为了加强济南大学基建档案资料的管理，保证基建档案资料得到及时、完整、规范的收集。根据国家关于档案工作的方针、政策，并结合我校基建档案工作特点，制定本办法。
一、归档资料的内容、范围
、档案资料的收集范围。凡济南大学新建、改建、扩建的工程项目，在基建管理和建设工程项目活动过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建档案资料。
、归档内容
建设资料。
立项文件：基建项目的申请与批复、计划任务书、可行性研究报告、年度基本建设项目投资建设计划表等立项依据文件。⑵建设规划用地文件：
选址、征地申请，征地报告、协议书及批复文件，拆迁方案、建设规划用地许可证、土地使用证及地界划分等文件材料。⑶勘察、设计文件：勘探、测试中形成的文件材料； 设计委托书及设计要求；建筑工程规划许可证；消防、环保、人防、卫生等行政主管部门批准文件或有关协议；初步设计、施工图、设计计算及审批文件。
⑷工程招标及合同文件：勘察、设计、监理、施工的招投标文件及中标通知书、开标记录；勘察、设计、监理、施工等的合同。⑸工程开工文件：
工程规划许可证、验线合格文件、工质量监督手续、建筑工程施工许可证、开工报告及审批表。
商务文件：工程概算；工程结、决算。⑺工程竣工验收及备案文件：各主管部门出具的认可或准许使用的文件；竣工验收报告。
2、施工资料。施工管理资料；施工技术资料；施工检测资料；隐蔽工程检查验收纪录；单位工程竣工验收报告等。
3、监理资料。监理管理资料；监理质量控制资料；监理规划；工程质量评估报告；监理总结等。
4、工程竣工图。竣工图应包括设计总说明；建筑、结构、给排水、通风、电气、电梯、智能竣工图。
5、济南大学总体规划图，现状总平面图、供排水线路图、电路布置图（含地下电缆图）、燃气管线图、供暖管道图及其他隐蔽工程分布图等；
二、档案整理的基本要求
1、 建设单位归档的资料、图纸均应满足以下要求：
管理性文字材料：应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
工程文件材料：内容必须真实、准确，与工程实际相符合；应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备，幅面尺寸规格宜为a4幅面（297mmх210mm）；凡小于a4幅面的，可由a4幅面纸以衬托法衬托，大于a4幅面的应折叠成a4幅面；若是复印件需加盖单位公章。
技术文件材料：盖章，签字手续必须完备。
竣工图：要求确保完整，并须装订成册，按建筑结构、给排水、暖、电气设备等专业排列，组卷时应保持各专业材料的相互联系和完整；同专业图纸按图号顺序排列，规格尺寸为a4。图面须整洁、无破损，字迹工整；变更内容要盖变更单位图章；设计图签折在右下角，并应附档案明细目录；既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
2、监理资料应要求装订成册，一套必须是原件，另一套可为复印件（但必须加盖公司图章），要清楚、整齐。具体内容按济南大学基建处《济南大学基建处建设工程文件归档范围及要求》的有关规定报送。
3、经济商务档案：与工程相关的各类经济合同、协议，必须在合同或协议签订后三天内送档案室存档。
三、档案的收集、整理。
为了便于档案收集，基建档案工作要纳入基建处工作人员职责范围之中，做到基建工程项目一开始就与档案工作同步进行；工程项目建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程项目竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
1、济南大学建设工程建设方资料统一由综合科收集整理、归档。⑴各类资料的经办人在办完相关手续后，必须及时、主动地将文件、资料原件移交给基建处档案员存档，严禁拖延或不移交。
各类资料原件一般移交时间为两天，移交人与档案员需办理移交手续。
如因不按规定移交而造成的文件丢失、损坏等情况，由当事人承担一切责任并限期补办。如造成不可挽回的损失，将按学校相关规定处理。
2、在建设工程竣工验收前应重点做好基建档案资料的验收准备工作。
由分管施工的副处长负责催促施工单位、监理单位在工程竣工验收合格后，在规定时间内报送规定数量的完整竣工资料。
待施工单位、监理单位所交资料达到档案移送标准时，办理移交手续（见附表）。由综合科有关人员签字证明档案移交合格后，才能予以工程结算。
如遇特殊情况，应给予说明，经处长同意后可先行结算，在允许的延长期内完成报送。
3、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，必须对工程文件、竣工资料的套数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。
4、对于移交的工程资料，凡不符合基建档案资料归档内容和要求的，综合科有权拒收，并要求限期整改。
四、基建档案的管理
1、基建处工程手续文件、档案资料由综合科专人管理，其他个人不得保留工程资料文件。
2、档案室所存放的文件、资料，谢绝外部人员查阅。内部人员查阅时，随查随还，不得任意携出室外，严禁非档案管理人员私自进入档案室翻阅资料。
3、原则上文件、资料原件不予借出，只提供复印件。如遇特殊情况或办理手续必需借出原件时，由处长或科长批准，由经办人办理借出手续，限期交还。
4、在资料及图纸归还时，基建档案员应进行核对，确认完整后档案员签字，才可予以核销；若不完整，则不予接收，并限期归还。
5、凡属基建处订购、采购各类书籍资料，由综合科统一办理，所需数量由处领导审批决定。需借阅使用，或因工作需要长期使用者，统一由综合科编目登记，使用者应及时归还或办理移交手续。若有丢失损坏，视其情节处以赔偿。
五、基建处综合科档案室管理人员，。要认真做好基建档案资料的收集，整理、立卷、保管、统计工作，做到心中有数，并详细记录在案，为领导决策提供依据。
六、其它 1）未尽事宜应由基建处负责解释。
2）本办法自2008年起执行。
档案管理办法
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沈阳广久企业集团职工档案管理办法。为保证集团员工档案科学 完整管理，为集团人力资源管理提供真实 有效的依据，特建立此制度。一 企业职工档案管理部门的职责 一 保管职工档案 二 收集 鉴别和整理职工档案材料 三 办理职工档案的查阅 借阅和转递手续 四 登记职工工作变动情况 五 为有关部门提供职工情况 ...
实物档案管理办法
1主要工作依据。1.1 中华人民共和国档案法 1.2 企业档案工作规范 da t 42 2009 1.3 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 国家档案局令第10号 2管理职责。2.1档案部门是实物档案归口管理部门。负责本单位实物档案的收集 整理 保管 鉴定 统计和利用 负责监督 检查 指导本单位...
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