档案管理规章制度

发布 2019-08-16 17:26:15 阅读 4689

丹东市农广校档案管理规章制度。

一、档案统管制度:农广校在各项工作活动中形成的全部档案,均由学校档案室集中统一管理。

二、立卷分工制度:

1、办公室:文书档案、会计档案、科技档案(仪器设备类)、**档案。

2、教务处:教学档案、科技档案(出版类)。

3、教研室:教学档案(综合管理类、课程教学类)、文书档案(群团协会**)。

三、档案归档制度:实行分别立卷、统一归档。各部门应在第二年上半年以前(教学档案可按教学年度每级毕业后),按归档要求将前一年(或前一级)的文件整理装订完毕,编好移交目录,向档案室移交,并履行交接手续。

归档的文件材料,要齐全、完整,区分保存价值,分类分期立卷,排好序列,填写卷内目录、备考表,拟写简明、确切标题,字迹清晰。

四、借阅利用制度:

1、借阅前须填写登记表,由档案员依表调卷。

2、查阅党内文件须是中**员,外单位调卷,须持证件,由办公室主任批准。

3、凡是外单位调卷,须持单位介绍信,并核收调卷费。

4、借阅档案者,不准在档案上画道、添字、加注、折面页。

5、凡需抄录、拍照、复制档案材料的,须经办公室主任批准。对抄录的材料,档案咒要核对、注明出处、加盖公章,才能生效。

6、档案材料原则上不准带出档案室,本单位借出档案室务于当日退还,2——3日退还,须由办公室主任批准。

五、档案保密制度:

1、绝密:①校党支部会议记录及生活会议录;②财务决算和统计资料汇编;③干部任免及后备干部名单;④上级规定的绝密文件、材料。

2、机密:①校长办公会讨论规定的重要事项记录;②校、科机构设置、人员编制及配备;③干部任免及后备干部名单;④重大政治、经济案件处理;⑤校党支部和校长向上级的重要请求和重大报告;⑥计划、规划草案;⑦上级规定的机密文件、材料。

3、秘密:①干部年报、劳资年报;②人事调动介绍信存根;③全校工作部署及总结;④各科室年度计划与总结;⑤重大问题及保密事项的人民来信;⑥上级决定的机要文件、材料。

4、保密措施:①对职工进行经常性保密教育,提高对保密重要性的认识,增强保密观念,遵守保密纪律;②各科室兼职档案员要定期及时清退文件 ;③机要文电、档案、资料的收发、交接、打字、传阅、归档、销毁等,要执行保密规定;④机要文件不能带到家中或公共场所;⑤文件传递,要按规定范围,不准随意扩大;⑥禁止无关人员随便进入机要室、档案室和打字室;⑦文书、档案、打字人员及其他接触机要文件人员,要严格保密,严防泄密。

六、档案统计制度:档案的接受、移出、利用登记要及时、准确、帐物相符。档案的种类和数量要定期统计上报。

丹东市农广校。

档案工作各项规章制度

档案修改 复制制度。一 修改已归档的科技文件材料,必须是该项目本身的改变才能修改,另外的工程采用时不得修改。二 修改科技文件材料,一律采用 杠改 即修改后必须保持原来图样及技术文件材料的完整,不得将图形或尺寸擦掉和更改图号而用到其它新的工程上,具体要求是 1 修改程度较大而不能在原有底图上修改时,业...

规章制度管理办法

为规范公司的制度管理,提高规章制度质量和执行力,制定本办法。一 总则。1.本规定适用于公司总部 各子公司 控股公司的规章制度管理。2.本规定所称规章制度,指公司总部 各子公司 控股公司依据职责和权限,按规定程序制定的各类规范经营管理行为 具有长期约束力的规范性文件。标准及其它应用公文不适用本规定。3...

电气车间管理规章制度

电气管理规章制度汇编。电气管理规章制度汇编目录。一 岗位责任制。二 交 制度。三 点巡检制度。四 电气设备倒闸操作制度。五 设备检修维护制度。六 设备质量验收制度。七 设备缺陷管理制度。八 事故管理制度。九 要害部位安全保卫及防火制度。一岗位责任制。1.电气运行值班人员的基本技术素质要求。1 须熟悉...

厂部规章制度

杭州阳光工具 1 按时上下班,不论计件或计时,迟到或早退10分钟以内2元,10分钟以上至30分钟 5元,30分钟以上且没有任何请假信息以旷工处理。2 上下班严格执行打卡制度 以指纹打卡机为准 严禁不打卡,打卡过程必须有秩序,排队等候 打卡过程中碰到指纹不能识别,请找相关部门组长签字方可生效,其中故意...

考勤规章制度

自即日起,公司订立如下考勤制度,请各位自觉遵守。一 公司根据国家规定,实行每周40小时工作制,每周一至周五为。公司工作日。每日工作时间为上午9 00至下午5 30。二 员工必须准时上班,不得迟到,迟到一次扣款30元,迟到3次。以上加倍扣款 即第4次迟到一次扣款60元,第5次迟到一次扣款120元 以此...

船队规章制度

为了加强船队管理,树立船队良好形象,特制定如下规定 一。各驳船要主动配合压船人员的煤炭处理工作 二。在码头装货过程中注意煤炭不得下河,如若发现此事要照价赔偿 三。船队在江河行驶过程中要保证船上所装载货物的安全,不得擅自往船舱里面打水并要防止各类偷盗行为的发生,不得将货物偷卖,如有发现照价赔偿 四。卸...

团委规章制度

贵州职业技术学院花溪校区。北京长城研修学院贵州分院。团。委。规。章。制。度。2013年10月初 试行 目录。一 工作制度。二 会议制度。三 请假制度。四 团费管理制度。五 发展新团员程序。六 生活和奖惩制度。七 辞职与任免制度。八 院团学活动暂行管理办法。工作制度。一 团学干部在开展工作时,要坚持工...

火锅店管理规章制度

1.工作时间 上午9 00 14 00左右,下午16 00 22 00左右,轮流值班。2.休假 每月有二天假。3.辞职 员工辞职需提前半个月,提交辞职申请给大堂经理或店方经 理。经理辞职需提前一个月提交辞职申请书于总经理处。4.迟到。早退 上班时间5分钟之外为违规,每月4次以上视为旷工,处理。5.旷...