要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类
1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况。
9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
11、毕（结）业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。
12、毕（结）业证书存根：一年一册。
二、教师类
13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因**事调串课节数，计算教师工作量。
18、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖**、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
三、教学统计类
19、《历年各科考题及答案》。
20、《学生成绩登记表》：指学校或上级拟题的期中、期末考试。
21、《期中、期末考试质量分析》：便于领导指出教学质量奋斗目标，分类指导，分别要求。
22、《学科教学进度表》：便于教导处检查任课教师执行课程标准及教学计划情况。
23、《各科教学研究课记录册》：主要是记录教研组内、校内公开课、专题研讨情况。
24、《各科作业总检查记录》：包括检查班级、人数、科目、分析平行班任课教师情况及学生作业负担情况。
25、《各科备课总检查记录》：包括应备、已备、执行备课制度，运用教学方法等情况。
26、《体育“达标”统计册》：包括各班应达标数，已达标及学校各班的达标率。
27、《学生健康监测统计表》：对主要病症如近视、地方病等进行登记，便于有针对性地采取防治措施。
四、计划、总结、报告类
28、《工作计划》：包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、法制、教研组、班主任、团队等每学期初制订的计划。
29、《工作总结》：包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、法制、班主任、团队等每学期末总结及重要工作的阶段总结。
30、《工作报告》：包括学校对上级请示、报告及批复、各班组对学校请示、报告、批复等。
31、《运动会方面》：包括秩序册、成绩记录册、总分表等材料
32、《艺术节方面》：包括艺术节方案、节目单、评比结果等。
五、组织分工、规章、制度类
33、《组织分工方面》：如校务分工、团队分工、工会分工、各年级各学科任课教师分工、各年级各班主任分工，每学期一统计。
34、《规章制度方面》：包括“校长职责”、“教导主任职责”、“总务主任职责”、 班主任职责”、“教研组长职责”、“备课制度”、“作业批改制度”、“成绩考核制度”、“奖惩制度”、“体育、卫生、纪律制度”等。
35、《记录方面》：包括“校务会议记录”、“政治学习记录”、“教学研究记录”、“班级工作记录”、“教研组活动记录”、“家长会议记录”、“作业批改记录”、“校日志·大事记”等。
六、文件类
36、《年度文件簿》：对**、省、地、县、镇、中心学校发的有关教育的各种政策、法令等都要分类立卷归档。
七、校园建设类
37、《校园建设文字材料》：包括校园建设的有关报告、批复、协议、合同、界定等。
38、《**资料》：包括校园建设、重要会议、活动、有关领导视察、捐助学校等有纪念意义的**。
八、班集体建设类
39、《课堂教学评优表》：每学期举行一次课堂教学评优活动，可分为老中青年组教师进行，作为个人教学成绩记载。
40、《班级布置评比表》：每学期按照统一要求对班级布置进行评估、记录归档。
41、《班级卫生评比表》：每周由少先队大队委员会组织对各班的教室和环境卫生区进行检查打分，按周统计，期末总评。
42、《文体活动评比表》：每学期以班为单位进行广播体操和文艺表演，评出名次，期末再总评。
43、《特长生记录表》：每学期举行的读书竞赛、学科竞赛等学生获奖记录。
44、《班主任业务手册》：包括“好人好事记录”、“家访记录”、“主题班会记录”等每学期存入档案，作为考核班主任的条件之一。
九、教改、实验类
45、《教改实验班》：包括教改实验班教师、班级、专题、方案。
46、《教科研课题》：包括教科研立项报告、阶段小结、结题报告、成果总结推广。
十、家庭教育类
47、《家长学校资料》：包括家长学校计划、领导成员、授课教师、授课对象、选定教材、规章制度、作息时间、课程表、工作总结等系列化材料。
十。一、其它类
48、《有关资料》：包括“外地教育教学经验”、“县、镇教研与教改动态”、“少先队工作”（由大队辅导员另建）、“校报”（由文学社另建）等能够推动教育教学，提高办学水平的特色资料。
学校档案分类办法
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业务档案分类
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