综服课课长助理工作手册。
第一部分工作说明书。
一、 基本情况。
岗位名称:综服课课助部门:仓储科。
岗位编号:010001定员标准:1人。
直接上级:仓储科科长直接下级:科员、会计。
二、 工作概要。
协助仓储科科长做好销售部门的后勤服务工作,负责公司异常库存的协调、异常退货的**、酒店产品、高温火腿肠的调拨、部门九千的工作、以及综服课日常工作的安排。
三、 岗位职责。
1.积极的与销售部门联系,完善后勤服务工作。
2.根据生产部提供的异常库存,主动的与业务部办事处联系给予协调发货。
3.滞销、日期滞后等被办事处退回到北京公司的产品,及时的与业务部协调,给予再次**。
4.根据公司的需要与业务部协调,适时的调拨酒店产品和高温火腿肠。
5.负责部门的九千管理工作,确保iso9000质量保证体系、iso14000环境管理体系及haccp体系在各课室得到有效的运行。
6.综服课的日常工作安排。
7.对综服课工作积极改善创新,同时对部门工作提出改进建议。
8.负责产品**过程中的产品**运输。
四、 岗位目标。
不断创新、提高部门的后勤服务工作,积极主动的与业务部联系,以减少损失、降低费用为己任,确保异常库存、滞销、日期滞后的产品及时迅速的发往市场;负责部门的九千管理工作,确保iso9000质量保证体系在各课室得到正常运行;工作中持续改进,不断完善课室工作。
五、 主要工作内容及目标。
六、 所施监督。
1. 所受监督:本岗位受物流中心的直接监督领导;总部业务部对本岗位有业务上的指导;
2. 所施监督:本岗位对下属的退货员、计划员进行直接监督领导;对计划、退货工作有监督指导责任。
七、 拥有权限。
1. 对综服课违反公司制度的人有直接处罚权。
2. 物流中心涉及到九千制度文件的解释权、修改权。
3. 综服课员工的调配权及任免建议权。
4. 部门规定的其他权限。
八、 内外关系。
1. 对内:本岗位需要与公司所有部门的协调沟通。
3. 对外:本岗位需要与业务部、各分公司进行协调,受其监督。
第二部分岗位规范。
九、 素质要求。
1) 年龄20—30周岁,性别不限。
2) 大专以上学历,在公司工作满一年以上;或高中以上学历,在本公司有两年以上工作经验;
3) 具有较强的责任心和事业心,与公司签订三年以上劳动合同。
4) 心理素质稳定,办事公正,不徇私情。
5) 具有较强的保密意识。
一十、 能力要求。
1) 有计算机应用基础,能较熟练的运用常用办公软件。
2) 语言表达流畅,并具有一定的写作能力。
3) 具有一定的计划能力、协调能力及组织能力。
4) 对工作持续改进和不断创新的能力。
5) 具有较强的成本意识。
十。一、上岗前需掌握的内容。
1) 企业文化、公司基本制度。
2) 部门职能及本岗位《工作手册》
3) 服务意识、保密意识。
4) 计算机应用。
十。二、继续教育内容。
1) 公文协作。
2) 人际关系与沟通技巧。
3) 营销管理学。
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