综合管理部工作流程

发布 2019-04-24 07:19:55 阅读 7228

程序名称:书籍采购流程。

主管部门:综合管理部。

1、 申请人将需求提至部门经理处,由部门经理审批实际需求情况,并统一汇总;

2、 部门经理将汇总后的申请交由运营副院长签批;

3、 部门经理将签批后的汇总单转交综合管理部经理审核;

4、 综合管理部经理审核无误后,转交采购主管执行;

5、 采购主管需合理安排工作时间,交付时间一般不超过5个工作日。

程序名称:资料、书籍借阅流程。

主管部门:综合管理部。

1、 借阅人向综合管理部经理提出借阅申请,综合管理部经理根据实际情况及借阅用途进行审核、签批;

2、 借阅人将签批后的《借阅单》转交综合管理部文秘,文秘登记后交付借阅人;

3、 借阅期间,借阅人对借阅资料、书籍的完好性负责;

4、 如借阅资料、书籍发生损坏或遗失,由借阅人照价赔偿;

5、 借阅资料、书籍的损坏和遗失处理,由借阅人部门经理负责督办,如预期未果,产生的费用在借阅人工资中扣除;

6、 如借阅人将公司重要文件丢失,所产生的一切后果,由借阅人负全责;

7、 借阅人须在借阅时限内,将借阅资料返还,逾期未还由综合管理部文秘负责催缴,文秘检验无误后,须及时修改《借阅单》,保证帐物相符。

程序名称:印章使用流程。

主管部门:综合管理部。

1、 使用人需到综合管理部经理处登记,申请使用印章,由综合管理部经理出具《使用印章申请表》;

2、 使用人持《使用印章申请表》至部门经理处审核、签批;

3、 部门经理签批后,一般情况下,可直接交至综合管理部经理处用印;

4、 部门经理签批后,特殊情况下,须由总经理签批后,交至综合管理部经理处用印;

5、 特殊情况包括但不仅限于:经济合同、抵押、担保等事宜,须总经理签批;

6、 本流程中提到的印章包括:公章、合同章。

程序名称:文件发放流程。

主管部门:综合管理部。

1、 各部门对其他部门的文件、通知等,统一交至综合管理部文秘处,文秘需对文件的主题、收发部门、收发时间做好登记;

2、 登记后的文件,由综合管理部文秘统一进行发放。

程序名称:用车程序。

主管部门:综合管理部。

1、 用车人申请用车,须提前经部门经理批准;

2、 部门经理批准后,向车辆主管申请《派车单》;

3、 用车人填写《派车单》,并写明时间、地点、是由、返回时间等;

4、 《派车单》经部门经理、车辆主管签批后,由车辆主管统一安排发车时间及出车司机;

5、 出车司机须见《派车单》出车,返程后须详细填写实际出车时间、返回时间、公里数等信息;

6、 部门经理审核标准:是否正常办公用车;

7、 车辆主管职责:统一安排,合理用车;

8、 市内用车必须提前半个工作日申请;

9、 出长途用车必须提前一个工作日申请。

程序名称:车辆维修流程。

主管部门:综合管理部。

1、 如需对车辆进行维修时,司机应及时向车辆主管提出申请;

2、 车辆主管对车辆进行检查,是否属正常维修范围。却属维修范围之内的,填写《车辆维修单》上报综合管理部经理;

3、 综合管理部经理对修车**及维修范围进行审核、签批后转交总经理签批;

4、 总经理签批后,《车辆维修单》交由车辆主管,车辆主管(或临时委派司机负责)将车辆送修。

程序名称:办公设备采购流程。

主管部门:综合管理部。

1、 申购人向采购主管领取办公设备购买《申请单》;

2、 按要求填写后,交由申购部门经理审核申购设备的合理性,无误后签批;

3、 交至采购主管,采购主管审核申购物品数量的合理性,签批后交由综合管理部经理;

4、 综合管理部经理对需采购的设备进行审核,无误后交由总经理签批;

5、 申购部门将填写、签批完毕后的《申请单》交至采购主管处执行;

6、 采购主管需合理安排工作时间,交付时间一般不超过5个工作日;

7、 申购设备采买后,采购主管与设备管理员办理验收、交接;

8、 设备管理员在完成交接后,对设备进行编号、登记,交付申购部门。

程序名称:一般会议组织流程。

主管部门:综合管理部。

1、 公司会议室(面试室)钥匙,由综合管理部文秘统一保管;

2、 各部门需使用会议室(面试室),须提前一个工作日向综合管理部经理提出申请;

3、 综合管理部经理审核会议室(面试室)是否有人提前预定,参会人是否有其它会议冲突;

4、 审核无误后,交由综合管理部文秘执行,文秘负责将会议室及会议所需物品安排妥当;

