总公司各部门、各郊县机构、各地市分公司:
通过系列的“职场5s”活动﹐营造一种干净、整洁、温馨、舒适的工作场所和空间环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯,全面提升员工个人的素质和企业团队的凝聚力,从而提高企业形象,达成公司整体战略目标。
一、范围。总公司全部公共区域和各部门所有区域﹑责任区域的职场5s现场管理﹑仪容仪表规范和清洁卫生等,分公司员工到总公司办理业务或学习、汇报应遵守本办法全部条例。
二、“5s”的定义、内容。
5s”是指整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(****suke),因其拼音均以“s”开头,因此简称为“5s”。
一)整理:将办公场所的物品区分成为有用的和没用的,除去没有用的物品,留下有用的。是为了把空间腾出来活用,减少误用、误报,营造清爽的工作环境。
二)整顿:把留下来的有用物品,根据使用状况分门别类,按规定摆放整齐,并加以明确标识。是让物品摆放一目了然,减少物品的找寻时间,工作场所整齐、美观。
三)清扫:工作场所彻底清扫干净,保持工作环境及办公工具清新、明洁。是。
为了工作期间有心旷神怡的心情和工作节奏,创造良好的作业环境。
四)清洁:将前面三个“s”的做法制度化、规范化并习惯执行及维持成果。
是为了让前“3s”的成果保持下去,树立加强“5s”的信心。
五)素养:养成遵守规定的习惯。其目的是让大家遵守规定并营造良好的团队。
协作、敬业进取精神。
整理是整顿的前提,整理、整顿是清扫的前提,整理、整顿、清扫又是清洁的前提,素养是推动员工进行整理、整顿、清扫、清洁的前提和内在动因,而整理、整顿、清扫、清洁长期作用的目的又在于改善职场环境和人的修养。总之,“5s”源于素养,终于素养。
三、责任。一)运营管控中心为职场5s管理实施的归口部门,稽核管理室承担职场5s管理稽核责任,行政管理部承担职场5s管理日常检查责任,每天不定时对公司进行职场5s巡检;
二)部门5s检查员应充分认识通过职场5s管理养成凡事认真、遵守规定的习。
惯,养成自觉维护办公环境的习惯。部门5s检查员应符合5s标准并在部门内部传达职场5s管理标准及目的;
三)各部门负责人为各部门职场5s管理实施的第一责任人,承担对本部门宣。
讲与执行指导和管理责任;在部门内部定期宣导职场5s管理及目的,加强对部门5s检查员的工作指导,对不符合《职场5s检查标准》要求及被5s检查小组记录的责任人进行个体沟通及培训;
四)公司全体员工根据《职场5s检查标准》(附件)执行;
五)运营管控中心行政管理部负责《职场5s检查标准》 职场清洁类所列内。
容的管理责任。
四、工作流程。
一)“5s”检查小组每个工作日对公司各部门“5s”执**况进行检查,对违。
反“5s”规定的情况,“5s”检查小组进行详细记录或拍照;
二)“5s”检查小组将上周检查情况在每周一的公司晨会上进行通报,情节恶。
劣及屡教不改者当众点部门点名批评,并于每周三之前发送oa,同时需在违规部门负责人处进**况反馈;
三)5s违规的人员将按照《乐捐管理制度》中的规定执行负激励。
四)违规人务必在违规通报发出后一个工作日内到财务结算室交乐捐款,逾期不交者将直接从该员工当月工资中双倍扣除。
五、5s检查执行方案。
一)5s检查小组检查时间为每个工作日上午一次、下午一次不定时检查;每个。
工作日下午18:15需对各部门办公桌面、电器、窗户关闭情况进行检查;每周进行1-2次不定期抽查;
二)“5s”检查纳入每周晨会管理当中,重点对员工着装情况进行监督检查;
