1、收到业务员提供的pi后首先要确认定金是否已到帐。
2、定金到账后根据业务员提供的pi做生产联系单，生产联系单中要确认：客户的定货数量柜型(20gp,40gp,40hq),客户的所有要求，定单完成时间，是否需要商检。是否需要熏蒸。
客户要求的确认：如果是老客户的话，生产联系单可以根据之前的出货资料做，一般同一个客户的订单要求大体一致，但也并不是完全一致的。要与客户或是负责人确认是否与之前一致。
如果是新客户，可以先做一个简单的联系单，注明型号，数量，发给工厂，让工厂先准备黑件，以便及时交货，跟单负责人应在1周内确认好所有的生产细节，生产细节主要包括：型号、数量、颜色、纸箱唛头及纸箱材质要求（纸箱材质主要是分常规纸箱和好纸箱）、塑料件是常规还是环保的、说明书是常规还是客户指定、对纸贴的要求、喷粉还是喷漆、客户的特殊要求等。联系单做好后一定要发负责人确认无误后才能发给工厂安排生产，并确认好交货时间。
3、根据生产联系单要求，做好电子版的纸箱唛头、贴、说明书等发给客户做确认，并核算好所有的费用发负责人确认后，再报给客户。(我们的**只包含我们常规的纸箱唛头，贴，说明书的**).确认好后方可安排生产，贴和说明书都是跟单负责人安排，生产联系单的所有要求和费用需要在下收到pi一周内确认完并发给工厂最终的生产联系单。
费用在一周内与客户确认完。注意在确认过程中所有涉及费用的第一时间与负责人确认。
4、产品生产期间随时与工厂相关人员确认。比如联系单发给工厂后，随时问一下工厂做到哪一步了？黑件是否已安排？
未安排的话，什么时间可以安排？所有的配件是否已准备好？预计什么时间货好？
确认其间如有问题，随时与负责人确认协调。以保证安时发货。如需熏蒸，熏蒸操作流程见附页二。
5、货好前10天与客户联系，确认货代信息、consignee/notify、正本提单还是电放提单、清关文件需要哪些，如果正本并确认收件地址信息，如客户定单是两个货号以上，首先与负责人确认，在装柜时增减哪个货号后并告知客户。发货前10天做验货报告(详见验货报告模板)和拍大货**(拍大货**详见：拍大货**要求), 批准后发给客户确认。
客户确认无误后方可安排发货装柜。如有问题，及时纠正再次确认，直到得到客户ok ,方可装柜。
6、需要商检的产品，需要在货好前5-7天安排做商检，做商检的流程见附页一。商检通关后才能安排装柜。
7、得到货代信息后 ，尽快与货代联系定船，在给货代发booking的同时或提前确认人民币港口费用。费用是否合理，与负责人确认。及时与货代要提单样本并在第一时间与客户确认，在与客户确认提单样本时，要告知客户船期及装柜时间，以及询问好客户所需要的单据，单据是正本还是电放，如果是正本的话，要确认好寄单地址。
8、收到入货通知的第一时间要确认好最晚装柜时间，截港，截单，截ens等时间，并做好报关单据的模板。并告知负责人装柜时间。
9、安排装柜，装柜时间时，要先与工厂负责人确认好时间，然后将拖柜信息发给托柜师傅，拖柜信息包括：船名航次、提单号、柜型柜量、场站、场站联系人及**、装柜时间、放箱时间。装柜前要将装柜时间、对应的提单号、生产联系单号、批次号、装柜顺序写邮件发给工厂相关负责人，并附上最终的联系单，以免装柜时出现错误。
每次装柜都要拍装柜**，装柜**包括：空柜、1/2柜、满柜、封箱后柜门、铅封号，如果有配件的话，需要拍一下配件所放位置。
装柜时注意装柜顺序，原则是先装未报商检的，后装报商检的。
10、柜子装完后，需要跟工厂相关负责人要发货单、回箱单、装柜**。并再次核对提单号。发货单要做好备好留底，以便随时查阅。
11、操作人员收到回箱单后，第一时间将准确数据（包括箱封号、件重尺）发给货代，确认最终的提单，同时根据发货单和回箱单做报关用的发票和箱单，做好后，将纸质单据交给财务在电子口岸上做报关委托，同时将报关需要的电子版的资料（报关发票、报关箱单、入货通知）发送给报关行，让报关行报关。资料发给报关行后，在船开前要随时查着是否已通关放行。确认船开后，第一时间与货代要提单copy件。
三天内要收到提单的copy 件，连同实际发货的pi一并发给客户崔收货款。要明确认得到客户的付款时间后并告知负责人。
