综合办公室各岗位责任制

发布 2019-05-25 13:25:55 阅读 7327

一、综合办公室主任岗位职责。

一)在公司总经理的领导下,负责组织、安排、督促本部门各岗位人员完成各项工作任务。

二)及时批办上级来文、来电、来函,做到无漏办、错办,并监督有关业务科室贯彻执行,审核本公司有关文件和材料。

三)负责安排督促办公室文秘草拟本公司相关文件(包括计划、总结、请示、报告、函电等)及归类、整理工作,并及时做好印发催办工作。

四)按时参加公司调度会、安全生产例会、安全办公会等,做好各种会议的组织和筹备工作。

五)深入基层调查研究,掌握全矿安全生产和基本建设第一手资料。为领导决策和企业中心工作提供服务。

六)对公司档案、文印室等实行业务领导,督促和安排业务人员围绕企业中心工作搞好服务。

七)做好上情下达、下情上报工作,不延误、不隐瞒。

八)负责本公司行政公章的妥善保管和正确使用。

九)负责组织本室人员经常进行政治、业务学习、做好思想政治工作,提高政治素质和业务工作能力。

十)完成领导交办的临时工作任务。

二、综合办公室副主任岗位职责。

一)工作积极主动,协助主任做好办公室的各项工作,相互配合,相互支持工作。

二)按领导要求撰写公文、材料,在规定的时间内交稿,严格审核、把关,做到内容翔实、表达准确、格式规范。

三)组织好会议的通知、会务服务、会议记录及督促检查文件、会议精神的落实情况。

四)深入基层调查研究,收集整理信息工作,协助主任及时督促文件下发、组稿,做到上情下达、下情上报。

五)协助主任对公司档案、文印室等实行业务领导,督促和安排业务人员围绕企业中心工作搞好服务。

六)严格审批、监督、检查文印工作,按时参加矿安全质量大检查和小分队活动。

七)协助主任组织本室人员经常进行政治、业务学习、做好思想政治工作,提高政治素质和业务工作能力。

八)完成领导交办的临时工作任务。

三、办公室文秘岗位责任制。

一)做好上级有关部门的来文、函、电的接转处理、立卷、存档工作。

二)做好工作会议会务和来客来访的接待工作。

三)负责相关会议记录,起草会议纪要,请示报告和文字编辑、校对工作。

四)协助主任做好车辆调度、办公用品发放、办公机具管理。

五)搞好调查研究,做好情况反映,及时向领导进行汇报。

六)制定办公用品计划并报主任审批。负责收发报刊函件及整理保管报纸。

七)做好保密工作,严防泄密事件发生。

八)按时完成领导交办的各项临时任务。

四、办公室打字员岗位责任制。

一)严格按照《国家行政机关公文格式》要求及时印制、复印上报下发的各类文件资料。

二)对所打印、复印的资料必须双面使用,最大限度的节约文印用品。

三)认真维护和保养办公机具,下班时做到人走机关,切断电源,严禁在无人使用的情况下,办公机具处于待机状态。

四)工作时做到热情礼貌、用语文明、严守保密制度。

五)认真校对原件,防止出现错字、白字,发现异议立即同拟稿人校对。

六)搞好室内外卫生,保持清洁环境。

七)按时完成领导临时交办的各项任务。

五、档案管理员职责。

一)思想积极,工作努力,作风端正,能认真执行上级领导的指示精神和党的方针、政策。

二)努力学习,精通业务,能搞好各种文字档案的编排和整理工作。

三)熟知上级有关档案管理的政策和要求。

四)严格档案阅读审批手续,不经领导批准,任何单位和个人,不得调阅各种档案。

五)严格遵守档案的保密等级,树立良好的工作作风和职业道德。

六、汽车驾驶员岗位责任制。

一)积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员指挥,做到文明行车、安全礼让,无违章、无事故。

