目次 前言 ii
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 1
3.1 档案“十防” 1
3.2 档案库房消防安全“八不准” 1
4 职责 1
4.1 开发建设管理局分管领导 1
4.2 开发建设管理局工程部 1
4.3 开发建设管理局相关部门 2
5 管理活动的内容与方法 2
5.1 本标准依据的流程 2
5.2 基本要求 2
5.3 组织保证 2
5.4 设施保障 2
5.5 开发建设管理局档案管理 2
5.6 参建单位的档案管理 3
5.7 归档和移交 4
5.8 档案专项验收 5
5.9 工程档案的最终归档 5
6 报告和记录 5
7 附录 5
7.1 附录a 流程图 5
7.2 附录b 表样格式 5
附录 a （规范性附录） 流程图 1
附录 b （规范性附录） **样式 6
附录 c （规范性附录） 水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表 11
本标准由公司标准化委员会提出。
本标准由开发建设管理局工程部负责解释。
本标准主要起草人：王春龙邹云张茂盛
本标准初审人：成保才徐维国。
本标准审核：标准化管理办公室。
本标准审定人：王鹏
本标准批准人：陈永志。
本标准2012年11月28日首次发布，本次为第0次修订。
工程档案管理标准。
本标准规定了开发建设管理局工程档案管理的职责、程序和方法。
本标准适用于开发建设管理局工程档案管理。
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
gb/t 10609.3-2009 技术制图复制图的折叠方法
gb/t 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求。
gb/t 18894-2002 电子文件归档与管理规范。
da/t 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范。
水办〔2008〕366号水利工程建设项目档案验收管理办法。
sl176-2007 水利水电工程施工质量检验与评定规程。
sl223-2008 水利水电建设工程验收规程。
q/w 205001-2012 科技档案管理标准。
q/w 222008-2012 收发文管理标准。
下列术语和定义适用于本标准。
防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体。
不准在档案库区吸烟；不准在办公区及档案库区使用电炉、取暖器；不准擅自拉接电线；不准带无关人员进入库区；不准将档案带出库房和查阅室；不准在消防通道上停车和堆放物品；不准在库区和办公区堆放易燃易爆物品；不准擅自移动消防设施设备。
水利工程档案管理工作要贯穿于水利工程建设程序的各个阶段：
15.3.1 开发建设管理局设置工程档案管理部门，并适时组织成立档案验收小组，明确其基本工作要求和程序，工程部分管领导协调工程档案管理工作。
15.3.2 开发建设管理局按工程量及专业配置专职档案管理人员，并对其进行档案管理业务培训，提高综合业务素质，以满足工程建设档案管理需求。
档案管理人员对各相关部门档案归档工作进行指导、监督和检查。
15.3.3 开发建设管理局各部门，对参加单位的档案收集、整理工作进行指导和监督。
15.3.4 开发建设管理局组织成立由各部门和各参建单位档案管理人员组成的档案管理网络，通过管理网络，使档案室与各部门和各参建单位建立密切的联系，保证工程档案管理顺利进行。
15.5.1 开发建设管理局在工程招投标和签订合同协议时，设立专门条款，明确工程参建单位在工程文件收集、整理、归档等方面的责任，以及移交档案材料的内容、形式、数量、质量、时间、费用等要求和违约责任。
15.5.2 在主体工程进度款结算中，档案室和相关技术人员按合同约定认真检查、核对工程结算单位工程档案管理情况，确认符合要求后档案管理人员在结算申报表上签字，合同部方可办理资金结算。
15.5.3 对临建、零星工程最后一笔工程款结算时，要求施工单位按档案管理要求整编、归档工程档案，档案室验收合格并办理交接手续后在结算报表上签字，合同部方可办理资金结算。
15.5.4 将工程档案管理纳入工程质量管理程序，在检查工程质量的同时检查工程档案资料的收集、整理情况。
各参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，开发建设管理局不得返还其工程质量保证金。
15.5.5 开发建设管理局按sl176-2007《水利水电工程施工质量检验与评定规程》规定，在检查施工单位单元工程质量评定情况的同时，检查其综合性文件、质量保证体系文件、原材料质量检验文件等。
15.5.6 开发建设管理局按《水利水电工程施工质量检验与评定规程》、sl223-2008《水利水电建设工程验收规程》规定，在分部工程及阶段验收时，检查单元工程质量评定资料、原材料和中间产品检验资料、质量缺陷备案表、工程管理综合性文件等资料的收集、整理情况。
15.5.7 开发建设管理局按要求向上级主管单位报送“水利工程建设项目档案管理情况登记表”（附录b表b.