5、 公司例会时,综合管理部文秘需做好会议记录,并及时形成《会议纪要》交与相关参会人;

6、 各部门会议由各部门内部指定专人负责会议记录工作;

7、 本流程中提到的会议室包括:主会议室、面试室、培训教室。

程序名称:特殊会议(活动)会务申请流程。

主管部门:综合管理部。

1、 各部门如有特殊会议需求时,需求部门经理至少提前15个工作日向综合管理部经理提出申请,填写《会务申请单》,并做好费用预算,由需求部门经理签字;

2、 综合管理部经理审核《会务申请单》内容及费用预算是否合理;

3、 综合管理部经理签批后,需求部门将《会务申请单》及费用预算交由财务经理审核签批;

4、 财务经理签批后,需求部门将《会务申请单》及费用预算交由总经理审核签批;

5、 审核无误后,交由综合管理部行政助理统筹安排执行,形成《会议流程表》及《会议备品表》,并会同相关人员执行;

6、 《会议流程表》中安排的负责人务必服从综合管理部统一调配;

7、 本流程所指的特殊会议(活动)包括:联欢会、公司聚餐、中型会议(参会人员达百人至千人)、大型会议(参会人员达千人以上)、特大型会议(参会人员达万人以上);

8、 大型会议及以上,须至少提前1个月申请。

综合部工作流程

一 油票领用流程 二 办公用品耗材领用流程。三 文件的收发工作流程图。四 内部文件起草及发放流程。五 派车流程。六 保安 保洁的检查流程。七 物品采购流程。八 卫生 劳动纪律 6s检查流程。九 保安工作流程。十 厨房工作流程。十。一 便利店购销流程 车辆用油登记表。汽油5升月份 09.5 月份办公用...

综合计划部工作流程

计划办主任岗位说明书。一 基本资料。二 工作内容 1 工作概要。2 职务说明。3 工作关系 三 任职资格 四 工作场所 五 考核标准 直接上级该职务执行人。排版员岗位说明书。一 基本资料。二 工作内容 1 工作概要。2 职责说明。3 工作关系 三 任职资格 四 工作场所 五 考核标准 直接上级该职务...

招商部工作流程

一 主力店招商谈判流程。二 招商中期工作流程。三 招商后期工作流程。四 商业市场调查流程。五 商家搜集。六 招商客户接待流程。七 招商客户谈判流程。八 招商合同签订流程。九 外出招商流程。十 招商 说辞。十。一 招商宣传流程。十。二 招商人员培训流程。一 主力店招商谈判流程。1 流程概况。2 流程指...

招商部工作流程

步骤工作内容责任部门。第一步消费者消费习性调查 年龄。结构 性别结构 职业 收入。等 适当了解主力商家入驻信。息,增加谈判资本。招商。部。第二步品牌认知,通过扫街 网络。调查,了解自身业态知名品。牌。招商。部。第三步专业术语培训,文字形式罗。列出术语概念,人手一份以。便了解 可与。一 二步同时。进行...

保安部工作流程

h bar保安部工作流程。一 上班前各项准备工作。1 保安在每日例会前打卡有效。2 提前十五分钟办好个人事情。3 换好规定服装,提前十分钟到达指定地点参加公司例会。4 做好仪容检查,保持精神饱满。二 上班后各项工作检查。1 打开全部安全通道。2 检查包间设备 设施是否处于良好状态,需要维修马上找专人...

行政管理部内部工作流程

一 员工录用流程。步骤要求。增员申请由用人部门提出增员申请,填写人员增补申请表 申请审核企管主管根据定岗定员标准及实际情况确定是否增员。根据各部门定员标准,部门定员达到标准人数时提前告知部门经理。招聘计划根据增员申请编写招聘计划,计划需有岗位要求 任职条件 薪酬待遇 招聘渠道 招聘工作人员 招聘时间...

技术部工作流程

一 销售部提出打样任务 二 经总经理批准 三 以打样单形式下发 公司对产品实行打样师负责制。技术部经理将打样任务分工到打样师 同时将打样单分工情况告知资料员 技术员 木工 缝工 扪工 打样师对打样任务有任何不明确之处应及时与技术经理或销售联系沟通。在对打样任务有明确了解的情况下操作。打样师应在规定的...

前厅部工作流程g

前厅服务员工作流程。工作项目名称 散客接待程序。工作程序标准注意事项。1 当宾客来到前台,问候并询问宾客是否有预订。2 查阅宾客证件,在电脑中找出宾客预订,并找出客客预定单和宾客确认预定内容。3 递给宾客住宿登记卡及笔,指导宾客填写每一项内容。4 根据宾客要求选择好房间,填好住记手册,并请宾客在手册...