学生会部门岗位责任书

发布 2019-05-07 23:08:55 阅读 3621

文法学院第四届分团委学生会部门岗位责任书。

为提高学生会工作效率,更好地履行学生会的服务职能,特此明晰各部门岗位职责,并上交岗位责任书。

主席团:一、集体职责。

1.负责制定学生会的规章制度,制定本届学生会的目标和任务,做好每学期的工作计划与安排并结合实际情况监督、参与执行,并会同各部门做好工作总结。

2.统筹各项事务,统一协调,主席团形成决议后合理分配任务。

3.集中正确意见,调整、改进、完善工作方法。

4.及时传达上级指示,完成好上传下达的任务。

5.定期向老师汇报工作,接受老师指导。

二、主席团成员岗位责任书。

基本信息1:

姓名:邓欣欣职务:分团委副书记负责部门:组织部、青志协

岗位职责:1.根据分团委的工作职责,协助分团委书记具体落实和开展分团委学生会的各项工作及活动,召集分团委委员会会议,传达上级团组织的决议和批示,研究与安排分团委的工作,全面了解和掌握团员的思想,工作和学习情况,有针对性地做好思想政治工作,负责检查分团委的工作计划,决议的执行落实情况。

及时向分团委书记汇报。

2.对组织部的工作做到严格把关,在思想、组织建设方面,以及干部考核、评奖评优等细节工作上应规范工作方式,且必须及时跟进,确保工作落实且细节完善。

3.对青志协的活动组织要有完整的了解,平时要多交流,积极拓展活动的开展范围和形式,多和其他学院和兄弟高校相关部门进行协作。活动开展前,对具体的活动策划要进行审核,并对资金预算及可行度进行严格把关,活动过程中要及时跟进做好人员管理工作,活动结束后做好活动总结。

协调与其他部门的合作,共同完成《咬文嚼字》编写的相关工作。

签字。本人确认履行以上岗位职责,认真完成工作任务。

签名日期: 年月日。

基本信息2:

姓名:李扬职务:主席负责部门:办公室、文艺部、社团部。

岗位职责:1. 在分团委的领导下直接负责学生会的日常工作。

统筹协调并监督参与各部门工作,定期主持召开学生会全体大会及主席团会议,加强部门间交流,及时向分团委书记汇报工作,接受指导帮助。

2. 熟悉办公室的工作,对办公室的通知发放、材料整理、《云影周刊》制作、团学办公室管理都要及时跟进,确保落实,积极解决办公室在工作中遇到的技术问题与其他部门协调问题。

3.对文艺部组织的院内活动要严格把关,认真审核可行性与资金预算;对其组织参与的校级活动进行及时跟进,确保细节完善。引导其对艺术团加强管理,扩大其影响力,发挥其效用。

4.对社团部的社团管理提供建议,对其活动及时跟进,做好院属社团的宣传和发展工作。适当协调社团部参与其他兄弟部门的工作与活动。

签字。本人确认履行以上岗位职责,认真完成工作任务。

签名日期: 年月日。

基本信息3:

姓名:胡植职务:副主席负责部门:学习部、科技部。

岗位职责:1.作为主席团成员协助主席开展工作,统筹协调并监督参与各部门工作,做好分管工作,直接参加主管部门的各项工作和活动。

2.掌握学习部的工作内容与工作进度,对查勤、相关材料收集发放、学科类竞赛的通知、组织要做到确实了解,具体细节落实到位,对辩论赛、征文比赛的赛程与组织要跟进并积极安排,避免工作上的失误与不完善。同时,加强学习部与其他部门的联系与交流,避免与其他部门的职责不清等情况。

提高对《咬文嚼字》的工作要求,认真细化职责,及时完成任务。

3.对科技部组织挑战杯、科技立项、职业生涯规划、大学生英语竞赛等大型竞赛类活动要做好了解与宣传,及时了解最新动态及最新结果,并协调其协助学习部进行学风督察,协调组织学习部、科技部、办公室、青志协《咬文嚼字》的编写工作。

签字。本人确认履行以上岗位职责,认真完成工作任务。

签名日期: 年月日。

基本信息4:

姓名:闾鹏职务:副主席负责部门:生活权益部、体育部。

岗位职责:1. 作为主席团成员协助主席开展工作,统筹协调并监督参与各部门工作,做好分管工作,直接参加主管部门的各项工作和活动。

2. 深入同学,与生活权益部一起思考并解决查寝中遇到的卫生问题与安全问题,做好维权工作。对生活权益部的工作方式、内容、结果要及时了解,对其组织参与的活动要进行协调与支持。