二)热爱本职工作,服从调派,听从指挥,不出私车,牢固树立服务思想,遵守劳动纪律,按指定时间地点完成任务,坚守岗位,不擅离职守,做到随叫随到。

三)爱护车辆,坚持三检制度,不开带病车,确保行车安全。

四)按规定做好车辆的保养,保持车容整洁,车况良好。

五)认真执行本公司《机动车辆管理办法》,严格遵守交通规则,树立安全第一思想,确保人民生命财产安全。

六)严禁工作时间饮酒,不准酒后驾车。不准将车辆交给无证人员驾驶,不准驾驶与证照不符的车辆。

七)车辆小修、大修时,必须经研究同意,到指定修配厂进行维修。

八)按时完成领导临时交办的各项任务。

办公室文秘职责和岗位责任制

办公室文秘工作职责 一 在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二 负责各种文件的起草 装订及传递工作 及时处理上级文件的签收 传递 催办 做好文件的 清退 销毁工作 做好文秘档案收集管理及保密工作。三 做好各种会议的记录及会务工作。四 办理本单位人员的招聘录用 培训教育 绩效考核 晋级...

岗位责任制汇编

山西宏远科技股份 二 一二年五月十八日。综合部职责。一 负责建立健全公司的各项规章制度 二 负责贯彻执行保密制度 三 负责公司文件印发 传办及印章的管理与使用 四 负责公司各种档案 资料 文字材料的收集 管理开发利用,以及档案室 档案实施的使用管理 五 负责会务接待及会议室的使用 管理工作 六 负责...

船员岗位责任制

轮机长职责 1 轮机长为轮机部负责人,在船长领导下,负责轮机部的安全生产 行政管理 技术业务 思想教育 布置检查工作 搞好团结协作 总结工作经验。2 在上级机务部门的领导下,模范执行并督促本部船员遵守劳动纪律,贯彻执行各项规章制度和操作规程,有权采取安全措施 制止违章操作。搞好机舱技术管理,确保全船...

队长岗位责任制

在分公司经理的领导下,负责全队的施工生产,材料 工作,主要职责是 一 根据公司下达的施工计划和工程合同,组织编制年 季 月度施工生产计划,并负责组织实施。二 负责物资 材料的消耗和设备管理工作,加强物资 设备的调度 平衡和管理,以取得最佳的经济效果。三 根据劳动工资政策和上级的有关规定,负责组织编制...

档案人员岗位责任制

局分管领导档案工作职责。一 认真贯彻执行 档案法 和上级关于档案工作的方针 政策和法规。二 根据 档案法 的有关规定和实际工作需要,将档案工作列入本机关工作计划,纳入机关各单位及其有关人员的职责范围和年度考核中,经常进行检查督促,使档案工作落到实处。三 及时做好本机关及其各单位档案管理的组织协调工作...

什么是岗位责任制

岗位责任制是指根据办公室各个工作岗位的工作性质和业务特点,明确规定其职责 权限,并按照规定的工作标准进行考核及奖惩而建立起来的制度。实行岗位责任制,有助于办公室工作的科学化 制度化。建立和健全岗位责任制,必须明确任务和人员编制,然后才有可能以任务定岗位,以岗位定人员,责任落实到人,各尽其职,达到事事...

质量员岗位责任制

质量负责人岗位责任制。一 以建筑工程施工质量验收规范和设计图纸为依据,对各工序的检验及工程质量进行检查和验收,协助项目技术负责人做好质量管理工作。二 负责实施检验和试验及服务程序,负责专职检查验收工作。三 熟悉图纸,掌握规范标准,深入施工现场,进行不合格原因情况。的收集,及时向技术部长反馈。四 负责...

水害防治岗位责任制

山西华融龙宫煤业有限责任公司。二0一二年一月。根据 煤矿安全规程 及 煤矿防治水规定 第六条规定,结合矿井地测防治水工作实际,现将矿井防治水工作各岗位人员岗位责任制明确如下。主要负责人防治水岗位责任制。1 认真贯彻执行党和国家的防治水安全生产方针 政策及上级有关防治水安全生产的规定 通知 通报,主要...