商场售后文员岗位操作手册

发布 2019-05-21 10:24:55 阅读 4093

一.岗位概述:

1、文书台帐管理:

1)营业员晨会记录。

每周一11:00前,催缴、收集汇总各楼层上一周的营业员晨会记录,并存档。

2)楼层投诉案例登记表。

每周一11:00前,催缴、收集汇总各楼层上一周的已解决的投诉案例记录,并存档。

3)各楼层厂商周销售情况。

每周一2:30前,汇总、打印各楼层厂家上一周销售情况,并上报商场总经理/店长/业务部门经理/主管。

4)临时性文件。

配合业务部门打印各类临时性文件。

2、营业员管理:

1)营业员名册。

每月1日前,催缴各楼层新的营业员名册;

每月2日前,汇总、更新商场营业员名册,建档;

2)营业员考勤卡、工号牌:

与新进厂家、营业员**联系,有必要时可上门服务;

一小时之内将临时工号牌制作、发放到位;

收取相应收据,做好相关登记、建立台帐。

3)营业员工服:

每周日14:00前将各楼层营业员工服数量进行汇总;

每周一10:00前**联系工服生产厂家,要求上门量体制作;

收取相应收据,做好相关登记台帐。

4)营业员考勤:

每月1日汇总营业员电子考勤表;

每月2日将营业员电子考勤汇总表上报业务部门经理/主管审核,当日待确定并作出奖罚决定后**、存档。并据此作为每月编制营业员工资表的依据之一。

5)营业员工资表。

每月3日12:00前,根据营业员电子考勤情况及业务部门经理/主管或楼层对营业员的奖惩情况,编制营业员工资表;

每月3日2:30前,将营业员工资表上报商场财务经理审批;

完成审批手续后,交商场财务部出纳发放营业员工资,或财务部安排各楼层在服务台发放营业员工资。

6)前台的替班工作在前台接待员公休、调休、请假时,售后文员代前台接待员工作,履行来宾接待、客户及厂商服务等职责。

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