3.对体育部的各项活动都必须有完整全面的了解,由通知下发到人员组织再到具体训练都必须跟进落实,具体到器材、服装、药品、部门分工、人员安排等细节,尤其注意活动组织中的前期准备及与各部门的协调。

签字。本人确认履行以上岗位职责,认真完成工作任务。

签名日期: 年月日。

基本信息5:

姓名:莫维丽职务:副主席负责部门:女生部、通联部。

岗位职责:1.作为主席团成员协助主席开展工作,统筹协调并监督参与各部门工作,做好分管工作,直接参加主管部门的各项工作和活动。

2.监督女生部进行查寝工作,及时掌握信息,思考并解决查寝中遇到的卫生问题与安全问题,尤其做好对女生的维权工作。负责协调好女生节系列活动中与其他部门的配合,从策划到组织开展都必须认真跟进细节问题,及时发现并解决问题,避免出现工作放空的情况。

3.对通联部负责的拍照、写稿工作严格把关,加强其与宣传部的联系,上传学工网的每篇新闻稿必须经过严格审核,确保新闻质量。同时督促通联部及时做出相关活动的报道与记录,并加强通联部与各个班级及学生会各部门的协作。

签字。本人确认履行以上岗位职责,认真完成工作任务。

签名日期: 年月日。

基本信息6:

姓名:潘皓川职务:副主席负责部门:外联部、宣传部。

岗位职责:1.作为主席团成员协助主席开展工作,统筹协调并监督参与各部门工作,做好分管工作,直接参加主管部门的各项工作和活动。

2.负责对宣传部及外联部进行整体而全面的了解,对其进行的各项活动进行严格的把关及监督,并参与其具体工作的实施。

3.将外联与宣传适当的结合在一起,每项活动之前必须提前落实该项的活动的宣传方案及外联赞助金额。亲自验收宣传海报、横幅及外联的实物赞助。

签字。本人确认履行以上岗位职责,认真完成工作任务。

签名日期: 年月日。

办公室:1.协助学生会窒息团制定学生会工作计划和相关制度建设,并检查督促工作落实情况。

协调各部门工作,负责学生会内部工作及活动的通知,收集各部门工作计划、总结等材料并进行整理归档、负责内部考勤及会议记录。

2.负责《云影周刊》的制作以及《咬文嚼字》的部分板块制作。其中,《云影周刊》需要获取学风督察与寝室卫生信息,须加强与学习部、科技部、生活权益部、女生部的联系与沟通;《咬文嚼字》则由办公室与学习部、科技部、青志协共同完成,并上交胡植审核。

3.负责团学办公室的日常管理,负责院属资产的登记、保管、外借、使用等相关事宜,采用**记录登记的方式保证不遗漏不丢失,同时负责办公室的卫生。

4.认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。

组织部:1.了解团员和基层建设情况,对团的活动、组织生活安排提出建议并制定计划。

负责加强团员学生的政治思想引导,督促、检查学院各个团支部工作,组织各团支部开展主题团日活动,并做好活动的总结记录。

2.负责学生会招新的相关事宜,及学生会干部考核(每学期一次)。

3.学院团员信息整理、档案整理及团费收缴。

4.负责寒暑假社会实践报告收集整理,并协助分团委书记评选院校优秀社会实践报告及个人,负责“五四”评优、院校优秀学生干部等推优推先工作,负责奖学金**资料的收集与整理。

5.组织、指导各团支部征订《中国青年报》、《年轻人》等刊物。

7.认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。

宣传部:1.在活动前和各部门做好沟通,确定宣传形式及相关要求,及时通过海报、横幅、手绘等媒介宣传学生会的工作和活动情况,协助分团委搞好宣传工作,并为学生会的文体活动提供舞台背景设计及会议黑板字的书写。

2.策划并组织带有宣传特色的活动。

3.认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。

通联部:1.负责学院新浪微博的建设、维护与更新。

2.与宣传部做好沟通,负责学生会、团委组织的有关学生活动的新闻稿撰写、**拍摄、摄像记录等宣传工作。高质高效的做好通讯宣传工作。

3.负责学院内对班级的各类活动通知,所有发至班级的通知均经编辑,统一由通联部下发。负责学生会内部各部门的交流,同时搭建各班的公共信息平台并予以引导和管理。

4.认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。

外联部:1.代表学生会负责对外联络事务,通过邀请赞助等多种方式解决学生会活动所需的部分物品或资金,并积极组织广大同学参与各种社会实践活动。

2.做好长期与短期的外联计划,加强对外交流,以备不时之需。

3.认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。

学习部:1.坚持学生会主席负责制与部门部长负责制,职责明确,团结协作,教育和引导好本部门干事严守校规校纪,高度负责,高效工作,自觉服务学生会工作大局,自觉维护学生会形象。

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