业务招待费管理规定

发布 2019-05-13 18:53:55 阅读 1263

一、为节约成本,控制业务招待费开支,明确业务招待费审批权限,规范业务招待费开支准,合理使用,提高效能,增加透明度,培养节俭自律的工作作风,结合公司的实际情况,制定本规定。

二、业务的使用范围及原则。

1、招待客户所需的茶叶、烟、水果、饮料以及赠送客人、客户的纪念品等,此类招待用品由行政统一采购管理,领用人签字并注明用途。

2、因工作关系招待有关人员发生的就餐费用。招待要符合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、卡拉ok、洗浴中心、营业性的高档消费。 北京总部发生的招待就餐由行政部统一安排,办事处的由办事处项目人员安排。

三、审批流程及标准。

所有发生招待费用前由接待部门填写“业务招待申请审批单”(附件1)经主管副总经理签字,根据批准标准就餐。超过标准的,其超出部分费用由经办人员自理。凡没有完善就餐手续而发生的招待用费一律自理。

业务招待费用报销单据同其他报销单据报销流程:

经办人签字→部门负责人签字→分管副总签字→财务负责人审核→总经理签字→公司财务部报销。

1、财务部门根据年度收入预算制定业务招待费预算,所得税税法规定业务招待费不得超过企业收入的千分之五。

2、根据目前公司业务状况,暂定业务招待费指标为:副总经理3000元/月,各项目负责人1500元/月。如年度业务规模有大幅度攀升,根据攀升幅度调整业务招待费控制指标。

大额的好处费不在业务招待费中列支。财务部门对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。

3、业务部门的招待,提倡吃工作餐,严禁大吃大喝,铺张浪费。如确需宴请,宴请标准为每人每餐不超过100元(含陪餐人员)。宴请酒水费用不超过宴请标准的三分之一。

4、陪餐人员根据来人单位对口陪同,一般控制在2人,确因工作需要原则上不超过3人。

5、施工人员因工程时间未能按点就餐发生的餐费不能作为业务招待费报销。

四、其他规定。

1、财务部应严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。

2、财务部有权拒绝不符合业务招待标准、报销流程、审批权限的业务招待费的报销。

3、所有宴请、业务费用开支必须列明事由、招待对象及招待人数。附件1

xx公司业务招待费管理规定

第一条 为了加强公司对外招待的管理与控制,最大限度压缩和控制非生产性成本费用,提高公司的经营管理水平,保证公司业务招待费使用的规范化及合理化,避免不必要的开支与浪费,特制定本制度。第二条本规定所称业务招待费,是指公司在经营管理等活动中用于接待应酬的各种费用。指就餐 住宿等 第三条 招待费使用原则 业...

业务招待费报销制度

1 为严格控制费用支出,加强财务管理,提高公司效益,本着合理 节约的原则,根据公司财。务管理制度的有关规定,制定本制度。2 本制度中所称业务招待费是指公司员工因业务需要宴请外单位人员和公司内部聚会所产生。的餐费 交际费及其他相关费用等。3 本制度适用对象为公司副总经理及以下人员,总经理费用按实报销。...

出差管理规定和招待费管理规定

深圳市中科电实业发展 规章文件编号 zkd m003 生效日期 2008年6月1日版本 a0 文件标题 市场拓展部出差管理规定和招待费管理规定页数 第1页共2页。出差管理规定和招待费管理规定。一 出差管理规定。为配合公司的对外往来及业务需要,规范公司差旅费管理,本着节约的原则,根据公司的实际情况,特...

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公司招待费管理办法

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出差及招待费用管理规定

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