总经理助理岗位职责和行为规范

发布 2019-05-21 11:42:55 阅读 5219

职位:总经理助理。

直接上级:总经理。

主管部门:协助总经理管理公司业务部、财务部、行政人事部、仓库,it

工作性质:协助总经理做好各部门工作安排和管理。

管理职能:对各个部门的管理工作的建议、督导;对人员的晋升、调迁、降薪降职、辞退的建议;

一、主要职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执**况。

3、协助总经理作好公司经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执**况。

4、负责各类文件的分类呈送,并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

二、岗位核心职责行为规范。

1、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

2、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

3、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

5、认真负责的分管范围内的各项工作。

6、掌握总经理的日程安排做好预约工作。

7、协助总经理完善公司管理制度、规章制度,合同书,公司总体运行配合。

8、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

9、协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部。

门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。

11、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合行政人事部开展企业文化工作。

12、协助总经理根据公司发展的要求,制定人力资源战略。

13、协助总经理设计并完善公司人力资源结构,并完成公司人力资源的日常招聘工作。

14、协助总经理完善公司绩效考核制度。

15、协助总经理协调下属部门之间的关系。

16、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

17、协助总经理处理好日常事务。

18、完成领导交给的其他工作。

三、现阶段主要工作。

1、协助刘总对各部门日常工作的管理与评估。

2、根据往年销售数据、公司销售目标,制定、审核全年销售计划。

3、以品牌为单位,审核各品牌的销售任务分解。

4、审核、制定各品牌营销策划,销售计划,销售政策,销售模式。

5、评估区域业务开发特殊情况的申请,签字确认。

6、不定期考察各品牌的货品调配、人员组织情况,与各级人员沟通、交流。

7、以月为单位不定期检查部门、店铺工作。

8、与店铺员工座谈交流、召开店员会议,同时也抽查店铺的库存、陈列等。

9、按时、按质、按量完成公司下达的各项业务指标,获得预先设定的销售业绩。

10、协助刘总,对登记在“各品牌**记录”上的本周各专厅周末三天活动内容进行初审。

11、各品牌库存分布不定期检查。

12、每天销售目标的跟进,并及时提醒业务主管,进行分析。

13、每月协助成本会计解决涉及业务的差额问题。

14、各品牌周计划,月小结,清单等文案完善工作检查,落实到品牌经理,部门经理。

15、制定业务部部门月工作计划,月巡店计划和月盘存计划,落实到品牌经理,部门经理。

16、协助品牌经理制定品牌经营计划,订货,进货计划,上货计划,主题活动,库存的控制,**计划,以及与商场洽谈**协议。

17、协助管理it日常工作,周三,周五下班前查it单据录帐,并协助管家婆草稿中单据的及时处理;

18、协助it维护公司电脑及网络,出现问题及时解决。

四、岗位意识规范。

两心。以公司品牌的长期发展为中心,做好长期的企业与市场规划;

以年度销售为工作重心,达成每年的销售增长目标。

两禁。禁止在商业交流中谋取私利,损害公司利益;

禁止在团队建设中徇私舞弊,做到公平公正。

三有。有正确的企业理念,品牌观念,能够理解、把握品牌发展;

有正确的人才观念,能够把合适的人放到合适的岗位,发挥团队能力最大化;

有敏锐的市场洞察,了解市场发展趋势和竞争状况,用最小的市场投入获得最大的市场效益。

三要。要有高度执行力,执行公司工作安排和工作要求,配合公司战略制定计划、调整计划;

要以身作则,发挥团队领导作用,在做人做事各方面对员工作出表率和指导;

要维护公司利益,维护公司形象。

四具备。具备管理力度,发挥领导的执行力,奖赏分明;

具备战略意识,对销售战略、企业市场地位发展有长期规划和短期目标;

具备责任意识,担当起岗位应该做、能够做的事,把品牌的发展当做自己的事业,为下属提供一个良好的工作、发展平台,规划下属成长通道,发现人才,善用人才,把合适的人放到合适的位置;

具备成本意识,合理有效控制成本。

总经理助理岗位职责

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