统计档案管理办法

发布 2019-08-23 01:19:15 阅读 6344

一、管理职责。

(一)认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全各项规章制度。

二)对本年度形成的各种门类的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作。

三)集中统一管理。

一、二、三产档案。

四)开展档案史料的编研工作,积极提供利用,为机关工作服务。

五)根据国家有关档案保管期限的规定,制定本机关档案存、毁制度。

六)办理领导交办的其它有关的档案业务工作。

二、立卷归档。

一)归档范围。

凡是反映本统计工作活动具有查考利用价值的文件材料、**、**、录音、录像带等,均应立卷归档。

二)归档要求。

1.按照立卷归档范围,将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。

2.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者,**档案应将**和底片分别整理归档。

3.档案归档时,将归档的案卷编制好移交目录,存档案室,,以备查找。

三)归档时间。

1.统计档案在次年三月底以前归档完毕。

2.档案在整理成卷后,将整理成卷的放档案室保管。

三、档案利用。

一)本单位人员因工作需要,经主要负责人签批,可查阅形成的档案资料。

二)查阅摘抄档案,需填写档案利用登记表。未经档案室同意,不能复印、复制、公布档案材料,一般不能将档案带出档案室,特殊情况需要借出者需要办理借阅手续,并及时归还。

三)不准在文件材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠,不得随意折卷或撕去其中文件。

四、档案保管。

一)档案室房门窗要坚固,并安装防护设施,下班前关好锁牢。

二)档案室要随时加锁,钥匙妥善保管,非工作人员未经批准不得进入。

三)档案室要有防火设备,对灭火器要定期检查,及时修理,保持完好状态。

四)档案室要有温度计、干湿计,根据季节和气候的变化,注意通风,力争将湿温度分别控制在14-24度,相对温度45-60%的范围内。

五)档案室要有防光、防虫、防尘、防鼠等用品和设备,并及时检查,如发现药物失灵要随时更换。

六)档案室每季对档案保管的状况进行一次全面检查,如遇特殊情况要及时检查,并作记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取有效措施,保护档案的安全。

五、档案统计。

一)为了给本各项工作提供最有效的档案服务,提高工作效率,档案人员需认真做好档案统计工作。

二)按档案统计制度的规定,需对档案的收进、移出、保管及利用情况进行统计。

三)建立健全档案数量统计,借阅及其效果统计,鉴定情况登记,档案管理基本情况统计。

四)定期统计档案利用情况,每年末统计当年档案借阅人次。

2010年6月。

档案管理办法

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