三、会议时间：
2005年7月27日——7月29日。
四、会议地点：
君临大酒店。
五、会议的组织：
主办单位。承办单位。
协办单位。支持单位。
六、参加人员：
1、**商总经理或**手：55人（含鑫源-大林**商10人）；
2、**商财务主管：20人；
3、公司高层领导：15人；
4、销售公司：20人（含事务所总经理）；
5、工作人员：10人；
6、合计：120人。
七、会议内容：
一）经销商会议。
1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
3、余xx助理总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；
4、缪xx宣贯2005年鑫源摩托上市营销方案。
5、温鑫源宣贯2005年下半年等离子推广策划方案。
6、奚xx宣贯2005年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）
7、分组讨论。
二）等离子销售表彰及等离子产品订货会。
1、销售公司总经理宣布2004年8月—2005年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖。
3、张xx总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
4、余xx助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；
5、**商现场订购等离子摩托车。
6、销售公司总经理公布**商获奖结果。
三）参观鑫源公司产品展。
四）联欢晚会。
八、日程及议程。
九、会场布置。
序号名称数量摆放位置使用人
1 摄像头 2 厅内四侧咨询人员
2 耳麦 2 讲台。
3 电源 2 讲台。
4 剪刀 2
5 签字笔 4 咨询处咨询人员
6 圆珠笔 22支签到处4支。
7 胶条 8支。
8 鲜花 2小束讲台。
9 胸花 3束赠送。
10 客户数据库 6
11 专家介绍牌 6厅内两侧会场布置
12 水牌 1进门处会场布置
13 “签到处”牌 2进门处会场布置。
14 文件夹 4咨询处咨询人员。
15 台布 1签到处签到人员。
16 礼仪服装 6套。
17 矿泉水 24箱6位礼仪小姐。
18 晚餐 60盒签到处工作人员。
十、组织及分工：
一）领导小组。
组长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
副组长：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；
副组长：负责活动策划、会场布置及会务工作。
二）分组及工作职责。
1、 策划布置组。
工作任务：1）负责完成活动策划方案的拟写；
2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作（包括等离子摩托车形象店的布置）；
3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；
4）负责奖牌的设计制作；
5）负责**商礼品制作；
6）负责等离子推广手册设计印刷；
7）负责活动全程摄像、摄影和合影；
2、产品技术组。
工作任务：1）负责将等离子新车型及***x摩托车配件准备齐全；
2）负责等离子新车型及***x摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误；
3）负责将等离子新车型及***x摩托车运送到会议现场并摆放到位；
4）负责车辆现场的檫拭和清洁；
5）负责会议期间参展产品的管理；
6）展会结束后，负责将参展产品运回公司。
3、会务组：
工作任务：1）负责各种物资的采购和准备；
2）负责**商邀请函（回执）准备、寄发；
3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；
4）负责会议室安排；
5）负责**商的接待和陪同；
6）负责参会人员接送；
7）负责各种资料的准备、装袋和发放；
8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范本。
十。一、筹备程序。
十。二、费用预算。
1、房费：49500元。
330元/间×50间×3天=49500元。
2、餐费：60000元。
1200元/桌×12桌×5餐=72000元。
3、烟、酒水：15000元。
4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）
5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）
6、晚会费用：5000元。
7、**商礼品及奖牌：14600元。
8、现场订购奖金：14440元。
9、不可预计费用：6460元。
费用总计：200000元。
十。三、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；
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一 会前。1 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。2 提供会议所需要的机票 车票 住宿酒店 会议场所 交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。3 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃 住 会议场地 游 娱乐等相关方面的情况。4 确定方案，签订合同，预付定金。二 会中。1 会议接待 专人...
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