通用文件格式

发布 2019-05-24 13:22:55 阅读 8137

庄浪县万泉镇中心小学。

标题:小标宋简体二号居中。

各学校(主送机关):

请按此格式及公文基本要求,规范学校各类公文写作。

一、标题。一般用2号小标宋简体,分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。

二、正文。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋简体,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“一)”“1.”“1)”标注(注意序号后面不能乱用标点符号);一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

三、行距。一般每面排22行,每行排28个字,行距为固定值30磅或单倍行距,首页不显示页码。特定情况可以作适当调整。

四、其他。一)署名。

落款署名用学校全称,与校印一致。排在正文以下空三行距行右四个汉字的位置。

2.时间。在学校名称以下居中排布。采用“2014年11月11日”格式,日期不设虚位。

3)盖印。印章端正、居中下压日期,使学校署名和日期居印章中心偏下位置,印章顶端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。

四)附件。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:

附件应当另面编排,并在版记之前, “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

庄浪县万泉镇中心小学。

2014年11月11日。

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