保密管理制度

发布 2019-08-05 16:01:15 阅读 2064

一、总则。

为维护公司利益,保障公司顺利发展,根据相关规定和公司工作实际情况,制定本制度。

二、基本要求:

一)保密系指保守公司商业机密。公司商业机密是指不为公共所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性,并经公司采取一定保密措施的技术信息和经营信息。

二)保守公司秘密,是员工的义务。

三)保守公司秘密,要贯彻积极防范,突出重点的方针,坚持既确保公司利益又便利各项工作顺利开展的原则。

三、保密工作机构及职责:

一)由总经理监管全集团公司的保密工作,下属各公司保密工作由综合管理部负责。

二)工作职责:

1、制定公司的保密规章制度,在职权范围内对是否属于集团公司秘密的事项进行鉴定。

2、确定公司及各事业部保密要害部位,建立保密岗位责任制,负责审查、考核和管理涉密人员。

3、负责对外交流、合作和宣传方面提供资料的保密审查。

4、保密要害部门涉及计算机系统和涉密通讯设备,采取保密技术防范措施。

5、负责对本系统、本单位人员进行保密教育,组织保密人员的业务培训。

6、监督和检查本系统、本单位保密工作落实情况,严格执行泄密事件报告制度,依法查处泄密事件。

四、保密管理。

一)公司商业秘密包括但不限于下列事项:

1、公司重大决策中的秘密事项。

2、公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目及决策。

3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告,重要会议记录。

4、公司财务预决算报告及各位财务报表。

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

7、其它经公司确定应当保密的事项。

二)、涉及公司秘密的文电、会议记录、纪要、磁盘、图纸等资料必须由专人负责收发、保管,逐件核对登记,按领导指示阅办。凡送公司领导的亲启件,应送本人或指定专人签收,他人不得拆阅。

三)文件、档案要保存在有利于安全保密及有防盗设施设备的场所(档案室)。

四)公司秘密文电、会议记录、纪要、磁盘、图纸等资料必须按规定范围阅读,未经批准,不得扩大知悉范围。

五)公司秘密文件资料非经上级领导批准,不得复制和摘抄。

六)经批准复制、摘抄的公司秘密文件、资料应视同原件并采取相应的保密措施。

七)应用计算机系统储存、传输公司秘密文件,应按保密标准进行加密管理及干扰保护,严防计算机泄密,对违反规定造成网上泄密的,从重查处。

八)涉及公司秘密的文件、会议记录、纪要、磁盘、图纸等资料,不准对外借阅和提供,对外提供涉及公司秘密的文件、简报、统计数字、资料等,须经公司领导或综合管理部负责人行使必要批准手续后方可提供。

九)以公司名义出版图书、汇编,或向新闻单位提供稿件,信息不得涉及公司秘密事项。

十)各类专业会议,不得安排在不具备保密条件的涉外宾馆召开。

1、召开有秘密内容的会议,会前要认真研究安全保密措施,规定保密纪律,并对与会者,会议工作人员进行保密教育,对无关人员,不得泄露会议时间、地点、参加人员、会议议题。

2、对参加会议的人员应从严掌握,不得随意扩大。

3、对会议印发的各种文件、资料,会议代表都要妥善保管,不得携带出入公共场所。

4、会议的讨论情况,不得向无关人员透漏,会议上主要领导的讲话,未经有关领导同意,不得随便整理散发。

五、奖励与惩罚。

一)凡有下列表现之一的个人,由公司依规定给予奖励:

1、对泄露或非法获取公司秘密的行为及时检举的。

2、发现他人泄露或可能泄露公司机密,立即采取补救措施,避免或减轻损害结果的。

3、严守公司机密或长期从事保密管理工作并取得突出成绩的。

二)凡违反本规定的员工,公司将根据情节轻重给予处罚,给公司造成重大损失者,公司将依法追究法律责任。

密级文件保密管理制度

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考勤管理制度

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