总经理助理岗位职责

发布 2019-06-23 01:31:15 阅读 9193

一、职责权限。

1、总经理助理隶属于办公室,在总经理领导下工作,直接对总经理负责;

2、总经理授权范围内代表总经理或协助总经理对公司相关事务进行管理。

二、岗位规范。

1、直接在总经理领导下工作,是总经理的第一助手;

2、总经理授权范围内代表总经理发布相关指令和督查相关指令的落实与反馈;

3、严格遵守公司各项规章制度,协助、配合总经理工作,是总经理与各管理部门联系的纽带;

4、接受总经理的安排、检查、监督和指导,并对其纠正和整改指令负责。

三、岗位职责。

1、协助总经理负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促与落实;

2、协助总经理调查研究,了解并及时向总经理汇报相关工作的情况;

3、(总经理授权)代表总经理与外界进行业务接洽、联谊等活动;

4、对总经理日常工作进行提示、提醒以及合理的布置安排;

5、当好总经理文秘,管理总经理文件,做好总经理授意的决议、决定等文件的起草、发布;

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录;

7、负责需要总经理接待的接待工作;

8、全面管理总经理办公室;

9、严格执行公司相关保密规定,保证涉密信息的绝对安全;

10、总经理指示下的其他工作。

附:总经理助理职业素养。

1、具备企业管理的一般知识与经验,熟悉企业管理程序和企业日常运作规范;

2、良好的职业操守和敬业精神,能够分担总经理日常事务、减轻总经理工作强度;

3、具备较好的组织能力和执行能力,能够对总经理交办的事务进行严格的管理;

4、熟知各种社交礼仪,能够代表总经理参与一般业务接洽、联谊等活;

5、具备良好的统筹与计划能力,在能力代表总经理协调各部门交叉工作与事宜;

6、表达与沟通能力优秀,能够精准的表达总经理的指令精神和各种反馈信息;

7、熟练掌握和运用各种现代办公工具、通讯工具、交通工具;

8、仪容姣好、外表整洁、言谈举止大方得体,具备优秀的文化涵养与亲和力等个人素质。

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