行政助理岗位职责

发布 2019-05-22 05:59:15 阅读 5527

广东***股份****。

1 目的。建立公司行政助理职员职责,确保管理规范化。

2 适用范围。

本职责适用于公司行政助理职员。

3 职责。行政助理职员。

4 内容。4.1负责公司行政文件的收发、登记、传递、存档工作。

4.2负责公司办公用品的申请、领用、发放,及办公用品的台账管理。

4.3负责公司会议服务和接待工作,及会议记录的整理、校对工作。

4.4负责领取公司各种公务信件及报刊订阅。

4.5负责公司文印设备的维护和保养,文印易耗品购买和成本统计。

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4.7负责公司外来**接听、记录及需请示事项的呈报。

4.8负责公司**传真通信费用审核管理。

4.9负责公司车辆管理,根据各部门实际用车要求进行车辆的调度安排。

4.10负责办公区域环境及各部办公情况检查。

4.11负责食堂管理,员工沟通,统计每月餐费。

4.12公司总机的接听、转接。

4.13公司来宾的接待、登记和引见。

4.14 就餐人数统计。

4.15 车票、机票的**:多收集订票处的联系**。

4.16 饮用水的订购:每天检查各办公室的饮用水是否充足,不够时及时订购。

4.17 办公室及公共区域卫生及设备检查。

4.18 检查食堂购进的粮油食品、调味品等是否有合格证、发票等**证明,保证饮食安全。

岗位职责标准 行政助理 内勤

行政助理 内勤 岗位标准。一 岗位描述。1.岗位名称 行政助理。2.所属部门 行政综合部。3.岗位价值描述 理顺公司的各项工作职能及业务流程,搭建并维护好基础管理平台,协住建立健全的管理体系,使管理制度化 规范化 协助构建一支高效和高执行力的团队,监督检查各类计划的实施过程及结果 成为协助总经理进行...

行政助理岗位职责说明 谢

1 组织制定综合部工作发展规划 计划与预算方案 2 协助综合部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。包括 1 食堂事务管理 各项制度制定 员工 客户就餐等 2 车辆管理 车辆加油 维修 保险 年检等 3 厂区卫生 公共卫生检查 监督 4 宿舍管理 住宿人员登记 统计 舍务管理 安全检查 5...

行政助理 兼出纳 岗位说明

行政助理兼出纳岗位说明书。岗位名称 行政助理兼出纳。所属部门 行政部。直接上级 行政部负责人。直接下级 无。岗位职责 职责一 行政部。1 接听打进公司的 做好转接和记录工作。2 负责办公室日常事务接待 来访客人接待工作。3 负责安排办公室的清洁卫生工作。4 负责办公用品的采购申请 验收 发放 登记和...