

3.营业总部业务分担。

(1)年度经营方针及经营计划的提出。

(2)长期经营计划及短期经营计划草案的制定。

(3)围绕经营方针而进行的市场调查、景气**。

(4)经营信息的收集、分析及向相关部门的传送。

(5)企业经营合理化计划的提出及组织实施。

(6)提出经营统计分析。

(7)制定与实施企业利润计划。

(8)确定综合预算原则,编制综合预算方案。

(9)检查分析综合预算执**况。

(10)组织召开预算会议,组织、实施与管理预算。

(11)制定和实施本部门预算。

(12)制定和修正销售计划。

(13)分析、监督、管理各部门的营业计划。

(14)组织召开经营会议。

(15)调整营业组织。

(16)管理重要的营业契约。

(17)管理营业用交际接待费用。

(18)**措施、广告宣传的策划实施。

(19)商品销售构成的调整。

(20)销售**的决定与调整。

(21)商品**、质量的检查与报告。

(22)固定客户的联系及新客户的开发。

(23)各分店标准库存的确定。

(24)对批发、零售情况的分析把握。

(25)本部门业务及人员管理。

(26)对各部门财务监查计划的组织实施。

(27)顾客投诉处理及减少投诉对策。

(28)出差事务管理。

(29)对其他部门的业务支援。

(30)其他业务处理事项。

4.人事科业务分担。

(1)提出及管理实施本科预算。

(2)负责企业定员、定编工作。

(3)负责职工的录用、任免、解聘、辞职、考核、晋升、调配、休假及复职工作。

(4)确定职工的赏罚、提薪、工资、退休金。

(5)职工的考勤和作息时间管理。

(6)职工工作纪律、职业道德的教育。

(7)生活福利活动的企划与实施。

(8)生活福利设施的管理。

(9)职工矛盾的解决。

(10)对劳动法规的调查与研究。

(11)就业规则及相关规章的制定和修改。

(12)人事档案的整理保管。

(13)劳务统计分析。

(14)本科业务及人员管理。

(15)对其他部门的业务支援。

(16)其他业务处理事项。

5.教育培训科业务分担。

1)提出及管理实施本科预算。

2)制定实施职工教育、指导及培训计划。

3)对职工进行保健、卫生、安全等教育。

4)组织有关旨在提高职工修养的文化、体育等活动。

5)企业内部刊物的编辑发行。

6)对其他部门的业务支援。

7)其他业务处理事项。

6.采购科业务分担。

1)提出及管理实施本科预算。

2)制定并实施采购计划。

3)受理各部门购买申请。

4)进行有关市场调查。

5)对供给商及其产品进行调查研究。

6)处理与供给商的交际、联络等事务。

7)分析采购条件及支付条件。

8)整理和保管与采购行为有关的资料。

9)购买账票、契约、信函的整理与保管。

10)材料费、采购定金及有关帐票的处理与交接。

11)采购品单价、成本的核算。

12)采购品的出入库管理。

13)采购品的配送及残次品处理。

14)采购品库存量核算与控制。

15)采购品运送车辆管理。

16)本科业务及人员管理。

17)对其他部门的业务支援。

18)其他业务处理事项。

7.餐饮部业务分担。

1)提出及管理实施本部门预算。

2)制定本部门经营方针及业务计划。

3)组织实施被上级部门认可的经营方针与经营计划。

4)制定和实施销售方针和销售计划。

5)把握销售状况,采取相应对策。

6)营业活动分析与报告。

7)营业活动统计。

8)商品**确定与检查。

9)对各分店销售业务的监督与援助。

10)组织实施开拓新市场计划。

11)处理与长期客户交易全过程的有关事务。

(12)组织实施客户访问计划。

(13)与客户的交际、接待、联络与协调。

(14)组织实施市场调查(包括需求调查、供给调查、购买力调查、竞争对手调查计划。

(15)**手段、广告、宣传、公共关系的策划、组织和实施。

(16)提出并实施行之有效的提高服务水平的方法。

(17)处理顾客投诉并采取相应措施。

(18)赊账的管理。

(19)削价商品、积压商品的处理。

(20)预算外支出的审批管理。

(21)原材料的使用管理。

(22)各分店标准存量的制定。

(23)批发品的日常管理。

(24)各分店设施增修计划的组织实施。

(25)进货的验收管理。

(26)督促检查各分店的环境卫生和店容店貌。

(27)检查各分店的建筑物及附属设施状况。

(28)检查各分店的安全、卫生和消防工作。

(29)组织部门有关会议。

(30)组织实施部门内部教育培训计划。

(31)部门业务及职工的管理与指导。

(32)对其他部门的业务援助。

(33)其他业务事项处理。

8.分店业务分担。

(1)本店预算的提出及实施。

(2)销售计划和销售方针的起草、报审与实施。

(3)销售状况的把握与对策。

(4)营业活动计划的组织实施。

(5)营业报告和报表的提出。,(6)月度决算报告的提出。

(7)销售品构成及**的申报。

(8)新客户、新市场开拓活动的申报。

(9)客户管理。

(10)服务技巧的申报与实施。

(11)顾客投诉报告及对策。

(12)广告、宣传及其他**活动的申报与实施。

(13)赊账账户的开设与取消。

(14)赊账的核算与**。

(15)削价、积压和残次品处理的申报与实施。

(16)出入账管理。

(17)预算外支出的申报。

(18)每日开店、闭店、营业规范的组织实施。

(19)食品卫生、食物中毒的检查和事故报告的提出。

(20)原材料出入库管理。

(21)标准库存量的核定。

(22)设备增减和维修的申报。

(23)防火、防盗检查。

(24)店堂内外卫生清扫与检查。

(25)业务水平和服务技巧的交流研究。

(26)建筑物及附属设备的检查与维护。

(27)参加上级部门组织的教育培训。

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