版本和格式转换。
exce l 2007中除了可以用兼容模式打开和编辑早期版本以外,还可以将早期版本工作簿转换为当前版本。有两种常用的方法:
i直接转换。
s t ep1 打开需要转换的文档文件;
s t ep2 在打开的文档文件上单击【o ffi ce按钮】,单击弹出的左侧窗格中的【转换】按钮;
s t ep3 在弹出的提示对话框中单击【确认】按钮,即可完成格式转换,此时exce l程序重新打开转换格式后的工作簿文件,标题栏“兼容模式”字样消失,工作簿在正常模。
式中。图3-23 转换exce l格式。
ii“另存为”方法。
用户可以使用“另存为”的方法,将exce l早期的版本转换为exce l 2007版本,操作方法请参阅3.1.3。
虽然以上两种方法都可以以早期版本工作簿文件为蓝本转换为相应的exce l 2007格式的工作簿文件,但是这两种方法是有区别的,如**3-1所示。
**3-1 转换早期本版工作簿文件格式的两种方式对比。
此外,需要注意的是,如果早期版本的工作簿中包含了宏**或其他启用宏的内容,在另存为2007版本时,需要保存为“启用宏的工作簿”。当工作簿中带有宏**时,如果选择将此工作簿保存成“exce l工作簿”文件类型,单击“保存”操作后,则会弹出提示对话框,如图3-24所示。
图3-24 带有宏**保存成常规类型时的提示框。
如果用户选择【是】,则保存成“exce l工作簿”文件类型,但是系统自动删除文件中的所有宏**。如果用户选择【否】,则会弹出【另存为】对话框,用户可以在【保存类型】下拉菜单中选择“exce l启用宏的工作簿”或者“exce l 97-2003工作簿”文件类型,设置文件存储路径和文件名称后,单击【确定】按钮将文件保存成保留宏**的exce l文档。
提示:如果用户保存为“exce l 97-2003工作簿”文件类型,系统将自动转换工作簿的功能、元素为exce l 97-2003版本,将不再享受exce l 2007新功能或者新特性,具体细节请参阅3.1.
6。因此,建议用户将工作簿保存为“exce l启用宏的工作簿”文件格式。