xx公司业务招待费管理规定

发布 2019-05-17 03:21:15 阅读 9877

第一条:为了加强公司对外招待的管理与控制,最大限度压缩和控制非生产性成本费用,提高公司的经营管理水平,保证公司业务招待费使用的规范化及合理化,避免不必要的开支与浪费,特制定本制度。

第二条本规定所称业务招待费,是指公司在经营管理等活动中用于接待应酬的各种费用。(指就餐、住宿等)

第三条:招待费使用原则:业务招待费要遵循勤俭节约的原则,严格控制,做到“必需、合理、适度、节约”,避免铺张浪费。

第四条:业务招待费审批程序:

1、公司所有业务招待由公司办公室统一安排。

2、公司业务招待除公司经理、书记允许签字外,公司其他人员一律不允许签字。

3、公司各部门业务招待必须事前通知公司办公室,由公司办公室进行登记(登记项目包括:招待事由、招待对象、招待地点、陪餐人员姓名等),并经公司经理审批后方可。特殊情况的,请示公司经理后,由办公室负责安排,并于事后及时补填登记审批表。

未按规定补签的,公司不予结算。

4、凡于xx就餐的,根据情况由办公室统一安排到指定饭店就餐;在xx就餐定点饭店有:******x

5、严格控制陪餐人员。原则上陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员,必要时由公司领导出面,尽量严禁一客多陪。

6、招待费的结算要做到月清月结。凡未按程序进行的业务招待,公司一律不予认可、报销。

第五条:住宿招待。

一)招待对象:

1、受公司邀请的客人;

2、上级领导;

3、其他类型需要安排住宿的人员。

二)招待标准:

公司招待来客一般安排到桩西宾馆普通标准间,特殊情况可安排为豪华标间或规格更好的房间。具体由公司领导据情酌定。

三)招待住宿程序。

1、各部门需安排客人住宿的,提前打**到公司办公室,办公室请示公司经理同意后方可安排;

2、客人离开后,招待部门人员要及时协助办理退房手续。

第六条:招待费开支标准:

xx:每季度xx元;

xx项目组:每季度xx元;

生产运行部:每年xx元;

技术部:每年xx万元;

财务部:每年xx万元;

办公室:每年xx万元;

第七条:公司各项目组、部室要严格按照既定标准执行,凡招待费超支的,一律自负。

第八条:本规定自下发之日起执行。

******xx公司。

xx年xx月xx 日。

附:《xx公司业务招待登记审批表》

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