１、努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策以及档案业务知识，勤奋工作，提高工作质量，迅速准确地提供服务；
２、编写档案室年度工作计划和总结，制订各项规章制度，并坚持原则，严格执行；
３、负责收集、整理、保管、利用和开发本机关档案，指导机关各处室、镇直各单位的档案工作；
４、编制本机关档案分类方案、分类编号、总目录、索引目录、全引目录等检索工具；
５、编制档案保管期限和密级划分，负责组织承办档案的鉴定和销毁工作；
６、做好综合档案室的日常管理工作，保持室内清洁，注意室内温度调节，经常通风换气，防止档案发霉变质；
７、主动热情接待每一位查档者，充分发挥档案在环境保护中的作用；
８、每月定期组织本机关兼职档案人员的开展业务学习活动，发挥好环保档案网络作用。
档案借阅利用制度。
１、借阅档案原则上应在指定地点阅览，如因特殊需要借出时，必须经分管领导签署意见，予以借阅。并根据利用程度，填写档案利用效果。
２、借阅档案时，必须履行借阅手续，借还时双方当面点清，发现损坏和遗失等情况，及时提出，并采取必要的补救措施。
３、利用者要爱护案卷，不得擅自转借和私自影印、复印、翻印，不得折叠、剪贴或抽取、折散档案，严格在档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字等，保证档案完好无损。
４、外单位借阅档案，须持相应单位介绍信，注明利用者身份、目的、范围，经分管领导签字批准后，方可借阅，未经允许不得借出或摘抄。
５、档案人员要有责任心，熟悉业务，熟悉室藏，建立档案的全引目录、分类目录、大事记、组织沿革史、干部任免、专题目录、全宗介绍等索引。
６、主动提供档案信息，对档案的利用情况和效果反馈进行认真登记。
档案保密制度。
１、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密制度，及时向查档人进行保密宣传；
２、严格遵守查阅档案的制度，不得翻阅和摘抄利用以外的档案，对有密级的档案材料更要严格查阅手续，必要时使用阅档保密夹；
３、会计档案除直接责任者外，他人不得查阅，如需查阅，须经责任者或领导同意，由档案人员陪同查阅；
４、档案材料需复制时，必须经局主管领导批准，任何个人不得擅自转借及复制。
档案保管制度。
１、档案是党和国家的宝贵财富，档案人员必须切实保护、保管好；
２、建立全宗卷，做好立卷说明、分类方案、销毁清册、检查记录、全宗介绍等工作；
３、利用现有的设备，改善库房保管条件，保持库房适宜的温湿度，并做好记录；
４、对已破损和褪色的档案，及时进行修补和抢救工作，维护档案的完整性；
５、各级档案人员必须做好“六防”(防火、防盗、防潮、防虫、防光、防鼠)、“三无”(无丢失、无霉变、无差错)工作。
档案人员岗位责任制
局分管领导档案工作职责。一 认真贯彻执行 档案法 和上级关于档案工作的方针 政策和法规。二 根据 档案法 的有关规定和实际工作需要，将档案工作列入本机关工作计划，纳入机关各单位及其有关人员的职责范围和年度考核中，经常进行检查督促，使档案工作落到实处。三 及时做好本机关及其各单位档案管理的组织协调工作...
档案人员岗位责任制
一 机关档案工作人员要认真学习贯彻 档案法 和 机关档案工作条例 机关档案工作业务建设规范 及党和国家有关档案工作的政策 法规。二 负责制定本单位档案工作计划 规划和各项规章制度 管理办法。三 认真按照 机关档案工作条例 和 机关档案工作业务规范 做好本机关档案材料的收集 整理 保管 鉴定 统计 利...
档案工作人员岗位责任制
一 认真贯彻执行 档案法 和国家档案工作的方针 政策，严格执行和遵守本校制定的各项档案工作规章制度。二 制定本校档案工作计划 措施 制度，开展档案工作调查研究，解决工作中的问题，钻研档案工作理论，提高业务水平。三 收集 整理 保管和统计本校的档案，进行科学管理，认真做好各项记录 登记 统计工作。四 ...