1：订单，立项表之确认。
1.1业务员将得到客户确认之订单以生产单的形式用电子文本与立项表一並发送至采购部邮箱，应明确品种、数量、加工方式、单价、总价、税率、交货期限、熏蒸方式等相关要素。
1.2采购人员收到电子文本后，核对生产单，立项表，逐项确认，尤要注意订单号码、立项表、生产厂家必须互为不重复之一一对应关系；核对无误后，填写完整生产单，逐级签呈完整后，为有效生产单，同时立项表交由业务员按程序上交。
2订单之下达及出货前事项。
2.1即刻将生产单下达至工厂，及时追踪确认回传，同时将无**的一份发送至品管主管处。
2.2要主动跟催工厂，了解进度。及时催要装箱明细，至迟出货前一周核对无误后交由相关业务人员。
2.3及时了解订单现场生产状况，预计出货的前一周或其他更长的时间，制作订单预计出货时间表交由质检主管同时通知相关业务员。同时密切关注实际生产、质检状况。
及时修正出货时间同时通知相关人员。
2.4至迟在出货前2-3天，确认唛头、送货地点、路线、进仓单，并核对ok后，发送至工厂，并通知质检方面。若工厂装柜，则确认好装柜时间。
2.5出货前一天或数天，将成品**要求工厂或质检人员发送回来留存。并知会相关业务人员。
2.6若在工厂熏蒸，在下单后，即要求业务提供中英文熏蒸证书模板，发送至工厂，跟催证书，一般情况下，中文版随车送到堆场；英文版送至公司交由相关业务人员。按具体订单具体要求施行。
2.7视需要配合装柜；及时协助解决场装现场的与工厂关联的相关问题。
3出货后相关事项。
3.1出货后作好原始资料保存工作，以便有争议时有所依据。
3.2跟催核对工厂对账单，按月结、现金等不同付款方式配合财务作业。
3.3及时分析每一订单询价，下单生产出货、以及工厂具体情况作比对，计算综合成本；以利之后工作之提高。
生产跟单流程
生产跟单总的流程1.下达生产通知书。跟单员接到客户订单后，应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等。2.分析生产能力。生产通知单下达后，要分析企业的生产能力。能否按期，按质地交货。如不能应采取什么措施？要不要外包？3.制定生产计划 生产计划的制定及实...
采购部岗位流程
集团采购部主管岗位流程。为进一步加强和规范采购部日常事务的规范化管理，确保各项工作高效率运行，根据部门职能及工作要求，特制定各项工作职责和工作流程如下 一 岗位职责。一 在采购部经理指导下，负责制定采购部的招标 采购等制度和工作方案 二 在采购部经理指导下，编制集团总部预算并控制采购费用，经批准后实...
采购部流程总结
一 采购业务流程见流程图。二 采购管理规范。第一条目的。1 确保采购材料 设备符合相关国家规范及标准。2 确保采购材料 设备严格按合同要求进场，保证工程按质按期完场。3 保证公司采购管理工作规范化 制度化，降低采购成本，规范采购行为。第二条管理职责。1 公司成立材料设备采购领导小组，采购领导小组的组...
外贸跟单基本流程
跟单员对出口货物的跟单工作主要有 1 接单 2 跟进生产 3 催审单证 4 出货跟踪 5 制单结汇。3 接单的形式 在出口 中，最常见的是 1 合同 contract 合同有销货合同 sales contract 和购货合同 purchase contract 前者由卖方草拟，后者由买方草拟。2 确...
采购跟单岗位工作表
润派采购部采购跟单岗位工作内容。一 日常工作流程 1 下采购订单，2 跟踪 商物料生产情况，3 按生产计。划安排物料回厂，4 原材料出现质量问题及时处理，5 审核erp系统全部新材料 与原材料 调整单，6 配合研发中心及时订购开发新产品所需材料。二 商管理 1 每种原材料必须保证有三家及以上 商，2...
采购部工作流程要求
1 销售部买了标书，第一时间通知采购部。2 业务员签合同要通知采购部，落实工期。合同原件及电子版交采购部。采购部把合同传财务部。3 当生产通知单下来后，由技术部张勇男出一份采购清单给采购部。4 由采购部根据采购清单到仓库核实材料库存情况，要求仓管协助做好库存统计给采购部。5 采购部根据库存情况进行采...
采购部职责
目的 明确采购部职责。范围 采购部权属与职责。责任人 采购部负责人 董事长。内容 1 职责权属 1.1 上级权属 董事长。2 职责范围。负责公司的原辅材料 包装材料 配件等各类物资的采购，保证生产经营活动顺利进行。3.主要职责。3.1 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格 型号 数量 验货时间等，...
跟单操作工作流程
1 收到业务员提供的pi后首先要确认定金是否已到帐。2 定金到账后根据业务员提供的pi做生产联系单，生产联系单中要确认 客户的定货数量柜型 20gp,40gp,40hq 客户的所有要求，定单完成时间，是否需要商检。是否需要熏蒸。客户要求的确认 如果是老客户的话，生产联系单可以根据之前的出货资料做，一...