关于印发《集装箱分公司部门职责》和。
集装箱分公司岗位责任》的通知。
司属各附件1：
集装箱分公司部门职责。
综合事务部职责。
综合事务部是行政事务管理的职能部门。负责行政协调管理、后勤服务、计划生育工作；负责统计分析工作；负责供水供电、物资管理、环境的保护、绿化、保洁工作；负责党、工、团的组织管理工作。具体职责：
1、行政协调管理。
1.1协助分公司领导处理日常事务工作。
1.2对各部门执行公司（分公司）所布置工作情况进行跟踪督促。
1.3负责分公司文件的分发和登记工作。
1.4负责印鉴管理工作。
1.5负责分公司办公用品的管理工作。
1.6负责分公司计划生育管理的日常工作。
2、薪酬管理。
2.1负责分公司的劳动力成本计划与控制。
2.2在公司人力资源部的指导下，负责制定分公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪酬方案，组织实施并适时进行调整。
2.3按照考核体系，做好员工考核工作。
2.4保管职工考勤记录档案，做好员工出勤管理工作。
2.5负责分公司员工的社会劳动保险工作。
3、统计管理。
3.1编制各种统计报表，负责相关报表的报送。
4、证照管理。
4.1负责对分公司员工的各种证照的申办、年检、变更和换证等各项工作。
4.2建立台帐对分公司各类证照进行登记管理。
5、基建物业管理。
5.1拟定港口基建设施新建、维修项目的计划。
5.2负责分公司用水、用电管理。
5.3负责分公司港区各种设施的报修审核工作。
5.4负责分公司集体宿舍分配使用管理。
6、党、工、团职责。
6.1组织开展各项党务工作。
6.2负责收集分公司职工思想动态、及时进行分析、汇总、上报。
6.3负责维护分公司辖区的社会稳定，指导分公司各部门开展维护稳定和社会治安综合治理工作。
6.4负责车间工会组织建设，发展工会会员，收集整理员工提案或合理化建议，组织开展分公司的劳动竞赛和劳动保护检查工作。
6.5负责分公司共青团组织的管理工作，指导、监督各团支部开展各项团务工作。
6.6负责与分公司创建文明港区工作，抓好群众性精神文明创建活动。
6.7策划分公司企业文化建设，组织分公司员工参加各项文娱活动。
业务部职责。
业务部是管理商务、货运业务以及现场生产组织的部门。主要负责分公司货源组织、商务管理、业务办单和货物收发保管，生产计划制定、生产组织及作业控制、船方客户关系管理，组织制定和完善相关的管理制度。具体职责是：
1、货源组织。
1.1负责货源调查、货源组织，建立货源联络网络，开拓新货源。
1.2航线洽谈和开发，对航线调整和新航线方案进行周密的协商和策划工作。
1.3负责相关货运服务质量信息的收集、跟踪、处理、反馈。
1.4负责协调公司与客户、协作单位的关系。包括船公司、货主、车主、**、铁路、火车站、口岸办、海关、检验检疫、边防、海事、引航等的关系。
2、商务管理。
2.1向相关方发布解释现行的商务政策和服务种类，宣传公司形象做好公关、推介工作。
2.2与有关港、航、铁路、货主单位签订授权范围内的各种运输协议并履行、跟踪履行相关货物监管协议。
2.3负责审验相关船舶货物单证资料。
2.4负责核收相关货类装卸运输费用。
3、业务办单和货物收发保管。
3.1负责为客户办理有关单证，受理集装箱业务的申请。
3.2负责分公司码头责任范围内的堆场和仓库运作管理，合理安排集装箱、货物堆存布局，和堆场计划管理，充分提高堆存的利用率，加速货物周转。
3.3根据客户提供的有关单证和信息，进行合理的船舶配载和堆场策划。
3.4负责办理相关集装箱、货物的交接、交付手续，并妥善保管。
3.5负责铁路货物及集装箱的进港接车办单卸货，出港装车车皮计划申报、配装车、划车、监装、起票、铁路费用单证审核结算等铁路业务。
4、生产作业计划的制定
4.1根据货源、疏运信息、港口资源信息及相关方要求编制旬度作业计划和昼夜装卸作业计划。
4.2根据生产动态编制三班工班作业计划。
4.3熟悉作业定额，遵守派工原则，根据码头作业的轻重缓急和人力机械情况，合理派工。
5、生产组织及作业控制。
5.1合理配置人力、设施、设备，组织生产作业计划的实施。
5.2对作业计划的实施情况进行检查、监督，掌握现场生产动态，及时对作业计划进行调整并予以实施。
5.3与有关口岸单位保持密切联系，加强对外协作配合。
5.4负责生产作业过程中的指挥，协调解决生产作业中所遇到的问题。
5.5负责对作业全过程进行质量、安全和环境的监控。
5.6负责大船装卸作业数据统计与装/卸大船效率分析。
5.7负责“防风、防汛”的管理工作，并定期组织演练。
5.8负责履行solas公约的相关工作。
6、船方、客户关系管理。
6.1负责货运服务质量信息的收集、跟踪、处理、反馈。
6.2负责与船东、船代的沟通联系，建立良好的客户关系。
6.3负责客户投诉处理对船方满意度进行测量，向公司提出改善服务质量的建议。
操作设备部职责。
操作设备部是分公司设备技术管理部门，也是现场操作部门。主要负责设备的管、用、养、修工作，物资仓库的管理，对参与操作的司机、维修人员进行管理和调配，组织制定和完善相关的管理制度。具体职责是：
1、设备管理。
