职工档案管理办法

发布 2019-04-26 18:59:15 阅读 2568

沈阳广久企业集团职工档案管理办法。

为保证集团员工档案科学、完整管理,为集团人力资源管理提供真实、有效的依据,特建立此制度。

一、企业职工档案管理部门的职责:

(一)保管职工档案;

(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;

(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;

(四)登记职工工作变动情况;

(五)为有关部门提供职工情况;

(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;

(七)定期向企业档案室(馆)移交档案;

(八)办理其它有关事项。

二、企业职工档案的内容和分类:

(一)履历材料;

(二)自传材料;

(三)鉴定、考核、考察材料;

(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);

(五)政审材料;

(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;

(七)奖励材料;

(八)处分材料;

(九)招用、劳动合同,调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;

(十)其他可供组织参考的材料。

四、档案的收集、保管和销毁。

(一)职工所在企业的劳动(组织人事)职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集,整理立卷,保持档案的完整。

(二)立卷归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档。

(三)企业职工档案材料统一使用十六开规格办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。

(四)按规定需要销毁档案材料时,必须经单位主管档案工作的领导批准。

(五)档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准(见附件一)。

(六)职工档案管理单位应建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。

(七)因工作需要从档案中取证的,须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。

四、档案的转递。

(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。

(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件二)的项目登记,并密封包装。

(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。

(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。

档案管理办法

第一章总则。第一条为加强集团档案的科学管理,有效保护和利用档案,更好地为集团提高经济效益服务,根据 中华人民共和国档案法 工业企业档案分类试行规则 等有关规定,制定本办法。第二条档案分类 一 按档案性质分 包括文书档案 科技档案 会计档案 人事档案等。二 按档案专业分 包括党群工作类 行政管理类 经...

实物档案管理办法

1主要工作依据。1.1 中华人民共和国档案法 1.2 企业档案工作规范 da t 42 2009 1.3 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 国家档案局令第10号 2管理职责。2.1档案部门是实物档案归口管理部门。负责本单位实物档案的收集 整理 保管 鉴定 统计和利用 负责监督 检查 指导本单位...

统计档案管理办法

一 管理职责。一 认真贯彻执行国家档案工作的法律 法规和方针政策,建立健全各项规章制度。二 对本年度形成的各种门类的档案材料的收集 整理 立卷和归档工作。三 集中统一管理。一 二 三产档案。四 开展档案史料的编研工作,积极提供利用,为机关工作服务。五 根据国家有关档案保管期限的规定,制定本机关档案存...

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大型集团公司档案管理办法

公司。档案管理办法。1 目的。档案工作是公司科研 生产管理工作的重要组成部分,是提高工作效率和工作质量的必要。条件,是维护公司经济效益 合法权益和历史真实面貌的重要工作。根据中国人民共和国 档案法 和西安大唐档案管理工作的有关要求,为提高公司档案工作的管理水平,充分发挥档案的作用,特制定本规定。2 ...

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