12、最终的提单确认好后，需要根据提单做成客户所需的所有单据的样本，并在第一时间将最终装货的实际pi连同所有单据样本发给客户确认。并提及让客户准备安排付款。以便及时寄出单据。
13、船开后，及时跟货代索要提单正本扫描件，并将所有单据扫描件整理好发给业务负责人。若操作员有客户****，可直接发给客户，要求客户尽快付款，邮件要抄送给业务负责人。
14、所有单据样本都确认好后，这一票货的所有资料就算是完整了，做好电子板资料保存注意所有与客户有关的资料都要保存好，标识清楚，以方便随时查看。并做好保存纸质资料时，要按照一定的顺序存放，一般是：pi、生产联系单、货代信息、订舱委托、入货通知、工厂的发货单、回箱单、提单、报关箱单、报关发票，这个是按照资料得到的先后顺序存放的。
15、确认收到货款后安排寄单据，寄单据时要在快递**取件签收表上做登记。并做bl寄单台帐，寄单台帐需要有财务签字，经手人签字，负责人签字。
16、确认客户收到货物时间，并写邮件与确认客户收到货后的销售情况及其它的问题反馈。
17、老客户的反馈随时确认并沟通。如有质量问题及时反馈给负责人，并及时与相关人员确认整改，做好解决处理工作。并做好记录。
18、做好汇总工作。
操作工岗位职责
1 遵守厂规厂纪，贯彻执行生产管理各项制度，服从领导分配。2 努力工作，据生产部下达的生产计划组织生产，确保任务完成保质保量完成生产任务。3 遵守工艺纪律，按大米生产工艺流程操作规程进行操作，配合公司新产品的试产，积极探索改进工艺，提高质量，降低成本的新方法。4 负责生产主控室的操作，优化设备开启流...
操作工安全生产职责
1 积极参加安全活动 学习安全技术知识，严格遵守各项安全生产规章制度。2 熟悉本岗位生产工艺原理和工艺流程，熟练掌握岗位操作规程。3 熟悉岗位危险因素和相应防范措施 懂得岗位个人防护和救援知识。4 进入生产现场作业必须穿戴好必要的个人防护用品。5 认真执行交 制度，交 前相关人员必须认真检查本岗位的...
生产跟单流程
生产跟单总的流程1.下达生产通知书。跟单员接到客户订单后，应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等。2.分析生产能力。生产通知单下达后，要分析企业的生产能力。能否按期，按质地交货。如不能应采取什么措施？要不要外包？3.制定生产计划 生产计划的制定及实...
操作工个人工作总结
比如，好几种发动机型的实验台架的设计制作，移动发动机的放置架，等等几十件，今年我们再制造发动机上的品种增加了很多，以前没有这些试验台架，车间下来了任务，我们立刻接受，积极的去完成，从构想，到领导通过设计意图，然后下料焊接，制作，等等，一直到放好发动机，进行调试好，交付使用，每一种发动机机型的实验都要...
冲压操作工工作职责和权限
hh zw.013 1 范围。1.1 本标准规定了冲压工人的工作标准和质量职责内容 奖罚规则 监督 检查和考核 1.2 本标准适用于本公司生产车间从事冲压加工的操作工人。2 工作标准和质量职责内容。2.1 重视 质量第一 接受车间领导，服从工作分配，当接受生产任务后，应积极认真地按质 按量和按期完成...
搅拌操作工岗位职责
保定市索力建筑材料 生产文件。搅拌工序操作工岗位职责。一 负责搅拌工序搅拌机 卷扬机 飞行料斗等设备的操作 二 每班生产前对设备进行试运行，检查设备状况和安全状况 三 按产品工艺要求进行原料的工艺配比搅拌，保证及时 成型生产 四 在成型区随时观察产品质量状况，发现异常及时调整 五 生产期间对设备巡视...
外贸跟单基本流程
跟单员对出口货物的跟单工作主要有 1 接单 2 跟进生产 3 催审单证 4 出货跟踪 5 制单结汇。3 接单的形式 在出口 中，最常见的是 1 合同 contract 合同有销货合同 sales contract 和购货合同 purchase contract 前者由卖方草拟，后者由买方草拟。2 确...
加工中心操作工岗位职责
一 岗位职责 1 本岗位承担镗 铣 扩 钻 锪 铰 特形面及螺纹等的全部加工任务。2 严格执行本岗位的工艺规程。3 严格执行生产现场管理的各项要求制度。4 坚守岗位做好本职工作按时完成下达的生产任务，认真执行质量检验制度确保产品质量，并对加工质量负责。5 精心维护和保养所用设备及工具 夹具 量具 仪...