行政部内勤专员岗位职责

发布 2019-05-22 05:54:55 阅读 7989

行政部内勤专员直接受行政主管领导,其主要职责如下:

1. 办公室饮用水的管理。

负责公司各部门水票的使用登记及办公室用水的管理,做到水票使用有记录,办公室饮用水不断档。

2. 工装的管理。

负责各个部门工装的入库、出库登记,借与还登记,换季工装的采购与入库、出库登记,旧工装的处理等。

3. 寝室的管理。

了解公司各个寝室的具体地址、寝室长姓名及****,对新住宿人员和搬出人员变动时间和领取寝室物品做好详细登记;负责监督检查寝室卫生等。

4. 印刷品的印制。

各种单据、票据、彩页、配置单等印刷品的制作及联系制作,详细登记明细。

5. 租赁道具。

卓展内部各种道具的租赁(卓展pop架、施工单办理等);

6. 客户资料的录入。

7. 餐卡的管理。

负责员工不慎丢失或者失效餐卡的补办;每月根据考勤核对用餐数量,并以此对餐费数量进行存、退、补、转存。

8. 负责公司邮件的收取、分发工作。

9. 做好部分计算机打字、复印、排班等工作。

10. 完成行政主管临时交办的其他任务。

行政专员岗位职责

岗位职责。工作概述job summary 根据公司发展规划,合理制定各类政策制度,处理日常行政工作。工作职责duties responsibilities 1 接听 转接 接待来访人员。2 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作,做好办公室档案收集 整理工作。3 负责综合部日常事务性工作 负责中心各...

行政专员岗位职责

岗位名称 行政专员隶属部门 综合管理部直接上级 总经理。直接下级 前台 清洁员 it管理员岗位职责。1.负责公司日常行政事务和后勤服务工作 2.协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行 3.协助制订员工的绩效考核 工作奖罚等制度并监督和执行 4.负责公司办公用品 劳保福利用品的采购与管...

保安部内勤岗位职责

1 保安内勤岗位职责。1.在管理处主任及保安部主管的领导下,全面负责保安部内部工作管理。2.了解 掌握保安部情况,根据领导的指示及意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖惩办法,制定保安部的工作和培训计划。3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作,并对资产的使用做好跟踪汇报 监督本部门的...

岗位职责标准 行政助理 内勤

行政助理 内勤 岗位标准。一 岗位描述。1.岗位名称 行政助理。2.所属部门 行政综合部。3.岗位价值描述 理顺公司的各项工作职能及业务流程,搭建并维护好基础管理平台,协住建立健全的管理体系,使管理制度化 规范化 协助构建一支高效和高执行力的团队,监督检查各类计划的实施过程及结果 成为协助总经理进行...

销管部内勤岗位职责

市区 县城流通业务员。1 直接上级 销售主任或者渠道主管。2 职务职责 在公司直属主管领导下,负责某区域或渠道的销售工作 详细了解所辖区域市场基本状况 通过相关的市场调查 通过网络 走访客户 文本资料等 熟悉并掌握所辖区域的资源状况,包括人口 农业水平 产品消费水平 销售目标及差距 现有的网点数量 ...

2019内勤岗位职责

4 开票 双人或多人复核 开票前需确认开票品种 单价及数量是否与订单内容相符。5 对所发货物 样品 资料等注意定时查件。三 销售部内部管理。1 对日常材料的复印 盖章等的工作。掌握和使用印章并审核,记录和传达重要 内容,负责收发各类电报 信函,以及书面或 形式通知的行政会议。2 彩页 名片印制,快递...

行政部岗位职责

职位名称职责描述。行政主管所属部门行政部直接上级总裁办直接下级前台。公司行政制度健全落实和推行,规划行政部门的工作执行方案及执行进度并主导实施。一 具体职责 1 全面负责公司日常行政管理工作,为公司正常运营提供行政管理保障 2 协助制定 监督 执行公司行政规章制度 3 组织公司办公费用的计划 严格控...

行政部岗位职责

a.行政副总。协助总经理做好公司年度发展计划的工作安排和执行 负责人员招聘 辞职 退 的管理 分析和 公司人力资源的需求 分析工作并描述 设置岗位 做职员绩效评估 监督和检查职员的行为规范 组织 安排公司职员进行培训,拟出培训纲要 工资发放的管理 实施劳动合同管理,解决劳动争议 与劳动部门保持联系,...