一、认真贯彻执行《档案法》和国家档案工作的方针、政策，严格执行和遵守本校制定的各项档案工作规章制度。
二、制定本校档案工作计划、措施、制度，开展档案工作调查研究，解决工作中的问题，钻研档案工作理论，提高业务水平。
三、收集、整理、保管和统计本校的档案，进行科学管理，认真做好各项记录、登记、统计工作。
四、做好档案鉴定工作，对已超过保管期限的档案提出存销意见。
五、编写检索工具和参考资料，办理档案的提供利用，热情为各方面服务。
六、按照规定期限，组织档案进室工作。
七、调动工作时，办理好档案资料的移交手续。
档案立卷归档制度。
一、按照学校档案归档范围规定的行政文件材料，必须于次年一季度内收集齐全，清理完整，至迟在二季度完成归档。
二、会计凭证、账簿、报表，由会计人员按会计档案要求，整理立卷，于次年二季度前综合档案室保存。
三、需要归档保存的声相制品，在完成一个专题后，由录制摄影者整理，并编好说明，粘贴标签，一月之内交档案室归档。
四、凡需归档材料，如有褪色、腐坏因素及其它不合要求的材料，必须进行排除，复制入卷，确保档案质量。
五、严格按照《机关档案业务建设规范》和我校制定的档案归档范围、保管期限进行组卷。
档案管理制度。
一、本校所有档案，由档案室统一管理。
二、档案收取、移交要清点、登记，严格交接手续，严防档案丢失。
三、档案室必备设施和工具，不可缺失，做到防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温。
四、档案室存放的档案有排列顺序，建目录和索引，便于查找利用。
五、定期检查档案的安全保管情况，坚持一个季度对档案数量、毁损情况进行一次清理检查。
六、发现破损、质变、字迹褪变等情况，要及时进行抢救复制。
七、本校档案主要供本校和上级机关使用。
八、档案室不得堆放易燃、易爆、腐蚀性物品和其他杂物，经常打扫，保持整洁卫生，每周进行一次温湿度观测，并做好相关记录。
查（借）阅档案制度。
一、本校档案主要供本校和上级主管部门使用，确因工作需要，外校可查（借）阅。
二、查（借）阅档案，必须经校长或分管领导批准，档案管理人员要做好登记。
三、查（借）阅档案者要爱护档案，不得将档案撕毁、折页、勾抹、画线等，严防污染档案，在档案室、查阅室内和查抄档案时，不得吸烟。
四、借阅档案应办理借阅手续，并不得转借他人或带回家中。
五、借阅档案的期限不超过三天，如需继续使用，应办理续借手续。
六、借出、归还档案，必须严格登记、注销、检查手续，当面清点，如发现差错，应及时追究责任，并采取补救措施。
七、档案管理人员应做好档案利用情况登记和利用效果分析，调查利用典型案例，逐步改进利用工作，提高利用效率。
档案工作保密制度。
一、认真执行上级有关保密工作的指示、规定和规章制度，严防失泄密行为及失泄密事件发生。
二、有关人员不得在公众场所谈论档案内容，不得在私人笔记本上记录档案机密、不得向无关人员提供档案机密。
三、严格执行档案的查（借）阅制度，未经校长或分管领导同意，不得向任何人提供档案。
四、严禁闲杂人员进入档案室，档案管理人员出入档案室要关好门窗，上下班应检查有无异常情况，节假日要加强值班。
五、经过鉴定需要销毁的档案，应造具清册，报送领导审批后，在有监督的情况下，二人以上一次销毁，凡经批准销毁的档案资料，不得当废纸**。
六、装订档案时的多余件数，不得随意处理。
档案鉴定、销毁制度。
一、档案保管期限满后，必须逐本逐项鉴定，根据档案保存价值留存或销毁，并填好鉴定表。
二、鉴定档案时，对划分不准确的档案或有争议的档案本着可长可短的从长，可毁可留的留存。
三、经鉴定应销毁档案要登记造册，经校领导批准，并报县档案局同意，方可实施销毁。
四、严格销毁制度，严格保密，指定专人负责监毁，防止失泄密事件发生。
五、对应销毁的档案不得当废品**。
档案工作统计制度。
一、严格按照档案法规，建好档案统计台账，要求及时登记，做到数据准确，帐实相符。
二、做好档案进出库房数量的登记、库存总量统计、档案数量分类统计、档案利用情况统计、档案设施情况统计、其他应统计数据等工作。
三、建立健全档案工作网络图，统计好下属校专兼职档案员名单及其基本情况。
四、对档案工作统计的各类表册，应妥善保管，统计数据等情况，应严加保密。
电子文档管理制度。
为了加强对电子公文的归档管理，根据国家档案局《电子公文的归档管理暂行办法》，特制定本制度。
一、在电子公文的收集工作中，应做到电子公文的真实性、安全性和可识别性。
二、电子公文在办理完结后即时向档案部门归档，移交前由形成部门负责，移交后由档案部门负责。
三、电子公文参照国家有关纸文件的归档范围进行归档并划定保管期限。
四、电子公文形成校必须将具有长期保存价值的电子公文，制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档，并使两者互联。
五、需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。
六、电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其它说明等应与电子公文一同归档保存。
