杜家村中心小学。
档案分类标准。
2012年3月3日)
为进一步加强学校的规范化、现代化建设,更好地发挥档案在教育教学中的作用,特制定档案管理办法。
一、档案管理。
档案管理要做到以下三点:⒈集中;⒉专人;⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案,由学校教导处统一集中管理;要明确专人负责,完善档案的收集、管理使用制度,实现管理规范化、科学化。
二、档案柜摆放要求。
档案柜摆放要做到以下四点:⒈位置合理;⒉规格统一;⒊分类清楚,便于查看资料;⒋档案柜表面洁净、美观。
三、档案盒规格要求。
⒈规格要统一;
⒉标签大小一致;
⒊文字、标号须打印,字体规范。
四、档案格式。
⒈档案首页要有打印的目录索引,一目了然,便于查寻资料。
⒉文字材料的具体要求:①所用纸型要统。
一、规范;②书写规范;③内容有保存价值。
五、学校档案类别。
a、文书档案(7项,2项上发,6项校内)
a1:上级机关的文件、通知、通报材料。
a2:简报。
a3:学校各类工作计划总结(含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等)
a4:各类规章制度、人员职责。
a5:各种会议记录(含校内各种学习、培训、会议等)
a6:学校发展建设规划。
a7:学校基本情况。
a8:学校各类组织机构(含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组)
b、教学档案(15项)
b1:学校各类课堂评价标准。
b2:课改日志。
b3:学校校本教研记录---教研组活动记录。
b4:骨干教师、培养对象档案(一览表、个人登记表)
b5:学校优秀教学**集(含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面**)
b6:教学质量分析(学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档)
b7:教学检查记录。
b8:学科教学成绩(学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档)
b9:学科课外小组训练记录。
b10:学科竞赛记录。
b11:教师教学评估。
b12:教学交流活动记录。
b13:教师教学评价标准。
b14:校体育活动记录。
b15:学校艺术活动记录。
b16:学生作业批改记录。
b17:校本课程教材。
b18:学期学生教材一览表。
c、学生档案(8项)
c1:新生录取花名册。
c2:学生登记表。
c3:学生学籍变化情况。
c4:流失生花名册。
c5:毕业生花名册。
c6:学生奖惩情况。
c7:流失生**档案。
c8:13-17周儿童文化户口登记表。
c9:学年班级花名册。
c10:学生评价手册(学生成长档案袋班级管理)
d、教师档案(9项)
d1:领导个人成长档案(含学习笔记、业务讲座、**、听课记录等)
d2:骨干教师个人成长档案。
d3:培养对象个人成长档案。
d4:教师个人成长档案(按职称排序)
d6:教师基本情况统计表(含汇总、个人表,体现教师分工、学历)
d7:骨干教师(培养对象)基本情况。
d8:课改典型教师档案。
d9:教师奖惩情况。
d10: 教师业绩考核资料。
d11: 教师基本功训练、比赛材料。
d12:教师学历复印件。
e、德育档案(18项)
e1:学校德育工作手册。
e2:班主任工作手册。
e3:德育活动资料(含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教育、法制教育等活动)
e4:德育专题研究**。
e5:业余党、团校建设(活动室、组织建设、活动记录及**)
e6:家长学校建设材料(家长座谈会记录(**)、家校联系刊物、联系卡)
e7:升旗活动安排及记录(**)
e8:依法治校资料(分八项,存放八个档案盒)
f、体育、美育、**、劳动技术、卫生档案(8项)
f1:校园体育节、艺术节材料。
f2:各种活动获奖记录。
f4:校运会有关材料。
f5:单项体育竞赛材料。
f6:学生健康检查表。
g、特色建设(4项)
g1:特色建设计划总结。
g2:特色建设活动记录。
g3:特色建设成果。
g4:特色建设的组织机构和规章制度。
h、安全工作档案(19 项)
h1:单位基本概况,重点部位情况。
h2:安全责任人、管理人、安全员责任分工表。
h4:各类安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录
h5:各类安全隐患及其整改情况的记录。
h6:各类安全检查、巡查记录。
h7:各类安全宣传教育培训记录。
h8:各类事故及处理记录。
h9:各类应急疏散预案的演练记录。
h10:食品卫生管理档案。
i、其它档案(4项)
i1:学校办学水平社会满意度调研表。
i2学校集体、个人各类荣誉证书。
i3:检查记录。
i4:音像资料。
i5:音体美劳、卫生器材登记。
i6:实验室各种器材登记。
学校档案分类
要全面提高办学水平,必须向科学管理要质量,建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。建好教导处工作档案,必须与学校各项工作结合起来,对工作中形成的资料,按内容性质编目登记,分门别类,整理归档。一 学生类 1 新生录取名册 包括每年一年级新生由镇 县审批名册以及学籍呈报名册。2 在校学生花名册 包括...
有限公司档案分类及编号办法
1 总则。1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的 工业企业档案分类试行规则 提高档案管理的科学化 规范化和标准化水平,更好地为企业经营生产 管理工作服务 特制定本办法。1.2 档案分类原则,是以公司全部档案为对象,根据管理职能,结合档案内容和形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用。2...
业务档案分类
业务档案。重点人口卷 公安派出所根据公安部重点人口管理工作的规定,对列管 撤管的重点人口 包括暂住人口中的重点人口 管理工作中形成的有关材料,应建立重点人口卷。已查实的有法律效力的材料,为正卷 内部审批的和未经查实的材料,为副卷。正卷存放 一 调查处理的意见 考查和结论材料 二 判决书 裁定书 决定...
高校档案实体分类法
da 中华人民共和国档案行业标准。da t10 1994 高等学校档案实体分类法。1995 06 12批准1995 10 01实施中华人民共和国国家档案局发布。目录。第一章编制说明 1 一 编制目的 1 二 编制原则 1 三 体系结构 2 四 档号的编制 4 五 关干实体分类中几个问题的处理 5 第...
档案分类设置一级类目
企业档案管理分类设置十个一级类目,即 1 党群工作档案管理分类 2 行政档案管理分类 a 行政事务b 安全保卫c 人事管理d 公关接待 3 经营档案管理分类 a 经营决策 企业改革,重大经营战略性决策,企业发展规划,方针目标档案管理等。b 计划工作 企业中 长期计划,年 季 度计划,各项专企业中 长...
工业企业档案分类试行规则
1991年7月4日国家档案局发布 为深化企业档案业务管理,提高现代化科学管理水平,促进企业档案工作的整体建设,更好地服务于企业生产 经营管理和技术进步,特制定本规则。第一条本规则规定了工业企业档案的分类原则 分类方法和类目设置及其所含基本范围。第二条本规则适用于全国工业企业档案的分类整理 组织案卷和...
档案管理办法
第一章总则。第一条为加强集团档案的科学管理,有效保护和利用档案,更好地为集团提高经济效益服务,根据 中华人民共和国档案法 工业企业档案分类试行规则 等有关规定,制定本办法。第二条档案分类 一 按档案性质分 包括文书档案 科技档案 会计档案 人事档案等。二 按档案专业分 包括党群工作类 行政管理类 经...
学校档案工作个人总结
篇一 学校档案工作总结。档案综合管理工作计划总结。钜桥镇第五中学档案室 2008年12月20日 2008 2009学年度。档案综合管理工作计划。一 指导思想。以 档案法 和市教育局 市档案局 关于市教育系统档案管理办法 精神为指针,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在...