办公设备管理制度

发布 2019-08-11 23:41:15 阅读 1428

2.定期(每月末)对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不必要的文件资料,保证电脑有足够的的运行空间。备份的磁盘由电脑管理员保管。

3.定期(每月一次)由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和保养。

第4章**使用管理。

第10条**由行政部统一管理,各部门主管负责监督与控制使用情况。

第11条各种外线**须配置“长途**记录表”,逐次录使用人、受话人、起止时间、联络事项及交涉结果。该表每月转办公事务主管审阅。

第12条长途**限主管以上人员使用,其他人员使用长途**时需先经主管批准。

第13条禁止因私事拨打长途**。

第5章打印机、复印机使用管理。

第14条打印机、复印机由专人负责管理,其他人员未经批准不得擅自使用。

第15条打印、复印文件资料要办理审批手续,详细填写打印及复印的时间、标题、份数和密级,经主管批准签字后方可进行。

第16条凡需打印的文件、**等,字迹要清晰,语句要通顺。打印的文件由拟稿部门负责校对。

第6章传真机使用管理。

第17条传真机由专人负责保管,其他人员不得自行使用。

第18条不得使用传真机传送个人材料,机密文件需经公司领导批准后方可传真。

第19条建立传真登记、签收制度,并立档备案。

第20条每天下班后,将传真机设置为自动接收状态,以防止遗漏重要文件。

第7章其他办公设备使用管理。

第21条公司所有办公设备都要指定专人管理,其他人员必须经设备主管人员批准后方可使用。

第22条办公设备要定期养护,以免因老化而影响使用。

第23条办公设备使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏,要追究相关人员的责任。

第8章办公设备使用监管。

第24条公司办公事务部门负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。

第25条公司办公事务部门对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权力。

第9章附则。

第26条行政部对本制度拥有解释权。

第27条本制度自公布之日起实行。

企业设备管理制度

企业设备维修保养管理制度。第一条。机器保养分机保养 分区保养 各车间的机器,为了使在机器运转中容易失灵的机件保持良好状态,延长其使用寿命,以保证机器正常生产,修机工对所分管的机台应进行巡回检修。在巡回检查中发现问题,及时修理,保持机器正常运转,促进生产计划的完成。机器保养要做到 1.班前检查各部位是...

医疗设备管理制度

4使用科反馈职责。4.1及时向设备科反馈设备维修进展情况及维修后运行效果及存在的问题。4.2认真做好医疗设备的效益分析工作 10万元以上医疗设备 每半年次月10日前 7月10日前和1月10日前 报送设备科 每月25日前报送设备完好及使用状态报表。4.3爱护设备,认真作好设备的日常维护保养工作,严格执...

办公设备技术人员年终工作总结

2012年,我们办公设备维修小组在单位领导的正确指导下,在科学发展观的引导下,全体同志坚持业务学习,不断提高技术技能,跟进办公设备的技术更新与装备更新,攻克了一些维修难题,保障了办公设备的正常使用,圆满完成了办公设备维修保障任务。我们主要做了以下几个方面的工作。一是对所有维护的办公设备,从原理 结构...

施工材料,设备管理制度

施工材料,设备管理制度。1 每个单位工程根据施工预算提出一次性材料 计划 可分基础,结构,装修三阶段提出 2 材料进场要严格进行五验收 品名,规格,材质,数量,保管期 并有完备的验收记录。3 工程消耗材料执行定额,班组执行限额领料,实行六对口 a,施工预算 有小分析 分部分项 b,工长施工任务书 c...

能源环保设备管理制度

迁安轧一钢铁集团 文件。环字 2008 134号签发人 蔺福成。试行 1目的。为加强公司能源 环保设备管理,规范管理,保证能源 环保设备的正常运行,明确公司能源环保设备所属部门在使用和管理设备中的职责和义务,结合公司实际情况,特制定本管理制度。2适用范围。2.1本制度规定了设备使用 维护管理职能 管...

检测计量设备管理制度

1 目的。为加强检测计量设备的监督管理,保障量值的准确可靠,制定本制度。2 范围 本制度规定了计量工作 检测计量设备 包括检测仪器设备 计量器具 计量标准器 量值传递的管理 要求与考核。3 职责。3.1 集团设立计量科,负责本集团计量工作的综合管理。3.2 计量科负责计量测试技术 量值传递和监督管理...

仪器设备管理制度

一 概述。为确保仪器设备和标准物质满足检测工作的要求,特建立此管理制度,以规范设备的安全处置 运输 贮存 使用和维护等工作,确保设备完好和功能正常。二 职责。1 技术负责人确定各类设备和标准物质的配置计划,明确控制管理要求 2 试验检测室主任提出仪器设备和标准物质购置计划,负责日常使用管理 3 检测...

计量检测设备管理制度

为加强计量检测设备的点检维护,保证计量检测设备的良好运行,逐进计量检测数据的准确性,特制定本管理制度,望各相关部门和单位认真遵照执行。第一条在用计量检测设备应建立台帐及设备技术档案。第二条在用计量检测设备按周期检定计划进行检定,标明有效期限,以确保量值的准确。第三条在用计量检测设备必须进行标识,以表...