攀钢集团攀枝花钢钒****管理办法。
文件编号:qg/gf0754第2版签发:段向东。
岗位说明书管理办法。
1 总则。1.1 为规范公司岗位说明书管理,为员工招聘、上岗、培训、绩效评价以及确定薪酬提供依据,特制定本办法。
1.2 本办法适用于公司岗位说明书的管理。
1.3公司十一级至五级管理岗位(不含公司领导,下同)、倒班作业长岗位应制定并执行岗位说明书。
2 管理职责。
2.1 人力资源部负责公司岗位说明书的归口管理,主要职责有:2.1.1 负责制定岗位说明书管理办法,提出岗位任职资格的基本要求。
2.1.2 会同相关职能管理部门对九级至五级管理岗位的岗位说明书进行编制,并上报公司领导批准。
2.1.3 指导岗位说明书的编制,对岗位说明书的执**况进行督促、检查。
2.1.4 对批准生效的九级至五级管理岗位的岗位说明书进行归档管理。
2023年09月05日发布2023年09月20日实施。
第1页,共7页。
2.2 各单位(部门)的主要职责有:
2.2.1 负责组织编制、修订、审批本单位(部门)十一级、十级管理岗位以及倒班作业长岗位的岗位说明书。
2.2.2 负责对岗位人员执行岗位说明书的情况进行督促、检查。
2.2.3对由本单位(部门)批准生效的岗位说明书进行归档管理。
3 岗位说明书的撰写、审批3.1 九级至五级管理岗位。
3.1.1九级至五级管理岗位的岗位说明书由人力资源部组织编写。
3.1.2 各二级单位行政正职的岗位说明书,由公司总经理审批;各二级单位行政副职的岗位说明书,由单位行政正职和公司分管领导审核,公司总经理批准。
3.1.3 各二级单位党委(总支)书记的岗位说明书,由公司党委书记审批;各二级单位党委副书记的岗位说明书,由单位党委书记和公司党委副书记审核,公司党委书记批准。
3.1.4 公司机关各职能管理部门部长及总监的岗位说明书,由公司分管领导审核,公司总经理或党委书记批准。
3.1.5 公司纪委副书记及二级单位纪委书记的岗位说明书,由公司纪委书记审批。
3.1.6 公司工会副主席及二级单位工会主席的岗位说明书,由公司工会主席审批。
3.2 十一级、十级管理岗位及倒班作业长岗位。
3.2.1 公司机关职能管理部门十一级、十级管理岗位的岗位说明书由本部门组织编写,职能总监审核,部门主要负责人批准。
3.2.2 各二级单位十一级、十级管理岗位的岗位说明书由本单位人力资源室组织编写,单位分管领导审核,单位主要负责人批准。
3.2.3 倒班作业长的岗位说明书由上一级管理岗位组织编写,单位分管领导审核,单位主要负责人批准。
第2页,共7页。
4 岗位说明书编制流程(附件1)5 岗位说明书的使用。
5.1岗位说明书规范了岗位人员的任职条件、责任和权利等内容,主要用于岗位人员招聘、培训、上岗及绩效考核等工作。
5.2 岗位说明书明确了岗位人员的工作职责、权限、基本素质要求、工作关系等内容,岗位人员应严格按岗位说明书的要求开展工作。
5.3 人力资源部和各二级单位(部门)应根据分级管理原则,对岗位说明书的执**况进行督促、检查。
6 岗位说明书的变更。
岗位说明书应保持相对稳定。但遇到下列情况之一者,应根据本办法规定的程序,及时予以调整:
6.1 岗位名称发生变化的。6.2 岗位定员发生变化的。
6.3 岗位职责或业绩衡量标准发生变化的。6.4 有其它需要调整的内容的。7 附则。
一般管理岗位和技术岗位的工作标准、操作维护岗位的作业标准,也作为岗位说明书管理。
附件:1. 岗位说明书编制流程。
2. 岗位任职资格基本要求3. 岗位说明书编制基本要求。
拟稿:丁力郭家光日期:2023年08月31日审稿:薛钟良日期:2023年09月05日。
第3页,共7页。
附件1:岗位说明书编制流程。
岗位说明书编制流程图。
各部门、各单位。
人力资源部。
建立岗位说明书管理办法。
公司领导。识相专规政法要别关业定府规求。
识管文标规要别理件准程求。
根本位本门要理责级解责岗据单、部主管职逐分职到位。
公司直管领导岗位设定。
组织编制、修订岗位说明书。
批准本单位相关岗位说明书。
批准公司直管领导的岗位说明书。
下发岗位说明书,并进行备案管理下发岗位说明书,并进行备案管理。
岗位职责调整,岗位说明书相关内容修改。
第4页,共7页。
附件2:岗位任职资格基本要求。
一、学历要求。
岗位层级九级至五级管理岗位十一级、十级管理岗位倒班作业长岗位。
学历要求大学本科及以上大专及以上中专及以上。
二、技能一般要求。
