企业档案工作岗位责任制

发布 2019-06-30 08:17:55 阅读 7637

一、分管档案工作的企业领导职责。

1.统一领导企业档案工作,审批企业档案工作规划、规章制度,审批企业档案的鉴定销毁报告及目录;

2.将企业档案工作纳入领导议事日程,定期研究解决档案工作中存在的问题;

3.监督档案工作岗位责任制的考核及奖罚;

4.组织协调企业内各部门档案工作的关系。

二、办公室分管主任职责。

1.贯彻落实档案工作法规、规定及标准,组织、协调、完成档案工作任务;

2.审核企业档案工作各项制度和年度档案工作计划、总结,检查档案工作任务落实情况;

3.召开企业档案工作会议,总结布置档案工作,交流档案工作经验,研讨工作中存在的问题和解决办法;

4.组织企业专(兼)职档案人员的业务培训,负责企业档案工作责任制的考评工作;

5.负责涉密档案借阅和外单位档案借阅的审批,负责组织对到期档案的鉴定和销毁工作。

三、档案部门负责人职责。

1.贯彻执行档案工作的法规、规定及业务标准;

2.拟定企业档案工作的各项管理制度,编制档案工作规划、计划,并组织实施;

3.组织、落实各项档案工作任务;

4.落实企业专(兼)职档案人员业务培训;

5.组织企业档案工作责任制考评具体工作;

6.建立健全档案管理基础性工作,做好档案实体管理和信息管理工作;

7.负责监督检查和业务指导工作;

8.确保档案齐全、完整、准确、系统、安全;

9.负责涉密档案借阅和外单位档案借阅的请示,负责档案鉴定销毁工作的组织实施。

四、各职能部门(项目部门)分管档案工作负责人职责。

1.掌握企业档案工作的有关制度规定要求;

2.将档案工作列入本部门管理,做到档案工作与本部门其他工作布置、检查、总结“三同时”;

3.对科研课题、基建工程等档案必须按有关规定做到“四纳入”;

4.配备兼职档案人员,并保持相对稳定;

5.对本部门档案的完整、准确、系统负责;

6.督促技术、业务人员、兼职档案人员做好文件材料的平时立卷和整理、归档工作;

7.负责对本部门兼职档案人员和有关业务人员档案工作责任制的考核工作。

五、档案部门专职档案人员职责。

1.认真贯彻执行档案工作的法规、规定及业务标准,维护档案的齐全、完整、系统、安全;

2.监督指导各职能部门及所属单位做好文件材料的形成、积累、整理立卷及归档工作,保证档案齐全、完整、准确、系统;

3.负责企业档案的收集、整理、统计、鉴定、保管及利用工作;

4.参加新产品试制定型、科研成果鉴定、建设项目竣工验收和购进设备开箱等活动;

5.做好档案的保管和保密工作,确保档案的安全;

6.及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。

六、各部门兼职档案人员职责。

1.落实企业档案管理各项制度和工作标准;

2.熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况,指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集积累、整理工作;

3.做好平时立卷工作及文件材料提供利用及安全保管工作;

4.严把案卷质量,做好文件整理、归档工作。

七、有关专业技术人员、管理人员职责。

1.对本部门在业务、行政、科研、管理等各项工作中形成的文件材料的完整、准确、系统、安全负责;

2.对办理完毕的文件材料,及时交部门兼职档案人员保管,不得将文件材料据为己有或延交;

3.认真执行档案管理“三纳入”、“四同时”措施,在科研课题或建设项目结束或告一段落时,必须将文件材料收集齐全,及时立卷归档,并保证文件材料内容准确、字迹工整、图样清晰;

4.协助本部门兼职档案人员做好文件保管期限和密级划分工作。

档案工作岗位责任制

一 主题内容与适应范围。本制度规定了综合档案室及其各岗位工作范围 工作职责与权限。二 综合档案室工作职责。1.认真宣传贯彻 档案法 以及上级对档案工作的有关规定,切实加强对本校档案工作的监督指导,使档案工作更好的为学校工作服务。2.集中统一管理本校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案,积极提供...

档案人员岗位责任制

局分管领导档案工作职责。一 认真贯彻执行 档案法 和上级关于档案工作的方针 政策和法规。二 根据 档案法 的有关规定和实际工作需要,将档案工作列入本机关工作计划,纳入机关各单位及其有关人员的职责范围和年度考核中,经常进行检查督促,使档案工作落到实处。三 及时做好本机关及其各单位档案管理的组织协调工作...

档案人员岗位责任制

一 机关档案工作人员要认真学习贯彻 档案法 和 机关档案工作条例 机关档案工作业务建设规范 及党和国家有关档案工作的政策 法规。二 负责制定本单位档案工作计划 规划和各项规章制度 管理办法。三 认真按照 机关档案工作条例 和 机关档案工作业务规范 做好本机关档案材料的收集 整理 保管 鉴定 统计 利...

档案工作岗位责任制与奖惩办法

一 档案工作岗位职责 一 分管档案工作领导岗位责任制 1 负责本单位档案工作,把档案工作列入本单位发展规划和本单位年度计划。2 负责审定档案管理各项制度 办法和措施,并做好监督检查和贯彻执行。3 把档案工作列入本职工作日程和岗位职责,解决档案管理工作中遇到的实际问题。4 关心档案室建设,关心档案管理...

出纳员工作岗位责任制

一 在财务部经理的领导下,协助主管会计工作,具体办理公司各项现金和银行存款收 发 事项的日常工作,向主管会计报告工作。二 按章 按制 按规定管理好公司现金和银行存款,确保公司库存现金和银行存款无损无误。三 根据审核无误的会计所开具的现金收 付款凭证,办理好现金收 付款业务,并逐笔 序时据以登记现金日...

公司企业岗位责任制

总经理岗位责任制。一 贯彻执行党和国家的方针 政策 法律及煤炭行业的规定,带领全体员工奋力拼搏,开拓创新,为企业发展壮大作出应有的贡献。二 执行董事会的决议,并向董事会报告工作。三 主持公司生产经营管理工作,抓好矿区建设 环境保护及安全生产等工作。全面实施公司确立的经营方针,实现良好的社会效益和经济...

岗位责任制汇编

山西宏远科技股份 二 一二年五月十八日。综合部职责。一 负责建立健全公司的各项规章制度 二 负责贯彻执行保密制度 三 负责公司文件印发 传办及印章的管理与使用 四 负责公司各种档案 资料 文字材料的收集 管理开发利用,以及档案室 档案实施的使用管理 五 负责会务接待及会议室的使用 管理工作 六 负责...

船员岗位责任制

轮机长职责 1 轮机长为轮机部负责人,在船长领导下,负责轮机部的安全生产 行政管理 技术业务 思想教育 布置检查工作 搞好团结协作 总结工作经验。2 在上级机务部门的领导下,模范执行并督促本部船员遵守劳动纪律,贯彻执行各项规章制度和操作规程,有权采取安全措施 制止违章操作。搞好机舱技术管理,确保全船...