一、记录的建档和编目：
由档案管理员按照记录的分类，分别建立各项记录档案。在记录档案内附有《记录登记表》。记录档案按记录的分类进行编目和标识。
1. 原始检定记录及检定证书，由档案管理员按检定年月日、受检方式等进行分类、整理、编号、归档，并在档案内填写检定登记明细表，以便于检索、查找。
2. 其它技术活动记录或报告归档时，由档案管理员对记录进行编号、分类并详细登记在《记录登记表》中。
3. 对于一些持续进行的技术活动(如样品登记表；出、入库单、处置记录等)，可定期交由档案管理员归档。
二、记录的保管：
1. 所有的记录档案由档案管理员存放于适宜的环境，并采取防火防盗、防蛀、防潮等措施，避免记录的损坏、变质和丢失。
2. 以电子形式存储的记录，需由档案管理员进行存储，并做好数据的备份，方便数据丢失后的调用。
三、记录的调用：
1. 在保护用户机密的前提下，记录档案对外查阅和检索，需经检测室主任批准，并在档案管理员的监督下进行。记录在下列情况下可以对外提供：
a. 向有关评审部门及人员提供证实材料；
b. 向用户提供涉及本身及校检中心信息的查询，以提高对校检中心检定工作质量和质量活动的充分满意和信任。
2. 记录的查询和调用，应在档案管理员处填写《记录借阅登记表》后进行查阅和调用。
四、记录的处理：
1. 原始检定记录及检定证书，保存期一般为3年。涉及检定重大索赔、理赔案件及司法诉讼的原始检定档案，应保存至结案为止。
2. 技术记录的保存期限与原始检定记录同步。
3. 超过保存期限的记录，经检测室主任批准，由档案管理员撤档或销毁。
相关文件。记录填写规范kjzx003-2005
相关记录。记录登记表kjzy022-2005
记录借阅登记表kjzy023-2005
技术档案管理制度
五 技术档案的保管和借阅。5.1对接收来的技术档案进行分类 编目 登记 统计和必要的加工管理，编制 档案查阅目录 5.2认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查 清理一次，做到帐档一致。5.3做好技术档案的安全 保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意档案霉变 虫咬 失窃等...
医疗技术档案管理制度
为了规范和加强医院医疗技术的临床应用管理，保证医疗质量和医疗安全，根据卫生部 医疗技术临床应用管理办法 卫医政发 2009 18号 上海市 关于贯彻实施卫生部 医疗技术临床应用管理办法 的若干意见 沪卫医政 2009 80号 上海市医学会 关于开展本市医疗技术临床应用能力技术审核工作的通知 沪医会 ...
工程造价 技术档案管理制度
为规范公司技术档案工作底稿的编制 复核 使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性 统一性 实用性，特制定本制度。一 档案的归档与管理 1 公司的归档资料实行 项目归档 制度，每个项目完成后及时进行资料的归档工作 2 每个工程项目文档都要进行编号处理，并按文件类型...
技术研发中心档案管理制度
合资。电器 一 适用范围。本制度规定了技术研发中心档案管理人员的职责，以及技术档案的建立 维护要求，规定了公司技术挡案的审查 批准 复审 借阅及消毁的程序与规则。本制度适用于技术研发中心关于技术档案管理工作。二 档案管理岗位责任制。1 分管领导 技术研发中心 职责。1.1 组织宣传 贯彻 执行 中华...
档案管理制度
1 坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。2 负责本单位文件材料的形成 积累 保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整 准确 系统。3 归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4 保管好本部门应归档的案卷，注意文件...
档案管理制度
4.2.3立卷归档的要求。4.2.3.1归档文件要齐全 完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类 立卷，要保持文件之间的历史联系 4.2.3.2案卷要求。1 归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限要准确，装订要整齐 2 归档文件要按规定的次序系统排列，编制案卷顺序号，案...
技术档案管理岗位说明书
技术档案管理岗位工作描述及目标。岗位描述 技术档案管理是对技术资料 技术情报 知识文化载体进行跟踪 收集 整理 编目 归案 保管 发放 传达 销毁及提供使用的岗位。并长期致力于建立和完善资料库，提高和优化资料使用的便利度 快捷度 利用率。通过整理归类已有资料逐步建立和健全公司知识资料体系，使之茁壮成...
乡镇档案管理制度
主管领导档案工作职责。一 组织 档案法 档案法实施办法 江苏省档案管理条例 等档案法律法规的学习宣传教育活动，提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。二 将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人 财 物等实际问题。三 布置档案工作规范化管理任...