公司出入管理制度

发布 2019-08-11 23:23:55 阅读 2376

第一章目的及适用范围。

第一条目的。

为维护公司人身、财产安全和生产的有序进行,特制定本制度。

第二条适用范围。

凡人员、车辆、物品出入本公司均需遵守本制度之规定。保安人员有责任与权力按本制度执行和处理。

第二章上下班人员出入管理。

第三条工作服及工作证穿带。

公司人员众多,为便于分辨进出厂区人员是否为公司人员,以维护公司及员工的安全,方便出入管理,本公司员工出入厂区均应着工作装,佩带工作证出入厂区。

第四条工作服及工作证使用。

公司的工作服根据岗位不同,有些只发上装的,有些是全套的,进出厂区一律以上装为标准,工作证有佩挂的和夹子夹的,办公室人员及其他非一线生产类型员工由绳子佩挂,其它岗位为方便工作的,一律用夹子夹的。

第五条新工人出入厂区。

新入职人员一律只发《临时工作证》一周内不发工作服,开始上班这天,由行政人事部把这些人员名单下发一份给保安队,并把《临时工作证》给他们,根据名单,由保安队在新员工进入厂区时交给新员工佩带,以便以后进出入时进行管理及检查核实。

第六条未穿带工作服、工作证。

部门经理级以下员工对于没有穿工作服上下班的或没佩带工作证的,保安有权不允许进入厂区,但员工可以自己直接或要求保安与部门主管联系,由部门主管领进厂区,部门主管根据工作需要,决定是否领进,部门经理级可以在门卫室登记进入,但处罚与普通领进员工一样进行。

第七条领进员工办理手续。

直接主管在领进该员工进入厂区前,先由员工填写《员工进厂领入单》,直接主管签字后,再经部门经理签字后交保安室领进,如没部门经理签字的,可由该员工直接上级先签字,该部门经理回来后补签,保安需在**里与该部门经理确认后放其进入。《员工进厂领入单》一式两份,一联存保安队,二联存该部门。

第八条领进员工处罚办法。

签字领进的员工需扣除半天工资的33%作为处罚,迟到等情况下领进的,迟到处罚不包括内,计件员工的按月计件平均工资换算,奖金之类的不包括,计时的按基本工资换算,考核、奖金、提成类的不包括。.

第三章上班期间出入管理。

第九条出门证办理。

公司经理及以下级别的员工在上班和加班时间内外出的,需办理《公司员工出门证》,如是请假后外出本班次不回来的,可以不再办理出门证,只需打卡外出,如在一班次内回来的,也需办理出门证和假条一起存保安室。

第十条出门证办理程序。

上班期间需要外出的公司员工办理出门证,需先由所在主管签字后交所在部门经理签字,《公司员工出门证》一式三联,第一联存放所在部门,第。

二、三联交保安室签注出公司时间,第三联存放保安室,第二联员工本人携带。返厂时,将第二联由保安室对照检查,连同原存第三联暂存于保安室。保安室于次日上午11:

00前将第三联转送到公司员工所属部门主管核查,将第二联转送行政人事部核对考勤记录,如有不符合应立即通知其所属部门主管调查处理,并将调查处理结果报保安室备案。

第十一条出门证处理手续。

保安队在接到完备手续的《公司员工出门证》后,在二联、三联出门证上填写该员工出门时间,放行该员工离开,并在《公司员工上班期间出入记录表》上记录员工出门情况及回来情况。

第十二条出门返回处理程序。

公司员工在本班次回来的,回来后需在保安队登记回来情况,如遗忘或等,回来这段时间视同早退或旷工。回来时遗失本人携带的出门证的,经保安室核查后可以放行进来,但当中这段时间的工资没有外再按20%扣罚,扣罚基数按“人员出门”方式计算。

第十三条脱岗记录。

外出员工在办理《公司员工出门证》时,所在部门主管要求所在部门经理室人员在《上班期间员工脱岗记录表》上记录期间情况。《上班期间员工脱岗记录表》不只记录出门情况,也包括如旷工、及其它脱岗超15分钟以上确未向主管申明等各种脱岗情况。并次日在本部门公布。

第十四条出门超时处理

对于超过《公司员工出门证》设定时间回来的,可以**部门主管或经理申请和保安备案,经部门经理同意的,可以延迟,私事的可以回头补假条。部门经理室需在《上班期间员工脱岗记录表》上记录。如无法说清的,由员工自已负责50%的处罚责任。

第四章外来人员出入管理。

第十五条人员外来部门来前手续。

各部门有对口业务的外来人员过来时,需提前填写《来宾出入证》,出入证一式三份,由部门经理签字后,两式由业务部门留存,一式交保安室。

第十六条人员外来接待及登记。

对口业务的外来人员过来时,如该业务接待人员没在旁边接引,保安室应及时根据《来宾出入证》上的该业务接待人员**及时通知,并引导车辆导入,把人员带至相关业务部门。对于外来人员过来时,保安室一律需在《公司来客登记表》进行记录。

第十七条临时外来人员。

临时没有预先与本公司业务人员联系的公务人员来公司时,开车过来的应预先引入停车位,然后要求在《公司来客登记表》上进行相应登记,并及时与相关业务部门人员联系,或联系后带至带关部门。

第十七条外来应聘人员。

外来人员过来应聘时,一律要求先出示身份证,并由其在《公司来客登记表》上进行登记,如无身份证的,一律不允许其进入厂区。

第十八条其它外来无身份证人员

对于外来其它办事人员有些身份证没有的,根据情况,保安室可以先与相关业务部门人员进行联系,由相关业务部门人员进行登记说明。

第十九条外来人员离厂记录。

外来办事人员离厂时,各相关业务部门人员应过来备案,由保安室在《公司来客登记表》上记录离开情况,应聘人员离厂时,也需来保安室登记离厂,不然不允许随便放行。

第二十条特殊外来人员出入厂。

对于总经理直接接待的外来人员,相关业务部门协助在保安室登记,特殊情况下,无相关业务部门的,也不适合由其在《公司来客登记表》上进行登记的,可由保安室人员在《公司来客登记表》上记录大概情况。

第五章车辆、物资出入管理。

第二十一条外来车辆来前手续。

公司外来车辆来公司时,相关部门应提前填写《车辆物资出入证》,保安需确认登记,并由接待部门引导到指定地点交货、上货,完毕出公司时,接待人员应在保安室登记完毕情况,保安室在核对登记无误后再放行。

第二十二条本公司车辆出入手续。

本公司车辆出入公司时,除空车外均须按外来车辆的规定处理。如假装空车的,对公司驾驶员进行扣除一天工资的30%处罚,计算方式按“上下班人员出入”规定的方式计算。

第二十三条手续顺序。

保安室在放行车辆出入前,均需按前后手续顺序进行,不允许手续不全放行出入。

第二十四条配合检查。

保安室有权随机要求出厂物资进行清点核查,相关业务部门负有协助清点职责。

第六章附则。

第二十五条:实行时间。

本规定自公历2011年月1日开始实行,此前一切与本规定相冲突的规章制度一律作废,本规定某些条款需要更改、增删将以文件进行通知。

第二十六条:权限。

本规定由行政人事部负责制作、修改、废止制作,由总经理负责制作、修改、废止的审批。

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