文员岗位说明书

发布 2019-05-07 06:49:35 阅读 6296

行政文员岗位职责。

岗位名称所在部门直接上级。

行政文员公司办公室办公室主任、副主任。

岗位编号岗位定员直接下级。

1031无。

本职工作:负责文件、档案资料的具体管理工作;办公室常规文书编写工作;日常后勤保障工作;协助上级领导的工作。

职责与工作任务:

职责表述:负责文件、档案资料的具体管理工作职责一。

1、根据公司制定的《档案管理制度》,对公司业务发展所形成的文件、资料进行收集、整理、归档。

工作2、督促指导公司所属各单位的业务资料进行规范保管。任务。

3、电子文档归类保存,随时做好备份,按年度整理归类并备份归档保管。

4、按规定做好档案资料的借、查阅工作相关事宜。

职责表述:办公室常规文书编写工作职责二。

1、负责公司内外申请、报告、总结(非专业性资料)的编写。

工作2、负责各部门送交的文件打印及业务需要的文件资料复印,并做好公司业务机任务密及资料外报的风险保障工作。

3、通过报刊、网络、新闻等方式及时收集对公司业务发展有用的信息。

职责表述:日常后勤保障工作职责三。

1、负责日常办公用品及各业务单位的备用工作服的保管和使用登记,并根据使用情况,提出合理化建议。

工作。2、负责督促相关人员做好办公环境卫生工作。

任务。3、负责每**刊的收集和整理工作。职责表述:协助上级领导的工作职责四。

完成上级领导交办的各项临时性工作任务。

工作任务。权力:

1、有权制止任何损害公司利益的行为发生。

2、有权对公司领导下各部门的工作进行协调、沟通、信息反馈。3、有权对公司档案、文件管理、提出合理化管理的要求4、有权对公司后勤方面的工作提出合理化建议工作协作关系:

内部协调关。

公司及公司所属单位相关人员。

系。外部协调关。

无。系其他:

使用工具设。

计算机、计算器、一般办公设备。

备工作环境。

公司办公室。

所需记录文公司人事档案,公司资料借查阅记录档。

关健的绩效指标:

1.办公室日常管理的及时性、主动性;2.公文处理的准确性、严密性;3.计划的完成情况;

4.公司各项规章制度的完成情况。

岗位说明书 文员

岗位说明书。职务 文员部门 办公室岗位职责 1.完成各种材料的打印 校对 复印 装订和传真等工作。2.维护好打印 复印 传真 通信设备,保持处于良好工作状态,出现故障及时报修。3.负责公司 总机的接待和处理。4.负责总经理办公会议的记录及会议报告 决议 纪要的起草 制发等工作。5.负责公司印章 文书...

前台文员岗位说明书

前台文员岗位职责标准说明书。职务名称前台文员直接上级行政总监职位等级员工级。所属部门行政部门职务编号分析日期。可论调岗位本岗位。职系。管理中心。主要职责描述 1 负责接听 转接 接待来访人员 2 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作,做好办公室档案收集 整理工作 3 负责总经理办公室的清洁卫生 4...

信息科文员岗位说明书

一 基本资料岗位名称所在部门直接上级直接下级。二 职责与工作任务描述。1.负责医院信息科各类设备的档案资料收集 整理机归档工作。2.协助科长做好本科室日常的管理工作,如考勤 资料文件整理 复印 打印等。3.协助科长做好发票的整理登记及签发工作。4.负责本科室的接待 登记工作,并及时通知相应领导。5....

办公室文员岗位说明书

办公室文员工作说明书。岗位名称定员分析人。办公室文员。1人 任职期分析日期审批人。工作描述。工作概要处理好办公室的日常事务,完成上级领导安排的任务。职责整理资料收发文件和快递搞好办公室卫生做好来访工作。其他。范围内部外部。联系对象上级领导其他。任职资格。因素。细分因素教育。知识。经验。决策能力。人际...

临床工程科文员岗位说明书

一 基本资料岗位名称所在部门直接上级直接下级。二 职责与工作任务描述。1.负责临床工程科内部各项工作会议的记录,监督会议决议的执 况,并及时将执行结果反馈领导。3.及时上传下达院领导 科领导的工作指示。4.负责与本科室工作相关的文件 档案的接收 整理 传阅 保管工作。5.负责本科室科各种统计资料的汇...

工程部文员岗位说明书 范本

岗位名称所属部门直接上级。工程部文员工程部工程部经理。工作目的 协助经理工作,保证工程部日常事务的正常开展工作要点 1 对工程部经理负责,协助经理开展日常工作2 负责本部门文件档案的归类整理和建档3 负责与其它部门的联系和文件传递工作4 负责本部门文件的起草及打印工作5 负责本部门的考勤登记工作。6...

普通岗位说明书办公室文员

普通岗位说明书。岗位名称所在部门直接上级。办公室文员综合事务部部门经理。岗位编号工作地点直接下级。综合事务办公室。岗位概述 负责综合部日常事务性工作 负责中心各种文稿的打印 发送,负责中心文件材料的领取 负责会议 文书 印信 档案 接待 宣传栏 文件报纸收发。职责与工作内容 职责表述 综合部日常事务...

岗位说明书

电气队各岗位说明书 目录 一 电气队队长岗位说明书2 二 电气队队长助理岗位说明书6 三 电气队厂用班班长岗位说明书10 四 电气队电机班班长岗位说明书14 五 电气队高压班班长岗位说明书18 六 电气队厂用班技术员岗位说明书22 七 电气队电机班技术员岗位说明书26 八 电气队高压班技术员岗位说明...