恋日花都业主委员会。
依据恋日花都业主大会议事规则规定，参考其他文档管理模式和本业主委员会的实际情况，特制定此制度。
1 业主委员会文件和档案（简称文档）：
1.1 经业主委员会产生，对其他团体或者个人发出的公告、信函、建议、指示等文书类型文件。简称“发文”；
1.2 业主委员会收到的来自街道办事处、居民委员会、房屋管理机构等各方与社区管理和建设直接相关的信函、通知等文书类型文件，简称“收文”；
1.3 业主委员会收到的来自各方的，非重要的商业广告、推广介绍资料、产品说明等其他业主委员会认为应该存档的文件。简称“其他收文”。业主委员会主任或者秘书负责区分收文和其他收文。
1.4 业主委员会收到的任何传真形式发来的文件和资料。简称“传真”；
1.5 业主委员会对外签署的合约、协议等需要保密的标底文件和档案以及对此进行决议过程形成的会议纪要等。简称“内部文件”；
1.6 其他业主委员会保存的录音、录像、**等，简称“音像资料”。
2 业主委员会文档的保存：
2.1 除1.3规定的“其他收文”无需编码外，其余文档应该由秘书负责编码保存，其编码规则按业主委员会的有关制度执行；
2.2 全部文档按上款规定的6种分类分别存放。
2.3 其中1.2和1.
4规定的收文和传真，应在存放文件的文件夹首页设置有供全体业主委员会委员确认其已经查阅过的**，即《文件传阅表》。由秘书负责更新**并填写有关的文档编号、摘要等内容，由业主委员会主任定期检查各委员查阅情况。
2.4 其中1.6规定的音像资料应作专门登记簿，记载某音像资料所承载的**的具体位置和有关文件名、索引、磁盘号码、磁带号码等资料。
3 业主委员会文档的交接和保存期限。
3.1 业主委员会秘书更换时应当交接全部文档。交接工作应以书面形式进行，交接双方应认真检查并签字确认。业主委员会主任应当主持或者委托委员主持交接工作。
3.2 除1.3规定的“其他收文”外，全部文档保存期限为20年，“其他收文”文档则可随时酌情处置。
4 业主委员会文档的公开和查询。
4.1 业主委员会全部文档对业主公开，具体方式为：
4.1.1 除1.5规定的内部文件和1.6规定的音像资料外，其余业主委员会所有文件均在任何时候对全体业主公开；
4.1.2 本制度1.5所列的内部文件和1.6规定的音像资料，在任何时候对业主委员会委员公开；
4.1.3 本制度1.5所列的内部文件和1.6规定的音像资料，在超过预定的保密期限后，则应参照4.1.1的情况对全体业主公开。
4.1.4 本制度1.6规定的音像资料，在业主书面申请的情况下，经过简单多数业主委员会委员书面同意后，可以向其公开。
4.1.5 业主委员会任何文档，应对10%以上业主联名签署委托的受委托人公开。
4.2 业主、业主委员会或者正式受委托的专业人士，可以对业主委员会文档进行查询。
4.2.1 符合上述条件的人士，应出据其有效身份证明或者正式委托书；
4.2.2 查询应在业主委员会办公地点和工作时间内进行；
4.2.3 查询应提前向业主委员会提出申请，申请可以用口头方式，本制度另有规定的除外；
4.2.4 业主委员会不得以任何理由拒绝符合条件的申请人的查询；
4.2.5 业主委员会应尽量安排在申请人希望的时间内进行查询，如果确有困难，拖延不得超过2日；
除4.1.5条件规定的查询以及业主委员会公告的业主大会决议、业主委员会决议外，均不得对文档进行复印、拍照、转录等复制行为，以保障业主委员会文档的严肃性。
除非有业主委员会不可抗拒的司法或者行政命令。
公司文件档案管理制度
14 公司制定的章程 制度等文件材料 主要收集部门 行政部 15 公司干部任免 包括备案 调配 培训 专业技术职务评定 聘任 员工名册 报表以及职工的录用转正 定级 调资 解雇 职 等工作及干部奖惩等文件材料 主要收集部门 行政部 16 公司员工档案转移的介绍信及存根 主要收集部门 人力资源及行政部...
档案管理制度
1 坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。2 负责本单位文件材料的形成 积累 保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整 准确 系统。3 归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4 保管好本部门应归档的案卷，注意文件...
档案管理制度
4.2.3立卷归档的要求。4.2.3.1归档文件要齐全 完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类 立卷，要保持文件之间的历史联系 4.2.3.2案卷要求。1 归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限要准确，装订要整齐 2 归档文件要按规定的次序系统排列，编制案卷顺序号，案...
乡镇档案管理制度
主管领导档案工作职责。一 组织 档案法 档案法实施办法 江苏省档案管理条例 等档案法律法规的学习宣传教育活动，提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。二 将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人 财 物等实际问题。三 布置档案工作规范化管理任...
档案管理制度范本
4.3存档的文件 材料应按照自然形成 保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类 立卷和编目编号。4.4档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写 卷内目录 目录各项...
建立档案管理制度
包括5 个制度 1 立卷归档制度，主要包括归档范围 归档时间和归档要求。2 档案保管制度，主要包括档案的安全保护和库房 设备管理措施。3 档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。4 档案利用制度，主要包括利用范围 方式 要求 批准手续。5 机关档案人员岗位责任制，主要包括每个档案...
样品 档案管理制度
样品 资料 档案管理制度。样品处置管理制度 一 样品的接收与标识。1 办公室在抽样和接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，认真检查样品及其配件 样品的完整性和对应于检测要求的适应性，同时应与客户商定样品准备和试毕样品处理方式，填写 试验委托单 并经客户签字确认，样品及其资料应及时传递到检测室 2...
设备档案管理制度
设备档案是鉴定评价 仪器 技术状态的科学资料，是为保障 仪器 设备正常运转并处于良好状态的重要依据。应当归档保存的随机技术文件以及直接接收 使用 维修和改进工作中形成的各种文件材料。一 设备档案归档范围。接收归档本校五千元以上的各类设备。1.申请订购的文件 合同 订货单 卡 2.随机的全部技术文件 ...