能熟练应用microsoft word、excel、powerpoint软件、办公自动化系统;具备现代企业管理的相关知识。
三、工作经历一般要求。
岗位层级九级至五级管理岗位十一级、十级管理岗位。
倒班作业长岗位。
最低工作经历要求。
下一级工作岗位1年以上或下级(不含下一级)工作岗位2年以上工作经历,且必须经过本岗位任职前培训。3年以上工龄或1年以上倒班作业长经历,且必须经过本岗位任职前培训。
中专学历2年以上工龄(其中含1年以上班组长岗位经历),或大专及以上学历1年现场工作经历,且必须经过本岗位任职前培训。
四、体能一般要求。
身体健康,能胜任本岗位工作需要。五、其他要求。
一)有一定的语言表达能力、文字处理能力、应变能力和职业形象。
二)熟悉生产工艺。
三)了解相关法律、法规知识。
第5页,共7页。
附件3:岗位说明书编制基本要求。
1 岗位说明书应具有可操作性,编制岗位说明书应注意使用客观描述性词汇,避免使用主观评价性词汇,要符合定性描述与定量描述相结合的原则,并尽可能采取定量描述,使岗位说明书客观、准确地反映岗位的实际要求,防止人力资源的欠投入或过消费。
2 岗位说明书的主要内容2.1 岗位基本信息。2.1.1 岗位名称及序号。
2.1.1.1 岗位名称以核定的定岗定编岗位名称为准。
2.1.1.2 序号:共3位,用以区分同一工作部门不同岗位的岗位说明书的流水号(从001开始编号)。
2.1.2 工作部门:以公司明确的机构为准。要明确到xx厂xx作业区,或xx部xx室(或xx业务块)。
2.1.3 上级主管岗位:一般指管理岗位。
2.1.4 技术(业务)上级岗位:一般指对其工作进行直接指导的技术(业务)岗位。
2.1.5 撰写、审核、批准:根据本办法规定的管理权限填写。2.1.6 生效日期:岗位说明书从批准之日起生效。2.2 岗位设置目的。
岗位设置目的应简明扼要,反映岗位的特征和岗位层级。2.3 主要职责和主要权限。
2.3.1 主要职责。按照由主到次顺序、列举主要职责内容,用合适的动宾结构词语描述,主要职责一般不超过8条,并应明确业绩衡量标准。
2.3.2 主要权限。描述在履行岗位职责时,应拥有的权限。2.4 岗位要素。
第6页,共7页。
2.4.1 岗位资质:结合《岗位任职资格基本要求》(附件2)的规定,描述履行岗位职责所需的学历、技能、经历、体能等要求。
2.4.2特殊要求:
描述履行本岗位职责还应具备的其它特殊要求。2.4.
3 工作影响力:描述正常工作在多大范围(班组、作业区、部门、公司)对哪些方面有影响和影响程度(直接、间接、一般)。
2.4.4 直接管理下级:描述直接管理的人员数量及层次;在哪些方面直接指导哪些岗位工作。
2.4.5 工作关系:描述履行岗位职责所需的人际交往要求。包括交往的范围,交往的重要性和频率,信息交换的复杂程度等。
2.4.6 工作环境:描述工作场地和完成工作时的环境情况,包括应告知的危害职业健康的因素。
2.4.7 执行的主要制度:描述工作中需要执行的公司有关制度、规定。
2.4.8 正常工作时间:描述对本岗位工作时间和班次的规定。2.4.9 危险性:描述本岗位工作的危险性。
第7页,共7页。
资金管理岗位说明书
一 基本信息。岗位名称编写审批。资金管理。所属部门审核批准时间。财务部。二 职责综述或职位目的。负责资金的筹集 调剂 调度 运用以及借款的偿付。三 工作关系。内部工作关系。财务部长。资金管理。外部工作联系。与公司内其他部门或岗位联系与公司外的单位或人员联系。公司各部门。各业务单位 银行 相关部门。四...
安全管理岗位说明书
岗位说明书。编号 of08岗位名称 安全管理所在部门 办公室。工作关系 1.上级 办公室主任2.下级 无。3.内部联系 公司各部门。4.外部联系 公安 消防 安全委员会等相关部门。工作任务 拟定公司安全责任制,建立公司安全网络体系并负责消防工作,确保安全生产。工作职责 1 负责公司安全生产的监督 检...
车辆管理岗位说明书
岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员。车辆管理行政部主任驾驶员3 10 岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期。zx 061 工作职责。1 负责监督并组织落实公司车辆管理制度。2 根据公司的年度预算及车辆使用状况编制车辆年度 月度维修保养计划。3 组织实施车辆维修保养计划,督导下属执行车辆...