1）。国家重点建设项目，还应同时向水利部报送“国家重点建设项目档案管理登记表”(附录b表b.2)。
15.5.9 工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件，及时进行收集、整理和归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料方可离岗。
15.5.10 开发建设管理局工程部组织编制项目总平面图和综合管线竣工图，并负责组织归档。
竣工图是水利工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。
15.5.11 开发建设管理局各部门按照档案管理要求，收集、整理本部门产生的文件材料，按年度形成档案及档案清单并及时归档。
15.5.12 档案管理人员对归档后的工程档案进行系统管理，严格借阅、复制等档案管理手续，日常管理做到“十防”及消防管理“八不准”。
15.5.13 档案管理人员对局内各部门及各参建单位工程档案管理工作进行专业协调、指导、监督和检查，对检查中发现的问题，形成相应的检查记录，并督促、检查其整改落实情况。
15.6.1 总体要求。
a) 勘察设计、监理、施工等参建单位，要明确本单位相关部门和人员的档案管理责任，切实做好职责范围内工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向开发建设管理局移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，要及时移交开发建设管理局档案室。
b) 总包单位对各分包单位提交的归档材料负有汇总责任。各参建单位技术负责人负责审核其提供档案的内容及质量；监理工程师对施工单位提交的归档材料应履行审核签字手续，监理单位向开发建设管理局提交对工程档案内容与整编质量情况的专题审核报告。
c) 工程建设声像档案是纸制载体档案的必要补充。各参建单位应指定专人，负责各自产生的**、胶片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作，归档的声像材料均应标注事由、时间、地点、人物、作者等内容。工程建设重要阶段、重大事件、事故，必须要有完整的声像材料归档。
15.6.2 施工单位档案管理。
d) 收集、整理全部施工、安装技术资料、管理文件、各类记录、总结报告和能反映工程施工过程的声像材料，绘制竣工图，形成档案及清单。
e) 施工单位应以单位工程或专业为单位编制竣工图。竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”（附录b表b.3-1），相关单位和责任人应严格履行签字手续。
每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。
档案管理标准
保利协鑫电力燃料 企业标准。gcl rl rsxz 09 2012 2012年10月15日发布2012年10月15日实施。保利协鑫电力燃料 发布。前言。本标准由人力资源与行政部负责提出。本标准由人力资源与行政部负责起草。本标准主要起草人 乐剑锋。审核 乐剑锋。审定 张祥。批准 张祥。本标准由人力资源...
建设工程档案管理
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工程档案管理小结
大学的最后一个暑假，我到广州市xx区建设与市政局实习，时间是从 年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间能够遵守工作纪律，不迟到 早退，认真完成领导和负责人交办的工作，得到负责人的好评，同时也发现了自己的许多不足之处。此次实习，...
档案管理国家标准
1.档案馆建筑设计规范 对档案库房的温 湿度有什么要求？答 普通库房温度14 24 2 相对湿度45 60 5 母片胶片库温度13 15 相对湿度35 45 2.纸张变黄与木素的关系如何？答 木素是一种以苯基丙烷为结构单体 网状的 具有三度空间立体结构的高分子化合物。通常不容易发生水解反应，但要素容...
国家二级档案管理标准
国家二级档案管理方法。一 管理工作 25分 1 管理措施 3分 1 学习 宣传 贯彻 档案法 及 档案法实施办法 对档案工作有部署 有检查 有切实可行的考核办法 奖励措施。2 听汇报 实地考核，查看有关文件与原始记录 3 企业档案工作已纳入企业工作计划或目标管理。4 企业档案工作已列入分管领导的岗位...
竣工档案管理工作标准
1.目的。规范竣工档案资料的收集 整理 保管和移交工作，以保证建设工程管理的有序进行，确保公司在工程建设方面的历史资料完整 准确 科学保护 方便利用。2.适用范围。适用于公司工程档案资料的收集 整理和保管工作。3.术语和定义。3.1 工程档案 是指工程建设管理和工程建设项目活动过程中直接形成的 有保...
公司荣誉档案管理工作标准
1.0 总则与目的。为加强和规范公司荣誉档案管理，更好地收集 保管和开发利用荣誉档案资源，制定本规范。2.0 规范性引用文件。无 3.0 术语和定义。荣誉档案 是指公司在各项活动中获得各级机关 组织 社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉实物。4.0 应用范围。适用于本公司荣誉档案的管理。5.0 职责...
档案管理系统
a.软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础 b.功能 性能 接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的基础 c.验收标准，作为用户确认测试的依据。a.项目 档案管理系统是学校管理系统中的一个重要组成部分。其主要的作用是帮助学校的有关档案馆对学生所学课程的成绩及学籍以及教工状况进行集...