1.1负责集装箱设备及其辅助维修设备的管理、使用、保养和维修，为现场操作提供设备保障。
1.2负责对租用设备的维护监管和设备使用安全的监控。
1.3负责码头设施、装卸设备及其配套设施、机加工设备及其他辅助设备、电气设备、通讯设备、供水系统、供电系统、地磅、电梯、空调的管理、维修或年审检验。
1.4根据分公司生产发展提出相关设备的更新改造和补充需求。在公司技术部的指导下，负责新设备的添置工作，包括新设备的采购招标、设备监造、接收、验收投产。
1.5负责装卸设备及其配套设施的选型、验收投产、日常检查、保养（流动机械负责二级以上保养）、故障性与计划性维修、抢修、改造、封存、报废的技术鉴定、机损事故分析、技术资料管理。
1.6负责后勤车辆、机加工设备及其他辅助设备的选型、验收投产、维修、改造、封存、报废的技术鉴定、机损事故分析。
1.7负责设备的运行成本（运行耗材部分）和维修成本的管理和控制，在不降低维修质量和设备性能的前提下，努力降低运行和维修费用。
1.8负责制定设备年度资本性和经常性预算，确保维修、运行成本控制在预算范围内。
1.9在公司技术部的指导下，负责审核、控制并管理所有对外维修项目。
1.10负责归口设备涉及的危险源、环境因素的辨识、控制。
1.11负责归口设备各项管理指标的统计分析。
2、现场管理。
2.1负责现场集装箱装卸船、集装箱转堆、集装箱装卡等具体操作。
2.2负责对各种机械司机、维修人员的现场作业进行监管。
3、物资管理。
3.1负责物资和仓库管理。
3.2负责经常性物资采购计划。
4、相关制度的建立和教育。
4.1负责建立和健全各项技术管理制度、各项考核制度，并保证各项制度的贯彻执行。
4.2负责制定设备的安全技术操作规则、技术规范和技术标准，制定各项管理指标，不断提高装卸机械的可用性和可靠性。
4.3负责技术人员、操作人员的教育培训，不断提高技术、操作管理水平。
附件2：集装箱分公司岗位责任。
总经理。1、执行总公司决议，主持分公司全面工作。
2、协助总经理分管东莞集装箱分公司的生产经营、安全生产、环境保护。对东莞集装箱分公司的安全生产负直接领导责任。
3、组织制定东莞集装箱分公司公司生产作业计划，指挥公司生产，对公司生产过程中的货运质量、环境和职业健康安全实施控制。
4、确保国家、省、市有关劳动保护、环境保**规、标准和集团公司劳动安全、生产业务规章制度在东莞集装箱分公司得以全面贯彻执行。
5、组织指挥分公司的日常经营管理工作，抓好分公司的生产、安全服务工作，代表分公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
6、定期组织、参加东莞集装箱分公司的安全大检查，加强对危险货物作业和重要危险源的管理，定期组织应急预案演练。督促、落实东莞集装箱分公司事故隐患的整改。
7、按规定组织东莞集装箱分公司**事故和大的货运质量事故调查、处理工作，负责组织制定重伤事故和大的货运质量事故的纠正与预防措施。
8、提议分公司组织体制和人事编制，对职能部门及其他高级职员提任免、奖惩意见，建立公司健全、高效的组织体系和工作体系。
9、健全财务管理，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。
10、抓好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍，充分发挥员工的积极性和创造性。
11、加强企业文化建设，树立分公司良好的社会形象。
12、搞好精神文明建设，支持党群工作。
13、积极完成总公司交办的其他工作任务。
分管生产业务工作的副总经理。
1、协助总经理分管生产经营、安全生产、质量体系认证工作。对分公司安全生产负直接领导责任。
2、组织制定分公司生产作业计划，指挥公司生产，对分公司生产过程中的货运质量、环境和职业健康安全实施控制。
3、组织指挥生产时，应做到安全、环保工作与生产工作同时计划、布置、检查、总结、评比。
4、确保国家、省、市有关劳动保护、环境保**规、标准和集团公司劳动安全、生产业务规章制度在本单位得以全面贯彻执行。
5、健全与审核分公司劳动安全、生产调度、货运业务管理方面的规章制度和技术标准。
6、督促分公司各部门落实安全生产责任制，经常检查执**况，发现问题及时处理，确保公司年度安全生产目标的实现。
7、定期组织、参加分公司的安全大检查，加强对危险货物作业和重要危险源的管理，定期组织应急预案演练。督促、落实分公司事故隐患的整改。
8、定期召开安全生产形势分析会，听取安全部门负责人的工作汇报，向分公司安全生产第一责任人汇报分公司安全生产工作情况。
9、按规定组织本单位**事故和大的货运质量事故调查、处理工作，负责签发公司企业职工**事故调查报告书和报表，对事故报告的准确性负责。
10、负责组织制定重伤事故和大的货运质量事故的纠正与预防措施。
11、确保本单位的新建、扩建、技术改造项目做到“三同时”。
分管技术设备工作的副总经理。
1、协助分管技术、设备管理、基本建设、信息通讯、物资采购工作。
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