晨会对上一周违规情况进行通报;如无违规情况,则不做通报;每月第一次晨会通报上月执**况,第一名的部门由总经理室颁发流动红旗,最后一名的部门,将接受处罚;部门主管及违规员工在晨会上做俯卧撑20个(女性员工为下蹲)。排名的依据为当月人员违规率(当月违反总人次/当月部门总人数)
三)以周为单位,运管负责人将上周违反情况反馈给违反次数最多部门的部门。
长以及违反者并分析其原因;
四)对情节恶劣或屡次违规且不整改的员工,行政部检查时将不再提醒,直接记录违规,并对当事人及其部门主管问责。
五)检查标准。
详见《职场5s管理标准》。
1、对各类违规现象,检查小组应当本着详细记录的工作方式,力求让部门负。
责人了解本部门“5s”真实执**况,以便负责人结合实际制定解决方案。
2、对因工作需要,外出需更换私服的员工,“5s”检查员应当在第一次发现。
该员工着私服情况时进行提醒并记录时间,15分钟后再对员工着装情况进行检查,如员工仍着私服,则记录。
3、对员工在工作时间在职场内进食、睡觉、吸烟的情况,“5s”检查员应当。
在详细记录违规情况后向其宣导“5s”相关规定。
4、对于新入职且未制作、领取工装的员工,不严格要求着装标准,但须着与。
工装颜色、款式相近的服装。
六、表单应用。
见附件。附件:《职场5s管理违规情况表》
本制度自下发之日起执行。
运营管控中心行政管理部。
二〇一二年十月十九日。
附件:职场5s管理违规情况。
展厅5S管理细则
幻速汽车展厅5s管理标准。一 销售人员5s 1.仪容仪表。销售顾问着公司统一服装,且干净平整,男士着深色袜子,女士着裙装时应配长筒肉色 着正装应配深色皮鞋,女士的鞋跟不宜过高且不能穿露脚趾的凉鞋。头发保持干净 整洁,给人以清爽感,严禁留过短 过长 染色等奇特和少见的,有失庄重的发型。女士上班时间女士...
5S现场管理培训
5s 整理 整顿 清扫 清洁 素养 何为5s 5s的推行步骤。5s实施要点。5s与其他管理活动的关系。5s推行手册。5s的50个问与答。推荐参考书目 何为5s5s就是整理 seiri 整顿 seiton 清扫 seiso 清洁 seiketsu 素养 suke 五个项目,因日语的拼音均以 s 开头,...
商业5S管理培训心得
当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,会发现竟然还很宽绰。2 整顿。除必需物品放在能够立即取到的位置外,一切乱堆乱放 暂时不需放置而又无特别说明的东西,均应受到现场管理人员 班长 车间主任等 的责任追究。这种整顿对每个部门都同样重要,也是研究提高效率方面的科学,它研究怎样才可以立即取得...
员工5S意识调查问卷
5s推行员工调查表 a卷。为了了解大家在5s推行过程中的想法和建议,从而更好的推行5s,特做此无记名调查。1,您知道5s的内容吗?知道 知道一部分 完全不知道。2,您理解5s的含义吗?理解的比较深刻 比较理解 不太理解 不理解。3,5s内容是以下哪些?可多选不超过5个。卫生 整齐 整理 整顿 清扫 ...
6S管理制度
1.考核打分制度。1.1 6s检查组每月至少对纳入6s管理的区域进行一次检查打分。1.2 检查打分过程中秉承公平公正的原则不得巡视舞弊。1.3 检查组检查考核的平均分为最终得分。1.4 检查人员对相同的不符合项可以根据情节轻重在最低分值到最高分值之间打分。1.5日常工作中检查组发现现场不符合项每次可...
6S管理制度
管理制度。编号页码版本zjb 2010 001第1页共10页。a 6s管理制度。为了适应公司的发展需要,加强生产基地6s规范化管理,促进我公司6s活。动 形式化 行事化 习惯化 演变,逐步建立具体有 x特色的6s管理文化体系,以实现我公司稳定 持续 发展,跻身现代化大型企业的宏伟目标,特制定本管理制...