inv01.03预开业hoe管理和交接。
酒店运营设施管理制度 v1.0
1，概述。为及时顺利的完成预开业酒店的hoe采购、收货以及hoe管理工作以及新开业酒店hoe移交登记管理工作，保证hoe的安全性及完整性，业主代表作为移交总负责人组织协调移交盘点工作，总经理、财务总监及各相关部门总监参与，业主财务副总监及固定资产管理专员负责hoe信息汇总登记工作。移交工作可分类别分步骤完成。
2， 预开业hoe采购。
采购经理、财务总监、总经理与业主方一起讨论ff&e和hoe的分类，并确定明细的采购清单，以避免买重买漏的现象。
各酒店的hoe 标准配置量（par level）由各使用部门总监、财务总监、总经理、业主财务副总监及副总经理一致讨论决定，以保证最终的采购数量有据可循并获得业主方认可。
在hoe采购开始之前，财务总监、总经理与业主方需经过讨论，确定hoe采购以及收货流程政策，包括**商资格审查，采购申请，合同招投标比价等，并对各个环节管理方和业主方的责任义务进行明确划分。
各使用部门提交的采购申请单及支持文件需要同时提交业主财务副总监和副总经理审阅，采购申请需包括使用部门、物品编号、品名、型号、品牌、并附上**。
采购经理定期发送hoe采购动态表通告各相关部门采购进度。
3， 收货及管理。
所有hoe的验收必须由业主方指定收货员、财务部的收货员和使用部门经理共同验收，双方必须于现场清点所有到货hoe的数量，确保到货hoe的数量、质量、规格、品牌均符合合同或采购订单的要求。
验收的货物如属玻璃瓷器等易碎品，应注意同**商当场确认是否有破损并全部开箱检查，并在收货单上注明已开箱验货。
收货员与使用部门经理共同确认后，收货员需开具收货单(如批量货物则采用清单作为附件) 并拍照存档，由**商、业主方与管理方收货人员、使用部门经理及部门总监签字确认。业主方收货人员、财务部收货人员和部门经理必须为授权有效的签字人。
固定资产管理专员根据上述采购订单，收货单确定hoe基本信息，确定管理责任人，并将hoe的详细信息如编号、名称、规格、**商信息、使用年限、责任部门、责任人、**等信息进行详细登记。
各使用部门须指定专员对存放于仓库（包括临时仓库）的所有物品建立库存账，必须记录所有物品的包装件数和实际数量。使用库存登记表记录hoe所有收发情况并及时核对账实是否相符。对于所有存放于hoe仓库的存货，各仓管员必须根据货物的类别、特性合理存放，合理利用仓库空间，易碎物品应妥善摆放，以免倾倒或滑落破损。
在酒店开业运营后，hoe出库发往各部门，由各部门经理履行hoe物品监管责任。
4， hoe移交时间：
开业半年内完成全部hoe的首次盘点、移交及管理责任归属。
5， hoe的首次盘点。
业主财务总监组织财务部及相关部门对酒店hoe进行全面盘点。资产管理员制定盘点时间表，并分发至各个部门。各使用部门必须根据盘点时间表将物品集中堆放，同时进行盘点。
财务部人员从固定资产管理专员处获取没有数量的hoe收货清单作为盘点清单，对集中堆放的hoe物品进行盘点。盘点结果由各部门经理、部门总监、财务部监盘人员、业主指定人员共同签字确认，由固定资产管理专员集中存档。由固定资产管理专员准备hoe盘点表。
首次盘点结果作为期初余额。
6， hoe移交清单及责任清单。
业主财务副总监和固定资产管理专员汇总所有的hoe盘点信息后，应准备hoe移交清单和hoe责任清单。
1）hoe移交清单应准确记录每笔hoe的申请部门，合同号，采购单号，**商名称，商品描述，**等信息。hoe移交清单需要业主代表、总经理、业主财务副总监及财务总监签字确认，并作为hoe原始清单，由财务总监存档，抄送业主财务总监和固定资产管理专员。
2）在完成的hoe移交清单基础上，由业主财务副总监和固定资产管理专员根据hoe的使用情况进行拆分并确定唯一负责人，与其对应的部门经理确认hoe责任清单，并经其部门总监签字确认。