学校档案室管理制度

发布 2019-08-17 00:30:55 阅读 2979

为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作,根据依法治档的原则,特制订如下制度:

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其它有关档案工作的规定。

二、凡已入档的各类档案,须经统一分类登记、编目、科学管理,妥善存放,并制订案卷目录等索引查询工具。

三、设立档案库,配置专业存档箱柜,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作,定期检查保管情况,确保档案安全,做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

四、对已过保管期限,需销毁的档案材料,要清理造册,报校领导批准。

五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则,非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。

六、属保密范畴内的档案,利用者须报经校领导同意后方可查阅,查阅档案时与利用目的无关的章节,请勿翻阅或摘录。

七、凡有需查阅档案者,查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

八、利用者如须摘录、复印有关档案,一般的经档案员同意,重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。

九、外来人员需利用本单位档案的,需持单位介绍信,并注明利用目的,经校领导同意,方能查阅。

十、做好档案利用记录工作,档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。

十。一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查,发现问题应及时改进。

北兴农场中学。

档案室简介

户县玉蝉卫生院档案室简介。户县玉蝉卫生院档案室成立于2005年,现有专 兼 职档案管理人员1名,隶属于户县卫生局管理,为一个独立的全宗单位。该档案室管理着合疗中心2004年至2010年的档案资料948卷 盒 册 共分为3个门类,其中文书档案430卷 盒 会计档案360卷 盒 业务档案158卷 盒 户...

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档案室职责 确认

档案室职责。一 贯彻执行上级关于档案室工作的方针政策,执行 档案法 和 档案分类法 严格按照实体分类法管理公司档案,自觉遵守公司档案管理的各项规章制度,草拟本单位的档案工作规则 制度,并组织实施。二 熟悉掌握档案室各类档案储藏情况,做到准确迅速地提供利用。三 对接收入库的档案进行分类 整理,编制多种...

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微机室管理规定。为了保证正常的教学秩序,保证计算机的正常使用,尽最大可能让每。个学生都能进行上机练习,特制定微机室上机规定。一 微机室是学校信息技术教学的重要场所,未经许可,无关人员不得擅入。进入微机教室的师生必须遵守本室的管理规定。二 学生到微机室上课,必须按统一编号就座,不得随意调换。三 学生上...

学校微机室管理制度

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办公室档案保密管理制度改

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吉林热电厂企业标准。q jrd 210 43.08 89 1989 11 03发布 1989 12 01实施。吉林热电厂发布。1 总则。1.1 根据 中华人民共和国档案法 国营企业档案管理暂行规定 加强我厂档案工作的管理,发挥档案的作用,更好地为企业安全生产和提高经济效益服务,特制定本标准。1.2 ...

档案工作管理制度

一 档案管理。1 档案要有专人负责保管,其他人员未经档案管理人员同意不得计入档案时和翻阅档材料,成立档案领导小组。2 保管的材料必须系统的排列 编号 制定正确让目录,以便查找 利用与核实。3 档案室工作人员必须严格保管党和 不得将档案资料私自带出。4 档案材料必须设专室 专柜,放在安全保密的地点。5...