七、电子公文在归档时对相关项目进行检查，确认电子公文及相关的信息和软件无损且未被非正常改动，电子公文与相应的纸制公文内容及表现形式一致，处理过程无差错。
八、归档电子公文的移交形式可以是交接双方之间进行存储载体传递或通过电子公文传输系统从网上交接。通过存储载体进行交接的，移交与接收部门均应对其载体和技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。
九、归档电子公文应存储到符合保管要求的脱机载体上。归档电子公文一般不加密，必须加密归档的电子公文应与其解密软件和说明文件一同归档。
十、电子公文的形成、办理、收集和归档等各环节必须遵守国家对电子公文的保密规定。
十。一、归档的电子公文，应按本校档案分类方案进行分类、整理，并考贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套异地保管、一套提供利用。
十。二、超过保管期限的归档电子公文的鉴定和销毁，按照归档纸质的有关规定执行。对确认销毁的电子公文可以进行逻辑或物理删除产，由档案部门列出销毁文件目录存档备查。
档案利用制度。
1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。
2、档案借阅期限：文书档案不超过5天；会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在规定时间内归还。
3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅。
4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。
5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失，根据情节轻重予以处罚。
6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。
档案人员岗位责任制
局分管领导档案工作职责。一 认真贯彻执行 档案法 和上级关于档案工作的方针 政策和法规。二 根据 档案法 的有关规定和实际工作需要，将档案工作列入本机关工作计划，纳入机关各单位及其有关人员的职责范围和年度考核中，经常进行检查督促，使档案工作落到实处。三 及时做好本机关及其各单位档案管理的组织协调工作...
档案人员岗位责任制
一 机关档案工作人员要认真学习贯彻 档案法 和 机关档案工作条例 机关档案工作业务建设规范 及党和国家有关档案工作的政策 法规。二 负责制定本单位档案工作计划 规划和各项规章制度 管理办法。三 认真按照 机关档案工作条例 和 机关档案工作业务规范 做好本机关档案材料的收集 整理 保管 鉴定 统计 利...
档案工作岗位责任制
一 主题内容与适应范围。本制度规定了综合档案室及其各岗位工作范围 工作职责与权限。二 综合档案室工作职责。1.认真宣传贯彻 档案法 以及上级对档案工作的有关规定，切实加强对本校档案工作的监督指导，使档案工作更好的为学校工作服务。2.集中统一管理本校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供...
驾驶员及跟车工作人员岗位责任制
9 公司派发给司机的手机必须二十四小时开机，而且要随身携带，不允许出现无人接听和关机情况。随时保持和公司领导及甲方联系畅通。司机和跟车人员要做到有事提前请假，领导批准后方可休息，如出现随便歇工影响工作按旷工论处，旷工一天罚款200元。10 司机和跟车人员和甲方要搞好关系，对物业提出的不合理要求向公司...
企业档案工作岗位责任制
一 分管档案工作的企业领导职责。1.统一领导企业档案工作，审批企业档案工作规划 规章制度，审批企业档案的鉴定销毁报告及目录 2.将企业档案工作纳入领导议事日程，定期研究解决档案工作中存在的问题 3.监督档案工作岗位责任制的考核及奖罚 4.组织协调企业内各部门档案工作的关系。二 办公室分管主任职责。1...
工厂计量人员岗位责任制
工厂计量人员岗位责任制是完成计量工作基本任务的基础。虽然各计量专业检测对象不同，但他们的计量人员职责仍是相同的，现就计量系统各类人员的岗位责任制阐述如下 一 厂长 总工程师 计量工作职责。1 认真学习贯彻国家颁布的计量法规 命令 条例 办法和上级计量机关制定的有关计量文件，并组织实施。2 对工厂计量...
岗位责任制汇编
山西宏远科技股份 二 一二年五月十八日。综合部职责。一 负责建立健全公司的各项规章制度 二 负责贯彻执行保密制度 三 负责公司文件印发 传办及印章的管理与使用 四 负责公司各种档案 资料 文字材料的收集 管理开发利用，以及档案室 档案实施的使用管理 五 负责会务接待及会议室的使用 管理工作 六 负责...
船员岗位责任制
轮机长职责 1 轮机长为轮机部负责人，在船长领导下，负责轮机部的安全生产 行政管理 技术业务 思想教育 布置检查工作 搞好团结协作 总结工作经验。2 在上级机务部门的领导下，模范执行并督促本部船员遵守劳动纪律，贯彻执行各项规章制度和操作规程，有权采取安全措施 制止违章操作。搞好机舱技术管理，确保全船...