学校档案分类办法

发布 2019-08-16 17:08:55 阅读 9517

杜家村中心小学。

档案分类标准。

2012年3月3日)

为进一步加强学校的规范化、现代化建设,更好地发挥档案在教育教学中的作用,特制定档案管理办法。

一、档案管理。

档案管理要做到以下三点:⒈集中;⒉专人;⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案,由学校教导处统一集中管理;要明确专人负责,完善档案的收集、管理使用制度,实现管理规范化、科学化。

二、档案柜摆放要求。

档案柜摆放要做到以下四点:⒈位置合理;⒉规格统一;⒊分类清楚,便于查看资料;⒋档案柜表面洁净、美观。

三、档案盒规格要求。

⒈规格要统一;

⒉标签大小一致;

⒊文字、标号须打印,字体规范。

四、档案格式。

⒈档案首页要有打印的目录索引,一目了然,便于查寻资料。

⒉文字材料的具体要求:①所用纸型要统。

一、规范;②书写规范;③内容有保存价值。

五、学校档案类别。

a、文书档案(7项,2项上发,6项校内)

a1:上级机关的文件、通知、通报材料。

a2:简报。

a3:学校各类工作计划总结(含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等)

a4:各类规章制度、人员职责。

a5:各种会议记录(含校内各种学习、培训、会议等)

a6:学校发展建设规划。

a7:学校基本情况。

a8:学校各类组织机构(含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组)

b、教学档案(15项)

b1:学校各类课堂评价标准。

b2:课改日志。

b3:学校校本教研记录---教研组活动记录。

b4:骨干教师、培养对象档案(一览表、个人登记表)

b5:学校优秀教学**集(含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面**)

b6:教学质量分析(学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档)

b7:教学检查记录。

b8:学科教学成绩(学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档)

b9:学科课外小组训练记录。

b10:学科竞赛记录。

b11:教师教学评估。

b12:教学交流活动记录。

b13:教师教学评价标准。

b14:校体育活动记录。

b15:学校艺术活动记录。

b16:学生作业批改记录。

b17:校本课程教材。

b18:学期学生教材一览表。

c、学生档案(8项)

c1:新生录取花名册。

c2:学生登记表。

c3:学生学籍变化情况。

c4:流失生花名册。

c5:毕业生花名册。

c6:学生奖惩情况。

c7:流失生**档案。

c8:13-17周儿童文化户口登记表。

c9:学年班级花名册。

c10:学生评价手册(学生成长档案袋班级管理)

d、教师档案(9项)

d1:领导个人成长档案(含学习笔记、业务讲座、**、听课记录等)

d2:骨干教师个人成长档案。

d3:培养对象个人成长档案。

d4:教师个人成长档案(按职称排序)

d6:教师基本情况统计表(含汇总、个人表,体现教师分工、学历)

d7:骨干教师(培养对象)基本情况。

d8:课改典型教师档案。

d9:教师奖惩情况。

d10: 教师业绩考核资料。

d11: 教师基本功训练、比赛材料。

d12:教师学历复印件。

e、德育档案(18项)

e1:学校德育工作手册。

e2:班主任工作手册。

e3:德育活动资料(含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教育、法制教育等活动)

e4:德育专题研究**。

e5:业余党、团校建设(活动室、组织建设、活动记录及**)

e6:家长学校建设材料(家长座谈会记录(**)、家校联系刊物、联系卡)

e7:升旗活动安排及记录(**)

e8:依法治校资料(分八项,存放八个档案盒)

f、体育、美育、**、劳动技术、卫生档案(8项)

f1:校园体育节、艺术节材料。

f2:各种活动获奖记录。

f4:校运会有关材料。

f5:单项体育竞赛材料。

f6:学生健康检查表。

g、特色建设(4项)

g1:特色建设计划总结。

g2:特色建设活动记录。

g3:特色建设成果。

g4:特色建设的组织机构和规章制度。

h、安全工作档案(19 项)

h1:单位基本概况,重点部位情况。

h2:安全责任人、管理人、安全员责任分工表。

h4:各类安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录

h5:各类安全隐患及其整改情况的记录。

h6:各类安全检查、巡查记录。

h7:各类安全宣传教育培训记录。

h8:各类事故及处理记录。

h9:各类应急疏散预案的演练记录。

h10:食品卫生管理档案。

i、其它档案(4项)

i1:学校办学水平社会满意度调研表。

i2学校集体、个人各类荣誉证书。

i3:检查记录。

i4:音像资料。

i5:音体美劳、卫生器材登记。

i6:实验室各种器材登记。

学校档案分类

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篇一 学校档案工作总结。档案综合管理工作计划总结。钜桥镇第五中学档案室 2008年12月20日 2008 2009学年度。档案综合管理工作计划。一 指导思想。以 档案法 和市教育局 市档案局 关于市教育系统档案管理办法 精神为指针,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在...