一、 公司的设备在购置增加到达之后，应当及时通知设备使用部门，及公司设备管理员现场验收。
二、 验收的项目包括：设备的内外部，直观结构是否有破损、磨损，型号、标识牌是否与购置设备相符，一一验对设备的装箱单（或随货清单）与到达的件数是否有误。
三、 设备的所有物品归档前应当划分为以下几类：
1、 设备主体。
2、 设备附件。
3、 设备配件。
4、 随设备专用工具（含常用工具）
5、 设备文档即：产品说明书、使用维修手册、保修卡、客户服务站资料、合格证、发票软件光盘随货清单等，。
四、 设备档案的存档分2级：
1级存档为公司总部完全存档方式，以文档和电子文档2种方式由档案管理员负责；2级存档为设备使用部门只作文本存档1种方式，存档内容为主体设备、附件、配件、工具、生产商、规格型号、生产日期、购置日期。文档类：产品说明书、使用维修手册的常用部分复印件。
五、 存档程序。
1、财务室在接到设备购置发票时，必须填写设备档案存档通知单，告知档案管理员设备档案是否存档，档案管理员必须在完成设备档案存档之后，方可在通知单上签字交回财务室。
2、档案管理员在查验设备清单与设备完全无误后方可填写存档格式**具体如下：
①、主体设备，生产商、规格型号、生产日期、台（件）数、购置日期、到货方式、设备总**，并附完整实物**。
②、设备附件、设备配件、随设备专用工具，应当登记生产商、规格型号、生产日期、
台（件）数，并附完整实物**。
③、文档类除购置发票交由财务入帐外，其它所有文档原件（含软件、光盘）全部记。
入1级档案。
六、档案管理职责。
级档案管理由公司办公文秘兼职负责，同时负责设备基础资料的登记入档及年度复验，和设备日常移动登记，同时办公文秘辅助2级文档规范记录，并认真核对一致性。
级档案管理由设备使用部门负责人负责，并及时登记设备的移动、维修、保养及损坏情况，把设备的复印资料、说明书、使用维修手册作为常规资料，置放于使用人员较易翻阅的地方。
3、设备年度复验的期限定为每6个月复验一次，暂定为6月份一次和12月份一次，由档案管理员与设备使用部门负责人共同执行，设备非常规损毁、丢失，部门负责人应当负主要责任，并承担经济处罚。
4、档案管理人员应当严格按照本管理之规定履行职责。
设备档案管理制度
设备档案是鉴定评价 仪器 技术状态的科学资料，是为保障 仪器 设备正常运转并处于良好状态的重要依据。应当归档保存的随机技术文件以及直接接收 使用 维修和改进工作中形成的各种文件材料。一 设备档案归档范围。接收归档本校五千元以上的各类设备。1.申请订购的文件 合同 订货单 卡 2.随机的全部技术文件 ...
财务会计档案管理规定
为更好的 我办两个行政村的账务，加强会计档案的科学管理，规范工作程序，提高工作效率，根据 紫荆山南路街道办事处关于印发 档案资料的收集 整理 归档 保管和使用的有关规定 的通知 和 会计档案管理办法 特规定如下 一 财务会计档案资料主要包括各种经济合同 承包合同或协议 各项财务计划 收益分配方案 各...
档案管理系统
a.软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础 b.功能 性能 接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的基础 c.验收标准，作为用户确认测试的依据。a.项目 档案管理系统是学校管理系统中的一个重要组成部分。其主要的作用是帮助学校的有关档案馆对学生所学课程的成绩及学籍以及教工状况进行集...
档案管理标准
保利协鑫电力燃料 企业标准。gcl rl rsxz 09 2012 2012年10月15日发布2012年10月15日实施。保利协鑫电力燃料 发布。前言。本标准由人力资源与行政部负责提出。本标准由人力资源与行政部负责起草。本标准主要起草人 乐剑锋。审核 乐剑锋。审定 张祥。批准 张祥。本标准由人力资源...
财务档案管理
第一节财务档案管理总则。一 财务档案的内容。财务档案是指投资公司及其所属的各级公司在经营活动中所形成的各种合同 协议 申请 说明 报表 凭证 票据 文件 账簿等有参考价值的原始资料和电子文档。1 票据是指包括各种入库单 出库单 销售小票以及其他手写票据等，是企业进行核算的原始依据。2 合同 协议是指...
吉林省城市建设档案管理规定
吉林省人民 第一条为适应城市规划 建设 管理工作的需要 加强城市建设档案工作 以下简称城建档案 根据 批准的 科学技术档案工作条例 制定本规定。第二条城建档案是指在城市规划区范围内的城市规划 建设 管理活动中形成的有保存查考价值的图纸 图表 文字材料 计算材料 模型 样品 影片 录相带 录音带等科学...
档案管理办法
第一章总则。第一条为加强集团档案的科学管理，有效保护和利用档案，更好地为集团提高经济效益服务，根据 中华人民共和国档案法 工业企业档案分类试行规则 等有关规定，制定本办法。第二条档案分类 一 按档案性质分 包括文书档案 科技档案 会计档案 人事档案等。二 按档案专业分 包括党群工作类 行政管理类 经...
档案管理实习报告
一 实习地点。北京瑞云档案管理 二 实习时间及过程。我于2015年7月15日至2015年12月31日在北京 安全信息技术 运营部进行了5个月的实习分别为三个阶段 1.外勤移库。2015年7月至10月中旬公司安排我负责外勤档案移库现场交接工作。档案移库交接是由本公司派人到客户档案仓库进行现场交接 我主...