第一条会议一般规则。
1.1 会议准备。
1.1.1由会议主持人拟定会议内容，确定会议时间、地点，明确会议参加人员、会议用品等。
重要会议应提前1天通知总经理办公室做好会场的准备，一般会议应提前2个小时通知总经理办公室做好会场的准备。
1.1.2重要会议应下发会议通知。
1.1.3重要会议应悬挂会议名称的横幅。
1.1.4总经理办公室必须在会前20分钟准备好会议室。
1.2 会议基本要求。
1.2.1会议室布置整洁，备品齐全。
1.2.2会议参加人员应携带笔记本，做好会议记录。
1.2.3会议主持人必须引导会议不跑题，不拖延时间，提高会议效率。
1.3 会议纪律。
1.3.1严格遵守会议时间，准时出席，不迟到、不早退，会议期间单独执行“员工考勤管理办法”。
1.3.2会议期间严禁吸烟，必须将手机或其他通讯设备关机。
1.3.3会议期间严禁做与会议无关的事项。
1.4 会议纪要。
1.4.1重要会议结束后1个工作日内，由会议主持人指定专人起草会议纪要，会议纪要主要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位或部门共同遵守执行。
1.4.2会议纪要一般格式：会议名称、会议时间、会议地点、参加人员名单、会议主持人、会议议题、会议纪要内容，重要的会议纪要应附参会人员签名名单。
1.4.3会议纪要分发：会议纪要由总经理办公室按照公文传递程序发放。
1.5 会议室管理。
1.5.1会议室由会议承办部门负责管理，包括领取钥匙、开门、关灯、锁门、保管钥匙、交回钥匙等。
1.5.2凡会议结束后，发生不关灯、不关空调、不锁门等一项内容，会议承办部门经理罚款50元，造成损失的有关责任人承担经济责任。
第二条员工大会。
2.1每一年至少召开一次员工大会、一次年度工作总结暨表彰大会。
2.2员工大会内容：通报公司的发展规划，通报公司一年内的重大事项，解答员工关心的重大问题，重要工作的战前动员。
2.3年度工作总结暨表彰大会内容：总结公司一年的工作，部署新一年的工作任务，隆重表彰优秀员工。
2.4会议时间：员工大会由总经理办公室提议，报总经理办公会议确定；年度工作总结暨表彰大会在每一年的１月份召开。
2.5由总经理办公室编制“会议策划方案”，“会议策划方案”应包括会议议题、目的，会议形式，会议时间、地点，会议主持人，会议主讲人，会议稿件，会议规模、会场布置、会议经费等；总经理办公会议将对“会议策划方案”进行审议。
2.6总经理办公室根据审定的“会议策划方案”，负责会议的筹备，确保会议顺利召开，确保会议圆满成功。
第三条总经理办公会议。
3.1会议内容。
3.1.1研究、安排公司的发展规划、工作计划，检查计划的执**况，总结工作，下达任务。
3.1.2研究决定公司的规章制度、管理办法、工作程序。
3.1.3研究部署重要的业务工作。
3.1.4协调各部门之间的工作。
3.1.5其它。
3.2会议主持人：总经理。
3.3会议参加人：副总经理、总工程师、财务总监、销售总监、部门经理。
3.4会议记录：总经理办公室主任。
3.5会议时间：根据工作任务确定，工作任务较重时，每周一次；工作正常进行时，也必须每月召开一次；每次开会前，由总经理办公室主任根据总经理的意见，向有关人员通知开会时间、地点、内容。
3.6会议纪要：每次总经理办公会议结束后1个工作日内，由总经理办公室主任写出会议纪要，经总经理签批后，下发每位参加会议人员，各部门据此召开部门会议，安排工作。
第四条专题会议。
4.1由会议召集人起草会议通知，通知必须明确专题会议内容、会议时间、地点、主持人、参加人员，会议的基本要求等，经主管总经理签批后，送交总经理办公室布置会场，由会议承办部门负责下发会议正式通知。
4.2较重要的会议，总经理办公室应安排专人负责会议的服务工作；一些重要的会议，应安排专人录音、录像，或请新闻**记者到场。
4.3涉及会议经费，由总经理办公室负责按照公司费用管理的有关规定，申请办理。
4.4由会议召集人决定是否写会议纪要，如果需要，由其指定人员记录并整理会议纪要，会议纪要必须存档。
第五条部门工作例会。
5.1部门根据工作需要，自行掌握，但每月至少召开一次工作例会，会议的内容主要有：确定工作计划，工作总结，工作任务安排，通报公司情况等。
5.2每次部门工作例会都应编写会议纪要，会议纪要送总经理办公室备案。
第六条本办法自发布之日起实施。
附件一：会议签到簿。
编号：本次会议预计出席人数： 人，实际出席人数： 人，迟到人数： 人。
注：“备注”栏内请 “迟到人”签名或填写未出席人及原因。
附件二：会议记录簿。
编号：注：另附页。
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