1 总则。
1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平， 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2 档案分类原则， 是以公司全部档案为对象， 根据管理职能，结合档案内容和形成特点， 保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。
2 档案类别的设置。
2.1 档案的类别共设置九个大类， 即： 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。
2.2 根据职能活动和档案形成的特点， 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ),不设置**类目( 详见附表 )。
2.3 各部门根据分类办法组织整理案卷， 以利于分类标识和管理。
3 分类编号方法。
3.1 企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“ 双位制”标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架和编号要反映九个基本大类， 从实际出发， 做到科学合理， 经济实用， 保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群行政管理类（a）、经营管理类（b）、生产技术管理类（c）的案卷排架， 按大类一年度一保管期限进行排列编号。
档案编号( 档号 )标识举例示意：
a 2007 永久 01
案卷（件）顺序号。
保管期限。年度代号。
党群行政管理类。
3.2.2 产品类（d）、科研类（e）、基本建设类（f）、设备仪器类（g）的案卷排架。
a) 根据成套性原则，原则上按大类一属类一项目进行排列， 案卷顺序号按属类流水编号。对于项目少的产品，可以将多种属类混合流水编号， 用分类号加以区别，流水编号办法同前。
b) 产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。（类号之间的标点什么时候用“·”或是用"-"请参照科技档案整理规范）
举例示意：g. c2000- 001
案卷顺序号。
产品型号( 项目代号 )
设备仪器类。
3.2.3会计档案的排架编号， 按大类一属类一年度进行排列， 案卷顺序号按属类流水编号。
3.2.4特殊载体档案，按载体类别分别编号。
即：按**、录像片、光盘、实物分别编号，用特殊载体（iz） 类别[**（z）、录像带（x）、光盘（g）、实物（sw）]顺序号标识。
示例：izr001； izz001……。
4 案卷排架的基本要求
4．１企业档案按大类分别排架，要反映出《工业企业档案分类试行规则》设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。
4．２ 案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。
4．３ 各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。
5 附则。本办法由总裁办负责实施并解释。
附表：档案分类方案。
*****档案分类方案。
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