人力专员每月工作框架。
每月1—2日。
一、 考勤：
1) 导出上一月的考勤记录并存留，核对每一位员工打卡记录是否和每月上报财务的考勤卡的出勤天数一致，如若不一致，找出原因，从实处理。
2) 如果该月某天没有记录，首先，向本人询问是什么原因，如果说是因出差未打卡，则需要进一步向其部门经理或其他领导询问情况是否属实。
二、迟到早退：
检查每位员工每天的打卡时间，看是否有迟到、早退现象存在，如有，一一统计出来，找到当事人按相关规定处理，如乐捐等。
每月3—15日。
一、培训学习：
月初，与上级商讨是否有培训或其他学习活动，以按照需求修订每月学习计划。如有内培，则准备活动所需资料。例如培训月要为大家提供什么培训内容，商讨学习时间、学习地点、学习形式等，协调好主讲人的时间安排等，做好计划安排等。
二、月度会议：
1) 根据中层月度会议时间安排，做好会议准备工作，如：下发月度会议通知，准备目标承诺书、月度互评表及会议期间的其他服务工作等。
2) 月度会议结束后，及时统计中层月度互评分数，更新到年度互评分数里，以备年终评比用。
3) 存档目标承诺书，备下月月度会议使用。
三、员工管理：
1) 及时关注试用期员工的工作情况，随时听取试用期员工的直接上级和同事们对其的看法。
在每月末前了解下月试用期即将结束的员工，同事提醒上级。如果符合转正条件，就要做好各项准备工作，比如转正后的劳动关系。根据公司具体情况确定签署劳动合同时间，通知办理员工个人档案转移等事项，确定何时去劳动局录入信息给予缴纳社会保险。
对于需要办理保险转移的员工，及时办理。
2) 检查是否有劳动合同到期的员工，听取当事员工的服务意见，及时向有关领导递交续签/解除劳动合同的申请。
四、绩效考核、评估：
1) 月度会议结束后，即每月5日之前下发绩效考核准备的通知；10日左右开始跟踪统计。统计期间需要完成以下工作：考察被考核者的目标项设置是否合理、各目标项所设的权重是否存在大的不合理、各目标项的衡量标准是否合理、计算每个目标项所得分数是否正确，比如：
对于两个业务部的审核，就需要分别向财务和业务部调取上月部门业务完成量、个人业务完成量等；生产部、制品部、品控部、研发部等部门的费用问题，也需要向财务调取月报表，已审核目标管理卡上填写的正确性；同时，要审核各部门的加分项是否合理，即是否有必要、是否应该给予加分，对于不合理的加分项，向经理汇报或与相关其沟通，责令更正。
2) 汇总所有加分项，并计算出该员工本月所加分数，同时审核是否合理。
3) 统计分数的同时，审核每月6s检查、当月开展活动的相关处罚是否已经主动体现的在当事人的绩效考核中；如果没有，则通知当事人更改，或强制扣除。
4) 审核过程**现的问题，本人能够直接沟通解决的就及时解决，对于不能直接解决的，要及时向本人直接上级（综合管理部经理）反映同相关人员沟通。
5) 写好月度绩效考核总结。其中内容包括：审核中发现的问题及其解决情况；本次考核结果是否符合正态分布，如果存在偏差，原因是什么；
用excel的格式分别绘制出总体绩效分数分数分布曲线图、中层以上领导绩效分数分数分布曲线图、经理助理和车间主任绩效分数分数分布曲线图、普通员绩效分数分数分布曲线图等；
将全体被考核人员按照公司级别由高到低进行排序并按照正态分布曲线的分布将全体员工分为a不称职、b有待提高、 c合格、d良好、e优秀五个等级，考核结果应当基本符合正态分布来分布，对于考核结果不符合正态分布的，有明显人为操作迹象的部门，该责任直线管理者的绩效得分扣除10分。
6) 保留电子版和手写版月度绩效分数，备年终考核用。
7) 夜间值班表同绩效一同上报财务。
每月16—25日。
一、在工作中思考、学习、完善制度：
值月度绩效考核刚刚结束之际，及时温习评估过程中的存在的一些问题，边工作边思考，并不断学习，以求不断改善我们的绩效考评体系。
1) 关注、及时领会学习国家等部门出台的政策法规并及时将法规宣传、执行到位，尤其是《劳动法》；复习已有法规及公司已经具有的各项制度措施，比如员工手册、各部门的管理制度，争取常看常新，每次都有心得收获，从而熟悉、改进各项制度，并及时向领导提出来。
2) 学习本专业的基础理论、技术以及学习先进的人力开发管理和设计方法、工具，学习国内外先进的人力资源管理思路及案例。
3) 及时了解公司人力资源体系方面存在的问题、目前的需求，薪酬管理目标实现的渠道、存在的问题及需求。有疑问的话及时请教。
二、 劳动关系：
1) 密切关注员工工作心态、有情况及时向上级领导反映。有及时疏导的责任。
2) 处理各种劳动争议。
三、 员工激励：
激励措施往往是同绩效考核制度密切相关的，在关注绩效的同时，善于发现公司里积极的现象，及时向领导汇报，是否应给予激励、是否能达到树典范的效果。
每月25—30日。
1) 月末，自查培训效果、工作方法；进程、效果进行督促评价、规范培训内容。
2) 有员工出去参加课程的，及时敦促其写学习收获，并和大家分享，以提高学习利用率，用较小的成本来实现最大化的学习机会和学习内容，一定要将其学习心得要存档。
3) 保存培训材料、员工培训记录表、培训签到表。督促员工提交学习心得，分享学习收获。
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