运营部管理制度及岗位职责

发布 2019-05-22 15:22:35 阅读 2424

为了更好地管理运营部门及激励操作电子商务人员,特制订以下规章制度:

一、基本行为规范:

1.遵守公司规章制度,维护公司信誉,严守公司秘密。

2.忠于职守、服从工作安排,不得阳奉阴违或者敷衍塞责。如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。

3.充分发挥主观能动性、积极提高工作效率,业务上应力求精益求精。对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。

4.同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、聊天、搬弄是非等破坏正常工作秩序的行为。5.及时回复客户要求,认真解答客户技术疑难,力求客户满意。二、任职要求:

1、运营组长:爱岗敬业。掌握专业的基础理论和基础专业技术,具有相当丰富的分析解决实际问题的能力。

熟悉公司产品,能很好地指导同事开展工作。能独立从事产品的推广,具有一定的分析产品市场实际问题的能力,具有一定的组织协调能力。熟悉公司产品,并能承担产品上下架、疑难订单处理、会员审核等**操作。

客户来电方面**使用基础技术问题。

2、电子商务专员:爱岗敬业。能独立从事产品的推广和客户来电接待。

初步掌握本专业的基础理论和基础专业技术,具有基本的分析产品市场实际问题的能力。较熟悉公司产品,并能承担产品上下架、订单处理、会员审核和客户来电方面的**使用基础技术问题。

3、设计师:爱岗敬业。能独立完成**界面**、广告**、产品详情页**的设计工作。

4、策划专员:爱岗敬业。掌握一定的策划专业知识,能独立完成策划文案的撰写工作。

能独立完成**活动、服务号、订阅号活动内容的策划工作。会使用基本的活动推广软件。三、岗位工作职权:

1、运营部组长岗位工作职权。

1.1.有权教育、批评部门内成员,对有贡献的员工有权建议奖励,对违反纪律和工作不听指挥的成员,有权提出处理意见并有权要求得到公司领导的支持。

1.2.有权调整安排部门内人员的使用。

1.3.对部门内业务工作问题处理上发生的任何争执意见有决策权。

1.4.有权制止违反运营部管理规章的人和事、对制止不听者,有权提出处理意见并向上级申诉。

1.5.有权组织小组内部会议,并对工作流程问题提出整改。1.6.有权参加电子商务革新会议。

1.7.有权要求主管领导帮助解决工作上遇到的困难。

1.8.有权对组内人员组织业务学习和部内人员进行考核评定。

1.9.有权对策划活动进度提出改进要求。

1.10.有权提出改进业务流管理制度的意见和措施。2、电子商务专员岗位工作职权。

2.1.有权处理工作流中本职权限部分所有工作。

2.2.经上级领导批准,有权代表公司处理客户投诉等订单问题。2.3.有权参加电子商务革新会议。

2.4.有权要求主管领导帮助解决工作上遇到的困难。2.5.有权对策划活动进度提出改进要求。2.6.有权提出改进业务流管理制度的意见和措施。

2.7.有权对违反工作标准和工作纪律的行为进行劝阻和制止,必要时向主管领导反映。3、设计师岗位工作职权。

3.1.有权处理工作流中本职权限部分所有工作。

3.2.经上级领导批准,有权对**首页、小店首页广告条的修改工作。3.3.有权参加电子商务革新会议。

3.4.有权要求主管领导帮助解决工作上遇到的困难。

3.5.有权对策划人活动内容进度提出要求,有权对策划人提供活动产品的详细程度提出要求,无权对策划活动内容提出异议。

3.6.有权提出改进业务流管理制度的意见和措施。

3.7.有权对违反工作标准和工作纪律的行为进行劝阻和制止,必要时向主管领导反映。4、策划专员职权。

4.1.有权对支持策划案顺利完成的资金提出申请。

4.2.有权对已经通过审批策划案,执行过程中的阻碍提出申诉。4.3.有权对公司产品**、数量等机密性文件查阅权。4.4.有权参加电子商务革新会议。

4.5.有权要求主管领导帮助解决工作上遇到的困难。四、岗位工作责任。

1、运营组长的岗位工作职责。

1.1.对未完成或未正确履行客服部各项工作负责。

1.2.对审查工作用表的正确性、合理性、完整、规范性负责。

1.3.对在计划规定期限内未完成电子商务准备工作(如产品上架、活动订单处理、问题订单处理等),而影响工作进度负责。

1.4.对策划活动目标未及时展开、检查、落实负责。

1.5.对客服组资料保管不善,造成丢失、损失、泄密现象负责。2、电子商务专员岗位工作职责。

2.1.对未完成或未履行客服部组长交代的工作负责。

2.2.对不按工作流程要求填写相应**、进行申请私自处理公司货品的行为负责。

2.3.对**自己权限范围内工作内容负责(如各种产品上传、会员审核等)。

3、设计师岗位工作职责。

3.1.对未完成或未履行客服组长/策划人交代的工作负责。

3.2.对活**片设计的准确性、及时性负责。

(及时性:熟知哪个时间节点谁该提供什么给自己。)3.

3.策划活动设计稿应在活动开始48小时前提供给主管领导审核。3.

4.活动开始2-24小时内(根据活动要求设定),上线活动广告条+链接。3.

5.做好创意性活动广告条后补预案。(例如售罄图、后补产品快速上线。

)3.6.有不断学习设计风格多样性的责任。

4、策划专员职责。

4.1.每月15日前提供次月整月活动标题、内容简述、日期等综合规划。

4.2.每月15日前提供次月创意性活动标题、内容简述、日期规划,不少于2个议题。

4.3.每月18日前对审核通过创意性活动议题进行内容细化,有权要求其他相关人员配合,不局限于发起小型会议。

4.4.每月最迟25日对审核通过的整月活动策划内容进行细化,上报给主管领导。(28日设计师必须拿到可执行的策划案)

4.5.每月最迟28日对审核通过创意性活动议题内容细化可执行案,上报给主管领导。(30日设计师必须拿到可执行的策划案)

4.6.对活动内容执**况有监督的责任。

4.7.每月8日前对上月活动执**况汇总上报主管领导,并撰写改进建议。4.8.有不断学习接受新策划软件的责任。

六、运营部电脑使用和管理:

1、电脑使用实行专人专用,未经使用人许可任何人不得随意使用。2、未经许可任何人不得更换电脑软硬件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。3、禁止使用、传播、编制、复制、电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏。

4、鼓励员工探索、开发网络资源,为产品推广工作提供理论和实践依据。

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