秘书资格考试复习指导第五章信息与档案

发布 2019-06-19 22:59:15 阅读 6360

第二节挡案管理。

一、档案管理制度的制定。

一般来讲,一个组织的档案管理制度主要涉及以下几个方面:

1、文件立卷归档制度;2、档案借阅制度;3、档案保管制度;4、档案鉴定工作制度;5、档案保密制度;6、档案人员岗位责任制度。二、档案机构类型。

在我国档案工作在长期实践中,档案工作机构在组织形式大致有以下两种类型:1、分立型档案工作机构:所谓分立型档案工作机构是指仅仅负责管理组织某一门类的档案机构。

2、综合型档案工作机构:所谓综合型档案工作机构,是指统一管理组织的全部档案、归口负责全部档案工作的机构。在现实实际操作中,大多数组织采用建立综合型档案工作机构。

因为,与分立型机构相比,它具有以下明显的优点:1、有利于组织档案工作机构的稳定;2、有利于档案工作职能的发挥;

3、有利于档案工作所需人力、物力和财力的保障;4、有利于档案工作业务的开展。三、档案室主要几种类型。四、企业档案馆。

企业档案馆是20世纪80年代中后期以后出现的一种档案馆类型。五、档案工作的管理制度1、档案工作的管理制度是指广义上的档案工作的机构设置及隶书关系、行政职权的划分及运行更各种相关制度的总称。2、档案机构设置的原则。

第五章信息与调研

2 收集要求 明确目标,定向积累,避免盲目性 随见随手,及时整理,持之以恒 经常翻拣,注重运用,不断改进。3 信息收集的主要方式 掌握信息收集的方法非常重要,因为它是信息工作的基础。检索工具 摘记剪贴 记录 交流 调查 网络搜寻 购买。2.信息的筛选。信息的筛选是对收集来的大量繁杂的信息通过鉴别和选...

第五章指导与领导工作

在整个管理过程中,指导与领导工作这一职能,是联结计划工作 组织工作 人员配备以及控制工作等各个管理职能的纽带,是实现组织目标的关键。指导与领导工作实质上是主管人员根据组织的目标和要求,在管理过程中学习和运用有关理论与方法以及沟通联络 激励等手段,对被领导者施加影响,使之适应环境的变化,以统一意志 统...