保利协鑫电力燃料****企业标准。
gcl/rl-rsxz-09-2012
2012年10月15日发布2012年10月15日实施。
保利协鑫电力燃料****发布。
前言。本标准由人力资源与行政部负责提出。
本标准由人力资源与行政部负责起草。
本标准主要起草人：乐剑锋。
审核：乐剑锋。
审定：张祥。
批准：张祥。
本标准由人力资源与行政部负责解释。
本标准于二○一二年十月十五日正式发布。本标准于二○一二年十月十五日正式实施。
保利协鑫电力燃料****企业标准。
档案管理标准。
gcl/rl-rsxz-09-2012
1.范围。本标准规定了保利协鑫电力燃料****(以下简称“公司”)档案管理的职责、管理内容与方法、报告和记录。
本标准适用于公司档案管理工作。
2.引用标准。
中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》、《电子文件归档与管理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《协鑫(集团)控股****档案管理标准》。
3.总则。3.1本标准所称的档案，是指反映公司所有投资、基建、运营过程中过去和现在直接形成的，对公司发展有保存价值的各种文字 、图表、声像等不同形式的历史记录。
3.2 公司档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整、准确与安全，便于公司各方面的利用。
3.3 公司各部门以及全体员工都有保护档案的义务。
4.管理机构及工作职责
4.1 人力资源与行政部负责全公司档案工作，对全公司档案工作实行统筹规划，组织协调，监督指导。其主要职责是：
贯彻执行国家有关法律、法规和方针、政策和集团档案管理标准，组织档案检查，查处档案违规行为；
制定公司档案工作规划和档案管理标准，推行并实施档案工作标准、规范；
负责档案工作业务监督和指导；
组织并指导档案专业教育、档案宣传以及档案人员的培训工作。
4.2工作分工。
人力资源与行政部负责收集和管理公司形成的各历史时期的文书档案和有关资料；
人力资源与行政部、财务部、内控部、经营计划部等职能部门负责收集和管理公司各业务条线的档案；业务上接受公司人力资源与行政部的监督和指导。
各部门档案工作人员，负责收集、整理、保管和提供利用本部门的档案，同时，按照规定向人力资源与行政部定期移交档案，并负责对所属部门的档案工作实行监督和指导。
档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，保守秘密；应当具备档案专业和相关专业知识，接受专业知识的继续教育和培训。
5.归档内容。
5.1行政档案归档内容。
5.2人事档案归档内容。
5.3财务档案归案内容。
5.4经营档案归案内容。
5.5其它档案归档内容。
6.档案管理权。
6.1根据档案法规定，中外合资、合作公司的档案，合资合作期间归合资方共同所有；中外合资、合作公司终止、解散后，公司的档案交原中方合资、合作者保存。
6.2公司项目投资和项目建设形成的档案由公司项目管理机构管理，项目完成后，人力资源与行政部会同项目管理机构参加档案验收，项目管理机构应当向公司人力资源与行政部移交档案。
6.3按照国家规定应当立卷归档的材料，必须由形成者收集齐全，并整理立卷，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
6.4国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
6.5公司各职能部门应当按照本标准，每年第一季度末要向人力资源与行政部移交上年应该归档的档案，部门保管条件不善的，可以提前移交有关档案资料。
7.档案室。
7.1档案室要符合《档案馆建筑设计规范》，有防盗、防火、防水、防潮、防强光、防高温、防尘、防有害气体和有害生物等防护设施，确保档案安全。
7.2公司根据实际需要考虑现有条件配置档案室和必要的档案防护设施。特殊载体应当采取特殊保护措施。
7.3档案室应当使用符合国家标准的档案用品和装具；根据需要和可能配备缩微、电子计算机、监控、温湿度自动控制等先进设备和通讯设施，逐步实现档案管理规范化和现代化。
7.4档案室对保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，依照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《协鑫(集团)控股****保密管理标准》的规定处理。
7.5档案室应当定期对档案价值进行鉴定，如有争议不能确定时，可由当地上一级档案管理部门组织专家鉴定。经鉴定无保存价值的档案，应当按照有关规定组织销毁。
7.6严禁擅自销毁档案。
8.检查与考核。
8.1主管此业务的领导或上级领导，依据第4章的职责和第章的内容对此业务的责任人和分管责任人进行检查、监督，对过错提出纠正或纠正措施，并对其实施验证。
8.2考核主管部门依据第4章的职责和第章内容分别对此业务的责任人和分管责任人进行考核。
9.附录。附录a-1档案移交（接收）登记表。
附录a-2档案借阅申请单。
附录a-3档案销毁申请单。
附录a-1档案移交（接收）登记表：
保利协鑫电力燃料****。
档案移交（接收）登记表。
附录a-2档案借阅申请单：
保利协鑫电力燃料****。
档案借阅申请单。
附录a-3档案销毁申请单：
保利协鑫电力燃料****。
档案销毁申请单。
档案管理国家标准
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47工程档案管理标准 10 31
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国家二级档案管理标准
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竣工档案管理工作标准
1.目的。规范竣工档案资料的收集 整理 保管和移交工作，以保证建设工程管理的有序进行，确保公司在工程建设方面的历史资料完整 准确 科学保护 方便利用。2.适用范围。适用于公司工程档案资料的收集 整理和保管工作。3.术语和定义。3.1 工程档案 是指工程建设管理和工程建设项目活动过程中直接形成的 有保...
公司荣誉档案管理工作标准
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档案管理系统
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财务档案管理
第一节财务档案管理总则。一 财务档案的内容。财务档案是指投资公司及其所属的各级公司在经营活动中所形成的各种合同 协议 申请 说明 报表 凭证 票据 文件 账簿等有参考价值的原始资料和电子文档。1 票据是指包括各种入库单 出库单 销售小票以及其他手写票据等，是企业进行核算的原始依据。2 合同 协议是指...
计量标准技术档案管理制度
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